Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma ;)
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Якщо ви працюєте в HR, то точно стикалися з купою таблиць, звітів, аналізів та списків. І хоч би скільки нових HRM-систем з'являлося, Excel залишається основним помічником у щоденних задачах. Як так?
Фіксувати лікарняні чи відпустки – Excel справляється з цим завданням. Використовуйте формули:
Для визначення плинності кадрів, перевірки показників, аналізу навчання співробітників можна використати:
Графіки, умовне форматування, автоматичне виділення важливих даних:
Коли працюєте з великим обсягом даних, фільтри допомагають знайти необхідну інформацію. Використовуйте AutoFilter для відбору потрібних записів або Advanced Filter для створення складніших умов фільтрації:
Зведені таблиці (Pivot Tables) – інструмент аналізу, що допомагає швидко отримувати зведені дані за різними категоріями. Щоб створити зведену таблицю:
Також можна використовувати Drill Down для деталізації даних або Show Values as % для візуального представлення.
Total Row додає підсумковий рядок у таблиці, що дозволяє швидко побачити суму, середнє значення або інші агреговані дані. Це корисно для аналізу бюджету відділу або відстеження загальної зарплатної відомості.
Щоб активувати Total Row:
HR часто потрібно контролювати, які дані вводяться у форму. Для цього можна використовувати Data Validation, що дозволяє обмежити введення певними параметрами (наприклад, дозволяти вибирати лише зі списку варіантів «Переведення», «Звільнення», «Підвищення»).
Щоб налаштувати Data Validation:
Функція Subtotal допомагає групувати та підсумовувати дані за певними критеріями, наприклад, для обчислення середнього рівня зарплати в кожному відділі.
Щоб додати субтотали:
Попри класну технічну базу Excel, є завдання, які значно перевищують його можливості або вимагають надмірних зусиль. І навіть знаючи головні фішки цієї системи — вона залишається лише непоганим варіантом для старту в HR.
Бо по факту, замість того, щоб займатися стратегією і розвитком персоналу, ви щодня відповідаєте на одні й ті ж питання, вручну рахуєте відпустки та постійно оновлюєте таблиці.
Щобільше, за статистикою SHRM, 16 із 21 ключових HR-процесів можна автоматизувати, і от ми підходимо до того, чого насправді не може Excel:
Давайте з цим щось робити!
Якщо ви HR-спеціаліст, який добре розбирається в Excel, Slack, Asana, Jira, Google-таблицях або просто готові навчатися — це величезний плюс. Треба інвестувати у ваш розвиток! Навчання з автоматизації HR-процесів швидко окупиться, адже зменшить рутину, скоротить час на операційні задачі та допоможе уникнути помилок.
Excel має корисні функції – це факт. Проте єдина система потрібна всім компаніям – і маленьким, і великим:)
Якщо ви бачите, що ваші нинішні рішення не дають змоги швидко відстежувати компенсації, моніторити настрій команди або автоматизувати адаптацію, варто подумати про альтернативи. Головне — не боятися змінювати підходи та тестувати нові інструменти.
Чверть нових співробітників залишають компанію через погано організований онбординг. Це величезна втрата для бізнесу! Якщо ви не хочете, щоб новачки плуталися у величезній купі паперів та нескінченних завдань, автоматизуйте процес. Нехай система сама надсилає їм покрокові інструкції, документи для ознайомлення та навіть нагадування про зустрічі.
Замість того, щоб гадати, чи вмотивовані ваші співробітники, краще мати реальні цифри. Аналітика в HR допомагає бачити рівень залученості, ефективність команди та навіть передбачати плинність кадрів. Це дозволяє керівникам швидко реагувати на проблеми та покращувати робоче середовище.
Зрештою, спробуйте моніторинг настрою! Це просто приємно – поділитись з кимось, якщо ранок не задався.
Прозора комунікація та чесні емоції – може так ми заощадимо ваші кошти на похід до психотерапевта (жартуємо, психологічне здоровʼя дуже важливе).
Чим HURMA краща за Excel:
І це лише крихточка можливостей, яка повністю заміняє таблиці.
А ви досі працюєте в Excel?
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача