Основні можливості

Ми зібрали весь необхідний функціонал в одній системі, щоб ви могли приділити більше часу головному — людям

HR-дашборд

Онбординг та адаптація

База співробітників

Події та нагадування

Опитування та Performance review

Календар компанії

Відстеження настрою співробітників

Чат-бот та багато іншого

HR-аналітика

Сценарії: автоматизація онбордингу та офбордингу

Автоматизація запитів працівників: відсутності, переробки, відрядження та інші події

Облік переробок, робочого часу, розрахунки зарплат з допомогою Payroll

Logo

Зрозумілий та сучасний інтерфейс

Logo

Швидке впровадження системи

Logo

Оперативна допомога онлайн

Logo

Надійний захист інформації

Absence Management: облік відсутностей

В Hurma вас чекає автоматизація Absence Management. Ви можете налаштувати автоматичне нарахування відпусток, лікарняних та інших видів відсутностей вашим співробітникам. Кожний працівник може легко зробити запит на будь-яку відсутність, а ви миттєво побачите повідомлення та зможете на нього відповісти.

Payroll: облік часу, розрахунки зарплат

Payroll в Hurma дає можливість враховувати робочий час працівників, формувати загальну таблицю відпрацьованих годин та розраховувати зарплати. Система підтримує всі необхідні функції: мультивалютність, розрахунки оплати за будь-який період, формування звітів у зручному форматі. Крім зарплат, ви також можете розрахувати премії та бонуси для робітників.

 

Сценарії: новий рівень автоматизації HR-задач

Сценарії дають можливість створювати ланцюжки із завдань та управляти ними в напівавтоматичному режимі. Наприклад, у разі онбордингу та офбордингу. Вам більше не потрібно буде вручну створювати завдання в кожному новому випадку. Досить скористатися готовими шаблонами сценаріїв або створити свої власні.

Організаційна структура

У цьому розділі відображається організаційна структура компанії. Тут можна побачити всі команди, уточнити, хто в них керівник та дізнатися, хто з робітників і в якому відділі працює. Також у розділі можна знайти контакти колег, що дає змогу новачкам швидше та легше адаптуватися в новому колективі. Приємна особливість Hurma — просто в оргструктурі ви можете розподілити менеджерів та HR-фахівців із конкретних команд, а також вказати графіки роботи та часові пояси для конкретних фахівців та відділів.

 

HR-аналітика

Більше не потрібно бути гуру Excel, щоб створювати аналітичні HR-звіти. Система Hurma самостійно збирає інформацію щодо плинності кадрів, гендерної та вікової статистики, ефективності рекрутингу в зручні графіки та діаграми.

 

HR-календар: нагадування про всі події

У розділі «Календар» відображаються всі події компанії: призначені мітинги, дні народження робітників, річниці та інші важливі дати, робочі та вихідні дні, а система буде нагадувати щодо них. Календар в Hurma можна синхронізувати з календарем Google.

 

Конструктор опитувань

Усього декілька кліків потрібно, щоб створити опитування будь-якої складності в HURMA та надіслати їх конкретним співробітникам, командам або компанії. У системі ви можете створити анкету для проведення Performance Review, опитування eNPS, Q12 згідно з вже готовими шаблонами, а також створювати власні опитувальники.

Більше не потрібно нагадувати працівникам щодо проходження опитування, оскільки після його створення система відправить повідомлення на пошту, у чат-бот та в систему. Усі результати опитувань будуть зберігатися в системі та ви завжди зможете до них повернутися.

 

Мобільний чат-бот у Telegram та Slack

З допомогою ботів робітники можуть запросити відсутність, а ви — подивитися відгуки на вакансії та запити.

Профілі співробітників

У кожного працівника буде власний профіль у системі, у якому ви зможете вказати всю необхідну інформацію. У картці фахівця вказані його контакти, кар’єрний шлях робітника, історія проведення Performance Review та персональну інформацію. Також у профілі ви можете залишати коментарі за підсумками зустрічей 1:1 або інших дій з робітником.

Залишіть заявку на консультацію з автоматизації HR-процесів

Про систему

Ми знаємо, що щільний графік HR-а неминуче призводить до переробок, постійного переносу завдань з дня на день, втоми та вигорання. Єдиний вихід з цього нескінченного кола обов’язків – автоматизація рутинних процесів. Просто уявіть, скільки часу доводиться витрачати на те, щоб розповісти кожному співробітнику, скільки йому доступно днів відпустки, чому саме ця кількість і як це все взагалі нараховується. Паралельно вам потрібно думати про майбутні корпоративи, про те, як адаптувати трьох новачків, підготувати місячний звіт, виступити на конференції та не звалитися від утоми. А що, якби питання менеджменту відпусток взяла на себе система автоматизації? А що, якби ваша HRIS сама б вміла робити звіти та призначати мітинги?

Вся рутина тепер може лежати на плечах HRM-системи, а не на ваших. Hurma подбає про вас, поки ви будете піклуватися про своїх співробітників.

Hurma System – це комплексне рішення для автоматизації щоденних завдань HR-менеджера, рекрутера і кожного співробітника в компанії. 

Автоматизуючи свої процеси, ви отримуєте масу звільненого часу, який можна направити на роботу з лояльністю співробітників, їх мотивацію, формування внутрішнього і зовнішнього HR-бренду компанії та інші завдання, що вимагають вашої безпосередньої уваги. HRM-система покликана не замінити HR-менеджера, а істотно полегшити його життя.

Те ж стосується і рекрутингу. Автоматизуючи ведення бази кандидатів, всі події, які призначаються для кандидатів, відгуки та розміщення вакансій, рекрутер може приділити більше часу особистому спілкуванню з кандидатом, спілкуванню з командою для більш точного формування вимог і аналізу рекрутингових каналів.

Співробітник, в свою чергу, отримує просту та зрозумілу схему нарахування відпусток і лікарняних, можливість прямо з месенджера зробити запит на відпустку або роботу з дому і відсутність потреби смикати HR-а з будь-якого питання.

Багато хто боїться систем автоматизації через те, що в них потрібно зберігати конфіденційні дані компанії та особисті дані співробітників. Важливо відзначити, що ми – компанія, яка вже 15 років на IT-ринку. У нас вагома експертиза в DevOps та розробці програмного забезпечення. Спочатку ми створювали Hurma System для себе, тому пішли не найпростішим, але найбезпечнішим шляхом, обравши Single Tenant як архітектуру для системи. Більшість систем автоматизації зберігає всі дані всіх компаній-клієнтів в одній базі даних (це називається архітектурою Multi Tenant). У той час, як ми, завдяки архітектурі Single Tenant, створюємо під кожну компанію її власну захищену базу даних, що істотно підвищує загальний рівень безпеки. Все, що потрібно від вас – придумати складний пароль, про решту ми вже подбали.

Глобально, автоматизація HR-процесів – це перехід на зовсім інший рівень для розвитку компанії та бізнесу, в цілому. Автоматизація – вже давно не просто тренд, це необхідність та практично ознака хорошого тону в сучасному світі.

HR-процеси – це ті самі процеси, на яких тримається компанія. Марно говорити про якісь поліпшення і нові бонуси для співробітників, коли ваші HR-процеси дихають на ладан.

Саме тому Hurma System – це відповідь не тільки для HR-фахівця, але й для бізнесу, в цілому.

Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: