HR vs. власник бізнесу: як переконати керівника купити HRM-систему?

Елена Леонова

Редактор Hurma Blog

  • 8 хв
  • 4819
  • 0

Якщо ви вже прийняли правильне рішення автоматизувати HR-процеси і питання вибору HRM-системи вже давно для вас не питання, то залишилася, здавалось би, маленька справа – переконати керівництво купити обрану вами систему.

Але на ділі, довести керівнику переваги оптимізації HR-процесів непросто. Це та розмова, до якої слід ретельно підготуватися.

Сьогодні ми обговоримо, як довести необхідність покупки системи вашому керівництву, щоб HRM була дійсно вигідною для бізнесу.

1. Розкажіть про поточну ситуацію в компанії

Впровадження HRM-системи – це серйозний крок для бізнесу, тому до обговорення такого рішення варто поставитися з усією відповідальністю.

Як реалізувати? Уточніть у керівника, чи є у нього можливість, щоб детальніше обговорити ситуацію в компанії. Дуже добре, якщо він має в своєму розпорядженні час і достатньо бажання обговорювати нововведення. Якщо ж він поспішає або його день видався важким, перенесіть свою розмову.

На самому мітингу, після стандартного звіту обговоріть тему проблем у компанії. У більшості організацій вони складають такий список:

  • проблемний зворотний зв'язок з менеджерами та керівництвом;
  • питання по absence management;
  • питання комфорту робочого місця;
  • організація мітингів (особливо в великих компаніях).

Розкажіть про те, як ви вперше почули про автоматизацію HR-процесів, поділіться досвідом компаній-партнерів або компаній-конкурентів з вашої сфери. А далі переходьте до пункту 2.

2. Покажіть цінність системи для бізнесу

Вам варто подивитися на систему з точки зору бізнесу. Саме так розглядає можливість покупки нового продукту ваш керівник. Вкладати кошти в продукт – значить отримувати користь, яка покриває збитки.

Як реалізувати? Випишіть всі переваги, які дає автоматизація HR-процесів. Поставте акцент на тих, які сприяють збереженню і примноженню коштів бізнесу. Розглянемо на прикладі Hurma:

Можливості системиРезультатПереваги для бізнесу
1. Можливість в один клік відправляти запити на відпуску / лікарняний.

2. Зручний календар подій (1:1, Performance review, Дні народження, корпоративи).

3. Повідомлення про події компанії в чат-боті.

4. Власний аккаунт з цілями OKR, Деревом компанії і всім перерахованим вище швидше вирішує питання співробітника і дає розуміння, що про нього піклуються.

5. Моніторинг настрою, який дозволяє відразу отримувати сигнали про будь-який дискомфорт на робочому місці, тримати руку на пульсі подій в компанії, вирішувати їх на початковій стадії, не відволікаючи увагу керівника на щоденні дрібниці.
Збільшення лояльності співробітників до компаніїЗа даними PwC, вартість звільнення працівника за власним бажанням для компанії в півтора рази дорожче його річної зарплати.

У 2020 році необхідно в першу чергу дбати про утримання кращих співробітників.

Згідно опитуванню серед наших клієнтів, Hurma виконала цю функцію і підвищила eNPS на 25%.
Модуль OKR дозволяє не тільки контролювати, виконання цілей, а й структурувати їх за ієрархією. Співробітник може спостерігати прогрес у виконанні цілей як своїх, так і цілої команди, що ще більше надихає його на кращий результат. Цілі, яких хочеться досягатиЗа даними дослідження Deloitte, залученість співробітників – одна з основних проблем компаній в 21 столітті. Дослідження показало, що ніщо так не впливає на результат, як чіткі цілі, описані і донесені до людей.

Залучений співробітник = продуктивніший співробітник. Навіть не варто роз'яснювати, чому це так важливо для бізнесу.
В HRM-системах автоматизовано все від процесу рекрутингу до методів оцінки персоналу. Багато світових компаній впроваджують все більше діджитал-продуктів у свою роботу. Навіть український уряд вирішив автоматизувати HR на державному рівні. Контролювати всі процеси в одній системі – не просто трендово, а доцільно.Діджиталізація як краще позиціонування бренду роботодавцяДіджиталізація допомагає залучати в компанію співробітників покоління Z, народжених за часів нових технологій. Разом з тим, кандидати-мілленіали, які перебувають онлайн практично 24/7 лояльніше ставляться до компаній, які більш гнучкі в побудові робочих процесів не тільки в офлайні.

Такий підхід зробить розмову більш предметною і відразу ж дасть конкретні результати.

3. Обговоріть вартість системи

Навіть якщо ви вже зробили вибір на користь однієї з систем, розрахуйте всі варіанти і вигідно презентуйте той, який вам найбільше до душі.

Як реалізувати? Наприклад, ви вирішили купити Hurma. Припустимо, у вашій компанії до 100 чоловік.

Розрахуємо вартість:

HRMBambooHRZoho People PersonioHurma System
Вартість системи в місяць$619-825€83-216 залежно від версії€379 без модулів рекрутингу$200 + знижка новим клієнтам

Поставте акцент на перевазі, обраної вами системі. На прикладі Hurma:

  • вона вигідніша за інші,
  • в ній включені всі базові модулі за цю ціну, а в інших системах ні;
  • вона локалізована під клієнта.

Зверніть увагу на те, що плата за систему є щомісячною. Якщо представники системи пропонують бонуси для постійних клієнтів, не забудьте розрахувати вигоду. У Hurma System діє знижка в -5% при підписці на півроку і -10% на рік.

Купівля all-in-one рішення позбавить від щомісячних витрат на різні програми для рекрутингу або браузерні розширення. В HRM-системі можна і резюме парсити, і складати різні опитування. Навіщо платити більше?

«Автоматизуйся або звільняйся!»

Так жартівливо ми писали на наших стікерах від Hurma. Ми мали на увазі тільки одне: автоматизація HR-процесів неминуча. Не має сенсу заперечувати цей факт. Технології спрощують нашу роботу і оптимізують її. А оптимізація – одне з найулюбленіших слів в словнику кожного керівника.

    4 небезпеки в офісі, які ви не помічаєте
    Загрози здоров'ю та безпеці персоналу підстерігають нас там, де ми їх не очікуємо зустріти. Команда Hurma склала список з 4 офісних небезпек, які існують в кожному офісі, і практичні поради, ...
    20 базових HR-метрик, які допоможуть виміряти ефективність роботи компанії
    Фахівці з персоналу використовують для вимірювання роботи співробітників різні KPI. Але роботу HR-відділу теж потрібно вимірювати, щоб розуміти в якому напрямку розвивається бізнес: чи правильно підбираються співробітники, який прибуток вони ...
    Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

    Повідомити про помилку

    Текст, який буде надіслано нашим редакторам: