Автоматизація HR процесів

Absence Management: облік відсутностей

В Hurma вас чекає автоматизація Absence Management. Ви можете налаштувати автоматичне нарахування відпусток, лікарняних та інших видів відсутностей вашим співробітникам. Кожний фахівець може легко зробити запит на будь-яку відсутність, а ви миттєво побачите повідомлення та зможете на нього відповісти.

Payroll: облік часу, розрахунки зарплат

Payroll в Hurma дає можливість враховувати робочий час працівників, формувати загальну таблицю відпрацьованих годин та розраховувати зарплати. Система підтримує всі необхідні функції: мультивалютність, розрахунки оплати за будь-який період, формування звітів у зручному форматі. Крім зарплат, ви також можете розрахувати премії та бонуси для робітників.

Сценарії: новий рівень автоматизації HR-задач

Сценарії дають можливість створювати ланцюжки із завдань та управляти ними в напівавтоматичному режимі. Наприклад, у разі онбордингу та офбордингу. Вам більше не потрібно буде вручну створювати завдання в кожному новому випадку. Досить скористатися готовими шаблонами сценаріїв або створити свої власні.

Організаційна структура

У цьому розділі відображається організаційна структура компанії. Тут можна побачити всі команди, уточнити, хто в них керівник та дізнатися, хто з фахівців і в якому відділі працює. Також у розділі можна знайти контакти колег, що дає змогу новачкам швидше та легше адаптуватися в новому колективі. Приємна особливість Hurma — просто в оргструктурі ви можете розподілити менеджерів та HR-фахівців із конкретних команд, а також вказати графіки роботи та часові пояси для конкретних співробітників та відділів.

HR-аналітика

Більше не потрібно бути гуру Excel, щоб створювати аналітичні HR-звіти. Система Hurma самостійно збирає інформацію щодо плинності кадрів, гендерної та вікової статистики, ефективності рекрутингу в зручні графіки та діаграми.

HR-календар: нагадування про всі події

У розділі «Календар» відображаються всі події компанії: призначені мітинги, дні народження співробітників, річниці та інші важливі дати, робочі та вихідні дні, а система буде нагадувати щодо них. Календар в Hurma можна синхронізувати з календарем Google.

Конструктор опитувань

Усього декілька кліків потрібно, щоб створити опитування будь-якої складності в HURMA та надіслати їх конкретним співробітникам, командам або компанії. У системі ви можете створити анкету для проведення Performance Review, опитування eNPS, Q12 згідно з вже готовими шаблонами, а також створювати власні опитувальники.

Більше не потрібно нагадувати працівникам щодо проходження опитування, оскільки після його створення система відправить повідомлення на пошту, у чат-бот та в систему. Усі результати опитувань будуть зберігатися в системі та ви завжди зможете до них повернутися.

Мобільний чат-бот у Telegram та Slack

З допомогою ботів співробітники можуть запросити відсутність, а ви — подивитися відгуки на вакансії та запити.

Профілі співробітників

У кожного співробітника буде власний профіль у системі, у якому ви зможете вказати всю необхідну інформацію. У картці фахівця вказані його контакти, кар’єрний шлях робітника, історія проведення Performance Review та персональну інформацію. Також у профілі ви можете залишати коментарі за підсумками зустрічей 1:1 або інших дій з фахівцем.