Gestione las Vacaciones y Ausencias de los empleados con el Software
Controle fácilmente las vacaciones y otras opciones de ausencia del personal de la empresa.
Pruébelo gratuitamente
Software para la gestión de vacaciones y ausencias de los empleados
El sistema HURMA le permite automatizar el trabajo rutinario de cálculo de días libres y hará que la presentación de solicitudes para cualquier tipo de ausencia sea fácil y transparente.
Realice un seguimiento y ajuste los horarios de trabajo o vacaciones de los empleados
Reciba notificaciones sobre eventos importantes
Vacaciones
Licencia por enfermedad
Trabajo desde casa
Día libre a expensas del empleado
Viaje de negocios
Horas extras
Interfaz moderna y fácil de usar
Rápida implantación del sistema
Asistencia rápida en línea
Protección de datos fiable
Roman Dronov
Experto en la aplicación de la gestión
Un algoritmo simple para enviar una solicitud de ausencia
Un empleado puede solicitar en el sistema el tipo de ausencia deseado con unos pocos clics. Al crear una solicitud, el empleado tiene la opción de añadir un comentario y adjuntar un archivo. Esto permite compartir toda la información necesaria sobre la ausencia y asegura que no se pierda entre los correos de trabajo u hojas de cálculo en Excel.
El estado de la solicitud aparecerá en el perfil del empleado en HURMA y se actualizará de acuerdo con el resultado de la etapa de revisión.
Notificaciones dentro del sistema acerca de las solicitudes de ausencia
Una vez que el empleado hace la solicitud, el gerente de recursos humanos recibe inmediatamente una notificación de la manera más conveniente para él: en el sistema, por correo o a través de chat gracias a la integración con los servicios más populares. Esto ayudará a estar siempre al tanto de los eventos de la empresa y agilizar la gestión de cualquier tipo de solicitud de los empleados.
Un claro control de las ausencias
El software para la gestión de Vacaciones y Ausencias permitirá en un solo lugar realizar un seguimiento claro de las vacaciones de todos los empleados. De esta forma, el gerente de RRHH puede rápidamente revisar las ausencias planeadas de todos los miembros del equipo o departamento y asegurarse de que las solicitudes de ausencia no se superponen.
Visualización de ausencias en el calendario del sistema
En el calendario, puede familiarizarse con los horarios de trabajo, reuniones programadas, días libres y otros tipos de ausencia de todos los colegas. Además, esta sección está sincronizada con el calendario de Google, lo que ayudará a planificar tu jornada laboral y no perderte eventos importantes.
Para enviar una solicitud de ausencia en esta sección, simplemente seleccione el o los días deseados y complete la solicitud. Después de la aprobación por parte del gerente de recursos humanos la información aparecerá automáticamente en el sistema, estará disponible para todos los colegas en el tablero de mandos y en el calendario.
Configuraciones flexibles
El software permite configurar un horario de trabajo individual para cada empleado y calcular automáticamente los días disponibles de vacaciones, días de descanso y las licencias por enfermedad. También puede agregar fechas importantes al sistema: días festivos, cumpleaños, etc. Esta función será especialmente útil para empresas que tienen oficinas en varios países, ya que ayudará a tener en cuenta con antelación las peculiaridades del horario de trabajo de los compañeros extranjeros y organizar un trabajo estable entre departamentos y equipos.
Almacenamiento de datos seguro
Los formularios, documentos u otros medios físicos a menudo pueden dañarse o perderse, lo que puede afectar negativamente el trabajo de toda la empresa.
El sistema HURMA garantiza la confidencialidad de todos los datos. La información se organiza en secciones y está disponible en cualquier momento del día, lo que genera una fácil navegación. Además, el sistema tiene una versión móvil cómoda, por lo que el director o gerente de recursos humanos siempre tendrá acceso a los datos que necesite y podrá gestionar rápidamente las solicitudes de los empleados.
Automatización de la contabilidad de vacaciones y ausencias de los empleados
Llevar un conteo manual de los diferentes tipos de ausencias disponibles para los empleados es una tarea rutinaria que requiere una concentración constante y mucha atención. Nuestro sistema ayudará a automatizar el cálculo de vacaciones y ausencias, lo que ahorrará mucho tiempo y evitará errores.
Además, el programa le permitirá realizar un seguimiento de las horas de trabajo de los empleados y realizar análisis de salarios.
Analítica
Gracias a HURMA, el análisis de información y la creación de informes ya no ocupan toda la jornada laboral de un empleado. Los datos de cada empleado, departamento o de toda la empresa se pueden ver rápidamente en el sistema y visualizarse en cuadros y gráficos para informes. Así, el director podrá identificar los problemas clave y enfocarse en resolverlos.
Solicite una consulta sobre la automatización de los procesos de RRHH
¿Por qué las empresas eligen un software de gestión de Vacaciones y Ausencias?
El seguimiento del calendario de ausencias de los empleados es una tarea rutinaria que lleva mucho tiempo. Implica no solo procesar la solicitud de un empleado, sino también analizar las vacaciones de otros miembros del equipo, redirigir tareas y crear un horario de trabajo actualizado.
La automatización de tales tareas permite reducir la carga de los gerentes de diversos departamentos y los gerentes de recursos humanos, agilizando así el proceso de solicitar una ausencia y gestionar su aprobación. Es por ello que los sistemas de gestión de ausencias y vacaciones serán de especial utilidad tanto para las actividades diarias de la empresa como para dar una respuesta eficaz a situaciones de crisis que puedan perturbar el trabajo de un equipo o departamento.
HURMA fue creado para recolectar, sistematizar y visualizar cómodamente la información sobre el horario de trabajo, ausencias y días libres de cada empleado de la empresa. Además, permite calcular automáticamente el balance disponible para vacaciones y licencias por enfermedad e informar a los empleados en tiempo real sobre cualquier cambio.
¿Qué problemas resuelve el sistema?
– Pérdida de datos. Organizar y almacenar la información en la nube hace que sea imposible perder documentos importantes. Tendrá acceso a ella independientemente de su ubicación y en cualquier momento del día.
– Larga gestión de solicitudes. Los documentos en papel o las tablas en Excel prolongan significativamente el procesamiento de las solicitudes de los empleados. Además, la solicitud puede perderse en el correo del trabajo o entre mensajes. El sistema de gestión de vacaciones le permite recibir, revisar y procesar rápidamente las solicitudes directamente en el programa y reduce a unos pocos minutos el tiempo para confirmar una ausencia, incluso lo puede hacer de forma remota.
– Errores en el cálculo de vacaciones. Cuando se trabaja con una gran variedad de datos, existe una alta probabilidad de ingresar información errónea. Cuando surge tal situación, el gerente de recursos humanos deberá corregir manualmente estos datos lo que llevará un largo período de tiempo. El sistema calculará automáticamente el balance disponible para vacaciones y hará un seguimiento de las ausencias de los empleados. Esta información estará disponible tanto para el director como para el empleado, podrán ver la cantidad de días disponibles para diversas ausencias y de esta forma planificar mejor las solicitudes.
– Superposición del calendario de vacaciones de aquellos empleados que pueden intercambiarse entre sí. Por falta de una planificación clara de las ausencias de los empleados, la empresa no puede realizar efectivamente todas las tareas necesarias. Por lo tanto, es muy importante verificar los días de vacaciones de los trabajadores que se pueden reemplazar entre sí y ajustar el plan de ausencias en consecuencia. El software de gestión de Vacaciones y Ausencias facilitará esta tarea al gerente y le permitirá leer rápidamente la información y confirmar o corregir la solicitud del empleado.
– Recopilación y sistematización de la información. Utilizando hojas de cálculo en papel o Excel, el responsable de RRHH debe procesar los datos manualmente, estructurar la información y trasladarla al informe. El sistema de gestión de vacaciones le permite automatizar la contabilidad de las ausencias de los empleados y visualizar rápidamente los indicadores en una forma conveniente para el informe.
Ventajas del Software de gestión de Vacaciones y Ausencias
El programa HURMA ayudará a simplificar y regular procesos engorrosos que solían llevar varias horas o incluso días. Gracias a una interfaz intuitiva y una ubicación conveniente de toda la información necesaria, todos los empleados de la empresa podrán enviar, recibir y procesar datos en unos pocos clics.
– El software automatiza la contabilidad de varios tipos de ausencia. Esto permitirá utilizar el tiempo del gerente de empresa y del gerente de RRHH de forma más eficiente, asignarlo a tareas de mayor prioridad y evitar errores de cálculo.
– El sistema no limita las opciones disponibles de ausencias. De forma predeterminada, el empleado puede solicitar vacaciones, licencia por enfermedad, día libre a sus expensas, trabajo desde casa, viaje de negocios, horas extras, trabajo de fin de semana y transferencia de horas de trabajo para un próximo turno. Cada tipo de ausencia se puede desactivar o poner el nombre del tipo de ausencia que se utiliza en su empresa.
– El software simplificará significativamente el algoritmo para crear y gestionar solicitudes de ausencia. El empleado podrá verificar de forma independiente las ausencias y vacaciones de sus colegas y elegir una fecha conveniente para él y todo el equipo. Podrá crear una solicitud con el tipo de ausencia deseada, agregar un comentario con una explicación y adjuntar un archivo con los documentos pertinentes.
– Las solicitudes de todos los empleados se almacenan en un solo lugar. Así, el director o el gerente de recursos humanos puede familiarizarse rápidamente con ellos, analizar los horarios de los empleados que pueden intercambiarse entre sí y responder a una solicitud sin salir del programa. El cómodo sistema de notificación y la posibilidad de integrarse con servicios populares lo ayudarán a mantenerse al tanto de todos los eventos de la empresa o un departamento en particular.
– La capacidad de personalizar el horario de trabajo, las ausencias y los días festivos para diversos departamentos, creará condiciones cómodas para el trabajo de las empresas internacionales. El sistema también ayudará a informar a tiempo a los empleados sobre la ausencia de colegas para evitar retrasos en la realización de tareas.
– En el calendario, cada empleado puede familiarizarse con el horario de trabajo de sus colegas, programar reuniones importantes y crear una solicitud de ausencia. La información aparecerá inmediatamente en la sección correspondiente y será visible para otros compañeros. La sincronización con el calendario de Google permitirá recibir notificaciones sobre reuniones de trabajo y otros eventos de la empresa.
– Gracias al almacenamiento en la nube, toda la información importante no se perderá y estará siempre a mano. La conveniente sistematización por secciones le permitirá encontrar, ver y procesar rápidamente los datos necesarios. Los cambios se realizarán inmediatamente en el programa y serán visibles para todos los participantes del proceso.
– Las funciones de análisis te ayudarán a visualizar los datos de todo tipo de ausencias de un empleado, equipo o departamento. Además, el gerente de recursos humanos puede guardarlos en cualquier formato conveniente para generar informes: una tabla, un gráfico o un diagrama.