Даже правительство автоматизирует HR-процессы: в планах Кабмина диджитализировать бумажный документооборот

Елена Леонова

Редактор Hurma Blog

  • 3 мин
  • 1896
  • 0

Украинские власти начали автоматизировать HR-процессы на уровне государства. Они планируют запретить подачу документов о приеме на работу в бумажной форме и заменить их электронной формой.

Об этом сообщил министр Дмитрий Дубилет в своем Instagram.

View this post on Instagram

Начинаем постепенно истреблять бумажные процессы в госорганах. Начинаем с куска, на который приходится большая часть бумажного документооборота — кадрового (он же HR). По моей оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн грн ежегодно. А сколько впустую тратится времени и талантов — оценить невозможно. Несколько ключевых изменений. 1. Мы хотим запретить подачу документов на прием на работу или на конкурсы в бумажной форме. Эта мера может показаться слишком строгой. Но, во-первых, нам нужно прививать цифровую грамотность госслужащим. Во-вторых, декларации в НАЗК в электронном виде все и так подают, ЭЦП у всех есть. Здесь мимоходом замечу, что в последнее время государство стало заставлять граждан получать ЭЦП на “флешках” (токенах). Это неправильно. До этой проблемы тоже доберемся. 2. Избавляемся от кучи лишних сущностей. Копии дипломов (есть реестр), информация о связанных компаниях (есть реестр), копии паспортов (есть ЭЦП), автобиография (кому она вообще нужна!) и многое другое. 3. Трудовые книжки должны, наконец, уйти в историю. Это, кстати, оценит и бизнес. 4. Весь оборот, который касается конкурсов, найма, отпусков, командировок, увольнений и т.д. — в цифру. 5. В цифру нужно также перевести архив. Законы, которые обязывают хранить бумажные дела 75 лет, должны остаться в прошлом веке. Это тоже будет полезно для бизнеса. 6. Сильно упростим всю логику согласований. Блок-схемы, по которым документы “ходят” по кабинетам, упростим и сократим в 3-4 раза. 7. Создаем единый реестр госслужащих. Сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в самых разных форматах. Это позволит централизовать и коммуникации, и многие другие HR-аспекты. И многое-многое другое. Для этого нам придется поменять несколько законов и постановлений, а также внедрить правильное ИТ. Само собой, с особым вниманием к кибербезопасности. Я рассчитываю, что мы сможем все это сделать в течение 6-9 месяцев. #ТехноУряд

A post shared by Dima Dubilet (@dubilet) on

«Начинаем постепенно истреблять бумажные процессы в госорганах. Начинаем с куска, на который приходится большая часть бумажного документооборота — кадрового (он же HR). По моей оценке, только на канцелярию вокруг кадровых документов государство тратит 50-100 млн грн ежегодно», — написал он.

Министр отметил, что такие нововведения могут показаться слишком строгими, но пришел момент, когда пора «прививать цифровую грамотность госслужащим». Правительство также планирует создать единый реестр чиновников.

«Сейчас HR-информация рассредоточена по разным органам в самых разных форматах. Это позволит централизовать и коммуникации, и многие другие HR-аспекты», — написал Дмитрий.

Дубилет уточнил, что трудовые книжки наконец-то должны уйти в историю, а процессы найма, утверждения отпусков и увольнений в цифровой формат. Он обозначил срок для выполнения этой задачи от 6 до 9 месяцев. 

Напомним, Hurma System первая украинская HRIS-система, которая объединяет в себе весь необходимый функционал для HR и рекрутеров. Hurma помогает HR-специалистам вести менеджмент кандидатов и сотрудников, индивидуальную отчетность отпусков и больничных, вести график Performance Review, управлять иерархией целей компании (OKR). А еще создавать вакансии в конструкторе и выгружать их на такие job-порталы, как work.ua, rabota.ua, DOU, INCO, HeadHunter, jobs.tut.by, мониторить настроение сотрудников и многое другое.

Автоматизируйтесь вместе с Hurma System, ведь даже правительство автоматизирует HR-процессы! 

Гайд по увольнению сотрудников: как прощаться с людьми и сохранять их лояльность к компании
Увольнение — это всегда стресс, как для сотрудника, так и для HR. Даже внешне оставаясь спокойным, специалист по персоналу переживает внутри бурю эмоций и первым принимает на себя ударную волну ...
Почему HR важно быть лидером и признавать свои ошибки
Людям свойственно ошибаться. Особенно, если им часто приходится принимать решения в профессиональной сфере, например HR. Разница лишь в том, что каждый из нас относится к ошибкам по-своему. Кто-то защищает их, ...