Як найняти Project Manager: практичний гід для бізнесу

Якщо у вас є бізнес, ви, напевно, хоча б раз відчували, що проєкти йдуть не за планом: дедлайни наближаються, завдання накопичуються, а команда не розуміє, що робити в першу чергу. В такий момент особливо гостро постає питання: чи потрібен вам Project Manager? Якщо так, то як знайти правильного?

Вам точно потрібен Project Manager?

Перш ніж почати пошуки, варто розібратися: а чи дійсно вам потрібен окремий менеджер? Подивімось, коли це необхідно:

1. Ваш бізнес зростає, і ви не встигаєте стежити за всіма процесами.
2. В команді періодично виникає плутанина, і люди не завжди знають, що робити.
3. Ви втрачаєте гроші через пропущені дедлайни або хаотичну роботу.

Якщо хоча б один пункт вам знайомий – настав час шукати PM.

Який саме PM вам потрібен?

Менеджери проєктів бувають різні. Зараз спробуємо зрозуміти, який спеціаліст підійде вашій компанії:

1. IT Project Manager – керує розробкою програмного забезпечення, взаємодіє з розробниками та знає методології Agile, Scrum тощо.
2. Маркетинговий PM – займається координацією рекламних кампаній, працює з контентом, аналітикою та бюджетами.
3. PM на виробництво – контролює виконання будівельних робіт, комунікує із замовниками та підрядниками.
4. Операційний PM – допомагає налагодити внутрішні процеси в компанії.

Не всі PM однаково ефективні у різних сферах, тому варто чітко визначити, який досвід вам потрібен.

Якими навичками повинен володіти ідеальний PM?

Щоб менеджер дійсно впорався із завданнями, у нього мають бути як технічні, так і комунікативні навички.

Технічні навички (Hard skills):

1. Планування проєктів і управління ресурсами.
2. Знання методологій управління (Scrum, Agile, Kanban, Waterfall).
3. Досвід роботи з інструментами-трекерами задач.
4. Управління бюджетами та оцінка фінансових ризиків.

Софт-скіли (Soft skills):

1. Вміння чітко комунікувати з командою.
2. Лідерство – здатність мотивувати людей і вести їх до результату.
3. Гнучкість та адаптивність – якщо щось піде не за планом, PM має швидко знайти рішення.
4. Управління конфліктами – у будь-якій команді бувають непорозуміння, і хороший менеджер знає, як їх вирішити.

Під час вибору кандидата варто звертати увагу на баланс цих навичок. Хороший PM – це не просто людина, яка складає списки завдань, а стратег, який допомагає команді рухатися вперед.

Чим відрізняється Project Manager та Team Lead?

Ключові відмінності:

• PM працює з процесами, тімлід – з людьми та технологіями.
• PM контролює терміни й ресурси, тімлід – якість виконання завдань.
• PM більше про управління, тімлід – про технічне лідерство.

У команді ці ролі доповнюють одна одну: PM організовує роботу, а тімлід стежить, щоб усе працювало технічно правильно.

Де шукати Project Manager?

Шукати хорошого менеджера можна через кілька основних каналів:

1. LinkedIn – головна платформа для пошуку професіоналів. Тут можна знайти кандидатів з релевантним досвідом і рекомендаціями.
2. Професійні спільноти – Telegram-канали, Facebook-групи, конференції та спеціалізовані форуми.
3. Фріланс-біржі – якщо вам потрібен PM на короткостроковий проєкт, можна знайти спеціаліста на Upwork, Freelancer тощо.
4. Усюди й одразу. Так, це можливо з HURMA. Система інтегрується з провідними джоб-порталами, щоб ваша база кандидатів поповнювалась регулярно та автоматично.

Чим більше джерел – тим вищий шанс знайти найнайнішого PM!

Як наймати PM: проводимо співбесіду

Ось кілька питань, які допоможуть вам розгледіти справжній потенціал кандидата:

1. "Було у вас таке, що проєкт ледь не провалився? Як ви його рятували?" 
2. "Agile, Scrum... А може, у вас є свій незвичний рецепт управління проєктами?" 
3. "Розкажіть про свій улюблений проєкт, яким ви дійсно пишаєтесь. Що зробило його особливим?"
4. "Як ви створюєте dream team? Який ваш секрет успішної командної роботи?"

І не забудьте про практику! Замість абстрактного плану, дайте кандидату реальне завдання, яке дозволить йому проявити свої навички.

Що ще важливо врахувати?

Зверніть увагу:

1. Чи впишеться кандидат у культуру компанії? Якщо у вас стартап з гнучкими процесами, людина з великих проєктів може не адаптуватися.
2. Який рівень англійської у кандидата? Це важливо, якщо ваш бізнес працює з міжнародними партнерами.
3. Чи готовий кандидат працювати у віддаленому або гнучкому форматі?

Так чи інакше, хто шукає – той знайде. А той, хто шукає з HURMA – заощадить час, отримає велику базу кандидатів та знайде ідеальний талант!

• Командоутворення
• Підбір персоналу