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Características principales

Hemos reunido todas las funciones que necesita en un solo sistema, para que pueda dedicar más tiempo a lo que es importante: su gente

Cuadro de mando de RRHH

Incorporación y puesta en marcha

Base de datos de empleados

Eventos y recordatorios

Encuestas y revisión del rendimiento

Calendario de la empresa

Seguimiento del estado de ánimo de los empleados

Bot móvil y más

Análisis de RRHH

Escenarios: automatización de la incorporación y la salida de la empresa

Automatización de las solicitudes de los empleados: ausencias, horas extras, viajes de negocios y otros eventos

Registro de horas extras, horas de trabajo, nóminas con Payroll

Logo

Interfaz moderna y fácil de usar

Logo

Rápida implantación del sistema

Logo

Asistencia rápida en línea

Logo

Protección de datos fiable

Gestión de las ausencias: gestión de las ausencias

La automatización de la gestión de las ausencias le espera en HURMA. Puede establecer ausencias automáticas para sus empleados. Cada empleado puede solicitar fácilmente cualquier ausencia y usted será notificado al instante y podrá responder.

Nómina: Registro de tiempos, nómina

La nómina en HURMA le permite hacer un seguimiento de las horas de trabajo de sus empleados, crear una tabla global de horas trabajadas y calcular su salario. Tiene todas las características que necesita: multidivisa, cualquier periodo de pago y cómodos formatos de informe. Además de los salarios, también puede calcular las primas y los pluses de sus empleados.

Escenarios: un nuevo nivel de automatización de las tareas de RRHH

Los escenarios permiten crear y gestionar cadenas de tareas en modo semiautomático. Por ejemplo, en la incorporación y en la salida de la empresa. Ya no es necesario establecer las tareas manualmente en cada nuevo caso. Puede utilizar plantillas ya hechas o crear las suyas propias.

Estructura organizativa

Esta sección muestra la estructura organizativa de la empresa. Aquí puedes ver todos los equipos, especificar quién es su jefe y saber qué empleados trabajan en cada departamento. También en esta sección puedes encontrar los contactos de tus compañeros, lo que ayuda a los novatos a adaptarse más rápida y fácilmente en un nuevo equipo. Una buena característica de HURMA es que, directamente en el organigrama, se pueden asignar gerentes y especialistas en recursos humanos a equipos específicos, así como ajustar las horas de trabajo y las zonas horarias para especialistas y departamentos concretos.

Análisis de RRHH

Ya no es necesario ser un gurú de Excel para elaborar informes de análisis de recursos humanos. HURMA recoge automáticamente los datos sobre la rotación de personal, las estadísticas de género y edad y la eficiencia de la contratación en prácticos gráficos y tablas.

Calendario de RRHH: recordatorios de todos los eventos

El calendario muestra todos los eventos de la empresa, como las citas, los cumpleaños de los empleados, los aniversarios y otras fechas importantes, los días de trabajo y los fines de semana, y el sistema te los recordará. El calendario de HURMA se puede sincronizar con el calendario de Google.

Diseñador de encuestas

Cree encuestas de cualquier complejidad en HURMA con un par de clics y envíelas a empleados específicos, equipos o a toda la empresa. En el sistema, puede crear cuestionarios para la Evaluación del Rendimiento, eNPS, encuestas Q12 a partir de plantillas ya preparadas, así como crear sus propios cuestionarios.

 

Ya no es necesario recordar a los empleados que realicen la encuesta, ya que una vez creada, el sistema enviará notificaciones al correo electrónico, al chatbot y al sistema. Todos los resultados de la encuesta se almacenarán en el sistema y siempre podrás volver a ellos.

 

 

Chatbot móvil en Telegram y Slack

Con los bots, los empleados pueden solicitar la ausencia y usted puede ver las respuestas y consultas sobre el trabajo.

Perfiles de los empleados

Cada empleado tendrá su propio perfil en el sistema, donde podrá introducir toda la información necesaria. El perfil muestra los contactos del empleado, su trayectoria profesional, su historial de evaluación del rendimiento y sus datos personales. También puede dejar comentarios sobre los resultados de las reuniones 1:1 u otras acciones con el empleado en el perfil.

 

Solicite una consulta sobre la automatización de los procesos de RRHH

Sobre el sistema

 

RRHH es un empleado que combina muchas funciones y realiza tareas complejas. Al mismo tiempo, algunas de las tareas requieren una atención y una dedicación totales. Por ejemplo, la incorporación y adaptación, la motivación de los empleados o la creación de planes de desarrollo individuales. Se trata de una parte del trabajo que no puede automatizarse, sino que hay que implicarse e invertir plenamente en ella. Pero hay otra parte, rutinaria, del trabajo. Esto incluye la creación de una base de datos de empleados y candidatos, el cálculo y la aprobación de las vacaciones, la creación de una base de datos de los cumpleaños y aniversarios de los empleados, la creación y distribución de encuestas, y mucho más. Son procesos que pueden y deben automatizarse y optimizarse.

 

El sistema de automatización de procesos de RRHH de Hurma System está diseñado para ser su mano derecha en el trabajo. Somos conscientes del tiempo que se dedica a las tareas cotidianas y repetitivas, por lo que queremos liberarle de ellas.
La automatización de los procesos de RRHH no consiste únicamente en descargar al director de RRHH, sino que es un gran paso para que las empresas adopten las nuevas tecnologías. Hace tiempo que la digitalización ha dejado de ser sólo una tendencia y se ha convertido en una necesidad para una empresa moderna.

 

Algunas empresas renuncian a la automatización porque les preocupa la seguridad de los datos de los empleados. Nuestra empresa cuenta con 15 años de experiencia en la prestación de servicios de TI y una profunda experiencia en DevOps, por lo que podemos garantizarle la seguridad de sus datos. Utilizamos una arquitectura de inquilino único. Esto significa que su empresa crea su propia base de datos segura, que se almacena por separado de los datos de otras empresas. Esto aumenta la seguridad y le protege de las fugas de información.

 

Los empleados son la inversión más importante de una empresa, y ¿quién mejor para cuidarlos que Recursos Humanos? Por ello, muchos otros aspectos de una empresa dependen de cómo se establezcan los procesos de RRHH. El Sistema Hurma permite eliminar las tareas rutinarias del responsable de RRHH y permitirle centrarse en las decisiones realmente importantes para la empresa.

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