thumbnail

Можливості програмного забезпечення

Ми зібрали весь необхідний набір функцій в одній системі, щоб ви могли приділити більше часу головному - людям:

Відпустки та інші типи відсутності

Лікарняні

Робота з дому

Відрядження

Понаднормова робота

Опрацювання запитів на відсутність у системі

Logo

Зрозумілий та сучасний інтерфейс

Logo

Швидке використання системи

Logo

Оперативна онлайн-підтримка

Logo

Надійний захист даних

Простий алгоритм запиту на відсутність

Співробітник може запросити потрібний вид відсутності у системі в декілька кліків. Під час створення запиту працівник має можливість написати коментар та прикріпити файл. Це дозволяє ділитися всією необхідною інформацією про відсутність та гарантує, що вона не загубиться серед листів на робочій пошті чи табличок в Excel.

Статус запиту з’явиться в профілі співробітника в HURMA та оновлюватиметься відповідно до етапу розгляду.

Сповіщення про запити в програмному забезпеченні

Після створення запиту співробітником, HR-менеджер одразу отримує сповіщення зручним для себе способом — у програмному забезпеченні, на пошту або в чат завдяки інтеграції з найпопулярнішими сервісами. Це допоможе завжди бути в курсі актуальних подій компанії та пришвидшити розгляд запитів від фахівців.

Чіткий контроль відпусток співробітників

Програмне забезпечення дозволить відстежувати графіки відпусток усіх працівників в одному місці. Таким чином HR-менеджер може швидко переглянути заплановані відсутності всіх учасників команди або відділу та переконатися, що запити на відпустку взаємозамінних співробітників не збігаються.

Візуалізація відсутностей у календарі програми

У календарі можна ознайомитися із графіками всіх колег — годинами роботи, запланованими зустрічами, вихідними та іншими видами відсутності. Також цей розділ синхронізується із Google-календарем, що допоможе розпланувати робочий день та не пропустити важливі події.

Щоб надіслати запит на відсутність у цьому розділі, достатньо натиснути на потрібний день і заповнити заявку. Інформація автоматично з’явиться в системі, після затвердження HR-менеджером. Вона буде доступна для всіх колег на головній сторінці програми та при перегляді календаря.

Гнучкі налаштування системи

Софт дозволяє налаштувати індивідуальний графік для кожного працівника та автоматичне нарахування відпусток, вихідних та лікарняних. Також до системи можна додати важливі дати: державні свята, дні народження тощо. Ця функція буде особливо корисна компаніям, які мають офіси у кількох країнах, оскільки допоможе завчасно враховувати особливості графіків іноземних колег та організувати стабільну роботу між відділами та командами.

Безпечне зберігання даних

Бланки, документи та інші фізичні носії інформації часто можна пошкодити чи загубити, що може негативно вплинути на роботу всієї компанії.

Система HURMA гарантує конфіденційне збереження усіх даних. Завдяки зручній навігації, інформація систематизована у розділи та доступна онлайн в будь-який час. Крім того, програма має зручну мобільну версію, тому HR-менеджер чи керівник завжди матиме доступ до потрібних даних та зможе швидко опрацьовувати запити від працівників навіть за умови віддаленої роботи.

Автоматизація нарахування відпусток та відсутностей

Вести підрахунок різних типів відсутності співробітників в компанії вручну — рутинна задача, яка потребує постійної концентрації уваги. Наша система допоможе автоматизувати обчислення відпусток та відсутностей, що значно економить час та дозволить уникнути помилок.

Крім цього, програма дозволить відстежувати робочий час працівників та вести аналітику зарплати.

Аналітика

Завдяки HURMA аналіз інформації та створення звітів вже не займатиме увесь робочий день працівника. Дані кожного працівника, відділу чи всієї компанії можна швидко переглянути у системі та візуалізувати у діаграмах і графіках для звітів. Таким чином, керівник зможе визначити ключові проблеми та зосередитись на їхньому вирішенні.

Залиште заявку на консультацію з автоматизації HR-процесів

Чому компанії обирають програмне забезпечення для керування відпустками та відсутністю співробітників?

 

Відстеження графіку відсутностей працівників – рутинна задача, яка забирає багато часу. Вона передбачає не тільки опрацювання запиту від співробітника, але й аналіз відпусток інших учасників команди переадресацію завдань та побудову оновленого графіка роботи.

 

Автоматизація таких задач дозволяє зменшити навантаження на керівників відділів і HR-менеджерів та пришвидшити процес подачі та розгляду запиту. Саме тому системи для керування відсутностями та відпустками будуть особливо корисними як для поточної діяльності компанії, так і для ефективного реагування на кризові ситуації, які можуть порушити роботу команди або відділу.

 

HURMA створено для збору, систематизації та зручного перегляду інформації про графік, відсутності та вихідні кожного співробітника компанії. Крім того, вона дає змогу автоматично нараховувати відпустки і лікарняні, та інформувати працівників компанії про будь-які зміни в режимі реального часу.

 

Які проблеми вирішує система?

Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: