Як прискорити процес рекрутингу: 10 перевірених способів

Команда HURMA

  • 7 хв
  • 179
  • 0

HURMA як ніхто інший знається на темі прискорення процесів:) 

Зібрали для вас реально дієві поради, які насправді дуже просто застосувати на практиці!

1. Зробіть опис вакансії максимально чітким

Часто процес найму затягується через нерелевантні резюме. Чому так стається? Бо вакансія написана незрозуміло, і в результаті відгукуються всі, хто завгодно.

Як цього уникнути:

  • вказуйте конкретні вимоги та очікувані навички;
  • чітко описуйте обов’язки, щоб кандидати розуміли, що саме вони робитимуть;
  • додайте інформацію про зарплатню (якщо можливо) та бонуси – це економить час обох сторін.

Погляньмо на приклади:

Поганий опис: "Шукаємо програміста, який буде займатися розробкою додатків. Потрібен досвід роботи в IT."

Хороший опис: "Ми шукаємо Full Stack розробника (React + Node.js) з 3+ роками досвіду для роботи над фінтех-платформою. Обов’язки: розробка нових функцій, інтеграція з API, оптимізація продуктивності. Зарплата: 3000-4000$ + бонуси."

2. Використовуйте соціальні мережі

Сьогодні більшість кандидатів шукають роботу в соцмережах: LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram. Використовуйте ці платформи, щоб знайти потрібних спеціалістів.

Фішки для ефективного пошуку:

  • публікуйте вакансії у професійних групах;
  • створюйте короткі відео або сторіз про відкриті позиції;
  • використовуйте хештеги та відмічайте ключових людей, які можуть допомогти у поширенні інформації.

3. Автоматизуйте процес

Нащо витрачати години на рутинні завдання, якщо можна автоматизувати? Системи управління кандидатами (ATS), чат-боти та штучний інтелект значно спрощують роботу рекрутера.

P.S. Все це є в HURMA System.

Що можна автоматизувати:

  • відбір резюме за ключовими словами;
  • надсилання листів кандидатам за шаблонами;
  • запрошення на інтерв’ю та подальша комунікація.

4. Використовуйте базу “теплих” кандидатів

Якщо у вас вже були круті кандидати, але вони не підійшли на попередні вакансії – не втрачайте їхні контакти. Збережіть їх у базі та повертайтеся до них, коли відкриються нові можливості.

Дуже зручна база є у HURMA, до речі:)

Як це працює:

  • ведіть базу даних із потенційними кандидатами;
  • регулярно підтримуйте зв’язок, наприклад, розсилайте вакансії або запрошуйте на вебінари.

5. Оптимізуйте етапи відбору

Часто процес затягується через велику кількість інтерв’ю. Спростіть його:

  • об’єднайте кілька етапів в один (наприклад, HR-інтерв’ю + технічна перевірка);
  • використовуйте відеоінтерв’ю замість довгих листувань – це ж база;
  • скоротіть кількість людей, які ухвалюють рішення (якщо це можливо).

6. Впровадьте тестові завдання перед співбесідою

Замість довготривалих перших інтерв’ю використовуйте короткі тестові завдання для відсіювання нерелевантних кандидатів. Це допоможе одразу оцінити їхні навички та відповідність вакансії.

7. Запровадьте реферальну програму

Ваші співробітники можуть стати найкращими рекрутерами! Вони вже працюють у компанії та знають, хто міг би ідеально вписатися у команду.

Як це зробити:

  • запропонуйте бонуси за рекомендацію;
  • зробіть просту форму подачі кандидата;
  • нагадуйте співробітникам про програму автоматично у HURMA.

8. Відстежуйте метрики та покращуйте процес

Аналізуймо! Що саме гальмує рекрутинг?

Ось кілька показників, на які варто звертати увагу:

  • середній час закриття вакансії;
  • кількість відгуків на вакансію;
  • процент прийнятих пропозицій про роботу.

Окреслення проблеми – 50% її рішення.

9. Швидке ухвалення рішень

Часто компанії втрачають кандидатів, бо надто довго думають та обирають. Якщо знайшли хорошого спеціаліста – уперед! 

Визначте відповідальних осіб і встановіть дедлайни для ухвалення рішень.

10. Посилюйте бренд роботодавця

Якщо компанія має погану репутацію, навіть швидкий рекрутинг не допоможе. Дбайте про свій бренд:

  • збирайте відгуки від співробітників та кандидатів;
  • демонструйте культуру компанії у соцмережах;
  • організовуйте відкриті заходи, вебінари, дні відкритих дверей.

Спробуйте хоча б кілька порад з цих списків – і результат не змусить себе чекати!

Як найняти Project Manager: практичний гід для бізнесу
Розповідаємо простими словами, хто такий PM, чим займається та де його шукати. Якщо у вас є бізнес, ви, напевно, хоча б раз відчували, що проєкти йдуть не за планом: дедлайни ...
Як впровадити психологічну підтримку в компанії: покроковий гід для HR
Ця стаття — ваш покроковий гід до створення робочого середовища, де співробітники відчувають підтримку і можуть максимально реалізувати свій потенціал. Стрес, тривога та емоційне вигорання здатні серйозно вплинути на продуктивність, ...
Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: