Автоматизація HR та рекрутингових процесів у фармацевтиці: найкращі рішення

Команда HURMA

  • 8 хв
  • 195
  • 0

Фармацевтична галузь — одна з найбільш регламентованих і вимогливих до кваліфікації персоналу. Підбір фахівців тут ускладнюється жорсткими вимогами до сертифікації, необхідністю глибоких знань у фармакології та високим рівнем конкуренції за таланти.

Якщо раніше компанії просто розміщували вакансії й чекали на відгуки, то сьогодні такий підхід вже не працює. Умови ринку змушують діяти швидше, розумніше й технологічніше. Саме тому автоматизація HR-процесів стала критично важливою для фармацевтичного бізнесу.

Які процеси варто автоматизувати у фармсекторі?

Пошук та рекрутинг персоналу

Рекрутинг у фармацевтиці дуже непростий, адже вам потрібно перевіряти кваліфікацію, сертифікацію та досвід. В таких випадках автоматизовані платформи дозволяють:

  • створювати та поширювати вакансії автоматично;
  • використовувати AI-рекрутинг для сортування резюме за ключовими компетенціями;
  • призначати співбесіди;
  • проводити попереднє тестування кандидатів.

Інтеграція з різними джоб-порталами розширяє межі пошуку, щоб термін закриття вакансії був максимально коротким – це можливо з HURMA.

Адаптація нових співробітників (онбординг)

Фармацевтичні компанії мають безліч регламентів та стандартів. Щоб новий співробітник швидко ввійшов у роботу, йому потрібна зрозуміла система адаптації. Автоматизація дозволяє:

  • генерувати персоналізовані чек-листи для новачків;
  • призначати онлайн-курси;
  • автоматично перевіряти проходження навчання.

Це прискорює процес входження в компанію та зменшує навантаження на HR-відділ.

Управління відпустками та графіками

Хто? Де? Коли? – ці питання не залишаться без відповіді, якщо ваша компанія має автоматизовану систему обліку часу:

  • співробітники самостійно подають заявки на відпустки або лікарняні;
  • керівники або колеги бачать графік кожного співробітника;
  • перехрещення відпусток у критичних відділах неможливе.

Уся важлива інформація знаходиться в одній системі.

Оцінка продуктивності та розвиток персоналу

Важливо не лише знайти спеціаліста, а й допомогти йому професійно зростати. Автоматизовані HR-платформи допоможуть:

  • оцінити продуктивність на основі KPI;
  • сформувати рекомендації щодо навчання;
  • розробити кар'єрні плани.

Компанії, які вкладають у розвиток персоналу, мають меншу плинність кадрів.

Оцінка soft skills

Рекрутинг у фармацевтиці не обмежується лише перевіркою технічних компетенцій кандидатів. Важливо оцінювати такі навички, як комунікативність, стресостійкість, здатність до роботи в команді. 

З HURMA ви можете:

  • проводити автоматизовані опитування для оцінки навичок;
  • впроваджувати психологічні тести для прогнозування відповідності корпоративній культурі;
  • робити оцінку 360 тощо;

Так ви значно знизите суб’єктивність у прийнятті рішень та будете наймати не тільки кваліфікованих, а й гармонійних для компанії фахівців.

Дотримання регуляторних вимог та аудит HR-процесів

Фармацевтичний бізнес суворо регулюється законодавством та міжнародними стандартами. Впровадження HRM-системи допоможе уникнути помилок та забезпечити відповідність таким вимогам, як GMP, GDP та ISO. 

Завдяки автоматизації можна:

  • вести електронні записи про сертифікацію та підвищення кваліфікації співробітників;
  • автоматично нагадувати про необхідність повторного навчання та атестації;
  • формувати звіти для аудитів та регуляторних перевірок.

Це особливо актуально для міжнародних фармацевтичних компаній, де процеси підлягають постійному моніторингу та вимагають документального підтвердження кожного кроку.

Як ефективно наймати фахівців у фармацевтичній галузі?

Пасивний пошук кандидатів

Кращі фахівці рідко активно шукають роботу. Як їх знайти? Через бази контактів, соцмережі та цільову взаємодію. 

Нетворкінг робить дива – підтримуйте зв'язок із перспективними кандидатами, пропонуйте цікаві можливості в потрібний момент.

Своєю чергою, HURMA дозволяє створювати бази потенційних кандидатів та автоматично підтримувати з ними контакт через email-розсилки, персоналізовані запрошення та інтеграцію з LinkedIn.

Реферальний рекрутинг та сарафанне радіо

У фармацевтиці особисті рекомендації відіграють важливу роль. Бонуси за рекомендації допоможуть залучити хороших фахівців через вже працевлаштованих співробітників.

Employer Branding та корпоративна культура

Чому люди мають захотіти працювати саме у вас? Сильний HR-бренд – це:

  • чесні відгуки співробітників;
  • конкурентні умови праці;
  • позитивний імідж компанії на ринку.

Чим краще ваша репутація, тим легше знайти талановитих спеціалістів.

Конкурентна зарплата або соціальний пакет

Крім зарплати, кандидати оцінюють:

  • можливість кар'єрного зростання;
  • стабільність компанії;
  • корпоративні бонуси.

Пропонуйте не просто гроші, а вигідні умови для довгострокової співпраці.

Швидкість закриття вакансій

Якщо ви не зробите пропозицію швидко – кандидат перейде до конкурентів. Оптимізуйте процес рекрутингу: використовуйте автоматичний відбір кандидатів, чітку систему ухвалення рішень і швидкі співбесіди.

З HURMA це просто!

Оновлена HURMA у дії: більше автоматизації — менше рутини
Новий рік — це завжди про нові починання, плани та зміни. Тому новий функціонал HURMA уже тут! Ми до вас з оновленнями, які зроблять робочі години ще простішими та ефективнішими ...
Excel для HR та бізнесу – це треба знати всім
Як не дивно, але команда HURMA зібрала для вас інформацію про корисні функції Excel (і не тільки). Якщо ви працюєте в HR, то точно стикалися з купою таблиць, звітів, аналізів ...
Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: