Еще недавно автоматизация HR и рекрутинга была трендом, но сегодня она стала необходимостью и главным инструментом для работы любого специалиста по управлению персоналом. Качественная HRM-система повышает эффективность работы не только HR-менеджера, но и каждого человека в компании: от рядового сотрудника до HRD и CEO.
Что должна включать в себя HRIS/HRM-система?
Самое первое на что нужно обратить внимание при выборе системы автоматизации – безопасность данных. Ведь вам предстоит хранить конфиденциальную информацию о сотрудниках и компании. Облачная архитектура позволяет выбрать один из двух подходов к безопасности данных: Multi-Tenant и Single Tenant. В первом случае вся информация хранится вместе и, если взломают одну компанию, могут пострадать данные всех клиентов. Во втором подходе данные компаний-клиентов хранятся отдельно друг от друга на собственных защищенных и зашифрованных серверах. Для Hurma мы используем подход Single Tenant. У нашей компании больше 15-ти лет опыта в предоставлении IT-услуг и глубокая экспертиза в DevOps и безопасности данных, что позволяет нам надежно хранить информацию всех наших клиентов.
Следующий важный момент для HRM-системы – комплексность. Сложно собрать и проанализировать все данные, если у вас есть отдельно HRM-система, отдельно система для рекрутинга, программа для постановки целей, приложение для опросов и еще что-нибудь. Hurma System – это all-in-one решение, которое автоматизирует все аспекты работы с персоналом.
Кроме вышеперечисленного, система автоматизации должна собирать необходимую статистику по процессам компании. В Hurma есть статистика по HR, рекрутингу и мониторингу настроения. Все это позволяет вам комплексно оценить текущую ситуацию в компании и отследить динамику по разным периодам времени.
Как работает Hurma?
Вы можете создать вакансию прямо в системе и в один клик разместить ее на выбранных job-порталах. Hurma интегрирована с work.ua, rabota.ua, dou.ua, inco.works, grc.ua. После этого вы будете получать отклики прямо в систему и сможете быстро спарсить резюме форматов *.pdf,*.doc,*.docx,*.odt,*.jpeg,*.bmp,*.png,*.rtf. Наглядная Kanban-доска позволяет легко проводить кандидата по воронке рекрутинга. А фильтры и теги помогают искать кандидатов в базе. Когда новичок пройдет все этапы найма, вы сможете перевести его в сотрудники при помощи одной кнопки. При этом, сохраняется вся история работы с профилем.
Для адаптации нового сотрудника в Hurma есть автоматическое назначение Welcome, Adaptation и Probation митингов. И вы, и сотрудник получите уведомление о встрече и точно ничего не забудете.
Кроме того, Hurma помогает создавать напоминания о мероприятиях, события для компании и опросы. В системе автоматизирован весь self-management, который включает в себя отпуски, больничные, переработки, командировки и другие запросы. Больше не нужно рассчитывать дни отпусков для сотрудников, ведь у каждого есть свой профиль в системе, куда автоматически начисляются все виды отсутствий, которые вы заранее настроили.
Hurma помогает вам быстро и удобно проводить опросы, чтобы получать обратную связь от сотрудников. Во встроенном конструкторе опросов можно создавать разветвленные опросники, где следующий вопрос зависит от ответа сотрудника. Опросы могут быть открытыми или анонимными. Если в компании есть регулярные опросы, вы можете настроить расписание по их проведению и не создавать новый опросник каждый раз. Кроме того, система хранит все завершенные опросы, что позволяет отслеживать динамику по eNPS и другим важным для компании опросам.
Лояльность, вовлеченность и мотивация
Когда сотрудник заходит в систему, приветственный экран с ненавязчивыми эмоджи уточняет его текущее настроение. Сотрудник может выбрать любое настроение от “Плохо” до “Отлично” и оставить соответствующий комментарий. HR получит эти данные в разделе статистики и сможет оперативно отреагировать, если сотруднику нужна помощь или поддержка. Подобная оперативность и внимательность специалиста по персоналу позволяет повышать лояльность сотрудников.
Для повышения мотивации и вовлеченности вы можете использовать раздел OKR – Objectives and Key Results. В нем создаются цели и ключевые результаты для компании, каждой команды и сотрудника. С этой методикой любой человек в компании понимает свой вклад в общее дело и свою причастность к большим целям, что не может не мотивировать.
Повышайте свою эффективность вместе с Hurma
Вместе с Hurma System вы существенно повышаете эффективность работы компании. Система решает комплексные задачи и улучшает работу каждого сотрудника. Вы не только экономите время HR-у и рекрутеру, а и выводите компанию на новый уровень возможностей. С Hurma вы избавитесь от рутины, повысите мотивацию и лояльность коллектива, и сможете добиться самых смелых и амбициозных целей!