Які задачі виконує система управління IT активами?
За допомогою модуля інвентаризації, HR менеджер завжди знає, в якому стані певне майно, коли необхідно внести оплату за підписки на сервіси та знайти всю необхідну інформацію про активи та обладнання, якими володіє компанія. Ось що користувач зможе робити за допомогою модуля:
- Вести облік активів компанії
- Відстежувати де знаходиться конкретне обладнання
- Відстежувати активні підписки на сервіси по всім співробітникам
- Слідкувати за тим, що, коли та кому було видано
- Фіксувати стан обладнання при видачі та отриманні за допомогою фото та коментарів
- Зберігати скани чи фотографії документів і договорів, що стосуються обладнання та підписок
- Отримувати нагадування про те, що в обладнання закінчується термін служби, підходить час обслуговування або закінчується термін дії підписки на сервіс
- Не забувати вилучати обладнання під час звільнення
Кожне з цих завдань раніше могло зайняти багато часу, а пропусти якийсь ноутбук та забути про зламану гарнітуру було надзвичайно легко. Однак тепер немає потреби в електронних таблицях та самостійному керуванні активами вашої компанії – про ці задачі потурбується система.
Які переваги має система управління активами від Hurma?
Інвентаризація активів завжди здавалась однією з найнудніших задач для спеціаліста, однак за допомогою нового модулю для системи Hurma, це завдання може стати набагато простішим та приємнішим. Дана функція має такі переваги, як:
- Підвищення продуктивності;
- Уникнення зайвих витрат;
- Залучення меншої кількості ресурсів для утримання та інвентаризації активів;
- Просте та ефективне відстежування розташування та втрат обладнання;
- Мінімізування ризику втрати будь-якого обладнання;
- Швидка фіксація стану обладнання при поверненні;
- Зручний облік придбання програм;
- Перевірки та аудит без проблем;
- Постійні нагадування про кінець терміну служби, закінчення часу обслуговування, або закінчення термін дії підписки на сервіс.
За допомогою модулю Assets, ви зможете легко та швидко відстежувати усі активи та обладнання без потреби створювати додаткові таблички. Система управління активами зберігає усі важливі дані, тож провести інвентаризацію та отримати інформацію про обладнання, активні підписки на послуги та стан та місце перебування майна тепер можливо лише за декілька кліків.