HR dashboard: Вся информация о компании на одном экране
Автоматизация с искусcтвенным интеллектом
Организационная структура компании
Личный кабинет для каждого сотрудника
Автоматизация HR-запросов и отсутствий сотрудников
Оценка производительности персонала
Получение обратной связи от сотрудников. Мониторинг настроения
Система оповещений сотрудников (сайт, мессенджеры)
Расчет зарплаты сотрудников
Интеграция с job-порталами
Управление вакансиями
База кандидатов и кадровый резерв компании
Реферальный рекрутинг и публичные вакансии
Визуальная воронка рекрутинга с гибкой настройкой
Парсинг резюме, интеграция с сорсинг плагином
Коммуникация с кандидатами прямо из системы. Настраиваемые шаблоны
Совместная работа рекрутера и компании, нанимающие менеджеры, задачи
Аналитика рекрутинга, оценка эффективности каналов
Управление целями компании
Постановка целей командам и сотрудникам
История изменений ключевых результатов достижения цели
Прозрачность целей и результатов всех сотрудников в компании
Отслеживание показателей в режиме реального времени
Автоматический расчет достижения целей компании
Конструктор опросов
Шаблоны опросов
Анонимные и открытые опросы
Разветвленные опросы – построение логики в цепочке вопросов
Планирование и проведение регулярных опросов
История проведения опросов
Аналитика опросов
Статистика по сотрудникам и кандидатам
Гендерная и возрастная статистика
Статистика по проведению 1:1
Отслеживание текучести персонала
Оценка эффективности каналов рекрутинга
Вычисление коэффициента принятия оффера
Динамика создания и закрытия вакансий
Мониторинг настроения компании
Трекинг времени и загрузки сотрудников
Hurma будет полезна не только HR-менеджеру и рекрутеру, но и каждому человеку в компании – от CEO до рядового сотрудника.
Каждому руководителю всегда важно понимать, что происходит в компании. Hurma помогает быть в курсе событий: смотреть отчеты по компании, видеть в одной системе всех ваших сотрудников и руководителей отделов, ставить им цели и отслеживать прогресс по их достижению. И, самое главное, получать статистику по HR и рекрутинговым процессам, чтобы оценивать их эффективность.
Функция мониторинга настроения позволит отслеживать факторы, которые мешают продуктивной работе сотрудников, а в календаре всегда видно, кто сейчас на рабочем месте, а кто нет. При этом, вы можете быть уверены, что данные компании под надежной защитой!
В обязанности HR-директора входит не только организация всех процессов по работе с персоналом в компании, но еще и управление отделами HR и рекрутинга, которые занимаются большим количеством задач. Наем и адаптация, развитие и мотивация сотрудников, ведение финансов и многие другие направления автоматизированы в системе.
Hurma позволяет эффективно управлять отделом, ставить цели, назначать митинги, отслеживать важные показатели: текучесть, удовлетворенность и вовлеченность персонала. В один клик вы можете просматривать статистику всех своих подопечных и быстро реагировать на полученные данные. Чем больше информации у вас есть, тем легче взаимодействовать с сотрудниками.
Hurma автоматизирует все рутинные HR-процессы, освобождая HR-специалисту большое количество времени для важных задач. В системе автоматизировано начисление отпусков и больничных, а запросы сотрудников вы сможете получать сразу в чат-бот, быстро реагируя на них.
Система позволяет удобно создавать опросы, планировать все митинги, включая Welcome, Adaptation, Probation, 1:1 и Performance review, отслеживать свои показатели и видеть статистику вашей компании. Благодаря системе вы будете заниматься важными задачами, а всю рутину Hurma сделает за вас.
У руководителя отдела рекрутинга точно нет времени на рутину, ведь нужно менторить и развивать свой отдел, искать кандидатов и закрывать вакансии. Hurma поможет качественно организовать процесс поиска, анализировать статистику по каналам рекрутинга, коэффициенту принятия оффера, открытым вакансиям и кандидатам.
Благодаря этому вы сможете правильно распределять бюджеты на поиск и подбор персонала так, чтобы получать от этого максимальный результат.
Hurma автоматизирует рекрутинг, выполняя рутинные задачи вместо вас. Парсинг резюме, отправка писем кандидатам, работа с вакансиями и сайтами работ – теперь в одной системе. Kanban-доска позволит отслеживать этапы найма, на которых в данный момент находятся кандидаты. Вакансии, размещенные в системе, можно автоматически публиковать на job-порталах.
Отклики на вакансию приходят в систему и в чат-бот. Если в компании есть реферальный рекрутинг, вы можете сделать вакансию публичной, и тогда сотрудники смогут ею делиться и рекомендовать хороших специалистов. Кандидаты в Hurma удобно сортируются при помощи тегов и фильтров, а значит, вы никого не потеряете.
Управление командой – сложный процесс, в котором нужно учитывать множество факторов, влияющих на работу сотрудников. Профиль сотрудника в системе позволяет руководителю поближе узнать его подчиненных, отследить их историю Performance review и вести учет рабочего времени. Hurma помогает выстраивать правильную систему мотивации для каждого сотрудника и ставить вдохновляющие цели.
В системе можно удобно управлять отсутствиями, получая уведомления о запросах на отпуск или больничный. А если вашей команде пора расширяться, функция “Нанимающий менеджер” позволяет тимлиду оставлять заявки на вакансии, которые поступают сразу в HR-отдел.
Hurma позволяет менеджерам проектов отслеживать отсутствия сотрудников и их запросы, чтобы планировать время на задачи и учитывать риски. С помощью управления отсутствиями, вы точно будете знать, что ключевой сотрудник не уйдет в отпуск перед сдачей проекта. В системе легко поставить перед командой релевантные цели и ключевые результаты всей команде, и отслеживать процесс их достижения.
Проектному менеджеру будет удобно назначать в Hurma митинги, а синхронизация с Google-календарем позволит не терять важных событий.
Hurma отслеживает все отсутствия, отпуски, больничные, переработки, командировки, работу в выходные и другие события, которые могут влиять на зарплату сотрудника. В системе можно указать формат трудоустройства каждого сотрудника. Payroll в Hurma автоматически рассчитывает отработанные часы. Все это существенно упрощает последующий расчет всех выплат и бонусов.
Hurma System отлично справляется с адаптацией новых сотрудников, благодаря удобному списку коллег и разбивке по командам. Вы в один клик можете планировать поздравления с днями рождений сотрудников и их детей или любыми другими праздниками. А информация в профиле об интересах и увлечениях позволит вам персонализировать поздравления и подарки.
Если вам нужно подготовить корпоратив или тимбилдинг, проведите опрос прямо в системе. После чего сообщите о новостях и мероприятиях, создав соответствующее событие в календаре.
Hurma ускоряет адаптацию новичков, ведь здесь можно заочно познакомиться с ценностями компании и с будущими коллегами. В системе видно, кто в какой команде, кто сейчас в офисе, а кого нет на месте. Помимо этого, для сотрудника открыта функция реферального рекрутинга, которая ускоряет наем.
Self management позволяет делать запросы на больничные, отпуск, работу из дома, переработки и прочее из системы или прямо из чат-бота. Своевременные уведомления не дадут забыть о грядущем митинге, мероприятии или опросе, а “Мониторинг настроения” даст возможность сообщить HR-у, если что-то идет не так.
Работайте в одной системе, не затрачивая время и средства на множество сервисов.
Храните конфиденциальные данные компании и сотрудников безопасно на вашем персональном защищенном и зашифрованном сервере.
Благодаря интеграции с job-порталами, вы сможете быстро размещать на них вакансии прямо из системы и получать отклики от кандидатов сразу в систему или чат-бот.
Если у вас возник вопрос, наша техподдержка ответит в течение 10-ти минут в мессенджере.
Создавайте и утверждайте запросы на отсутствия и другие события в одной системе.
Внутренний парсер работает с разными типами файлов и существенно ускоряет добавление кандидатов в систему.
Настраивайте роли в системе и отображение данных для каждой роли.
Качественно анализируйте данные по HR и рекрутингу, благодаря автоматической статистике.
Будьте мобильными. Чат-бот отправит вам все необходимые напоминания и уведомления. Создавайте митинги и утверждайте запросы с помощью смартфона.
Не тратьте время на сложные внедрения, мы поможем вам настроить систему под вашу компанию и внести все данные.
Экономьте время. С Hurma вы будете получать уведомления о митингах прямо в ваш телефон, даже не нужно логиниться в систему.
Hurma – облачный сервис, доступ к которому вы получите с любого устройства в любое время через ваш браузер или чат-бот.
Hurma поддерживает несколько языков (русский, украинский, английский, казахский), которые вы можете легко переключать в настройках.
Вся информация о компании и сотрудниках расположена в системе таким образом, что найти нужные вам данные можно всего за несколько секунд.
Hurma работает на основе искусственного интеллекта. Система с каждым днем обучается все лучше обрабатывать данные, формировать статистику и прогнозы.
Давно пора отказаться от бумажных документов. Система позволяет быстро и удобно перейти на электронный документооборот.
Вам не нужно тратить время на сложное освоение системы. Наши специалисты постоянно изучают лучшие методики, чтобы вам было комфортно, понятно и просто работать с системой с самого начала.
Интегрируйте Hurma с вашими любимыми продуктами при помощи API.
Continuous feedback — регулярные опросники, отчеты по сотрудникам и командам
В мартеАвтоматизация onboarding и адаптации — рассылка follow-ups и писем, чек-листы
В мартеExit management — отправка анкеты, чек-листы
В мартеЕще недавно автоматизация HR и рекрутинга была трендом, но сегодня она стала необходимостью и главным инструментом для работы любого специалиста по управлению персоналом. Качественная HRM-система повышает эффективность работы не только HR-менеджера, но и каждого человека в компании: от рядового сотрудника до HRD и CEO.
Самое первое на что нужно обратить внимание при выборе системы автоматизации – безопасность данных. Ведь вам предстоит хранить конфиденциальную информацию о сотрудниках и компании. Облачная архитектура позволяет выбрать один из двух подходов к безопасности данных: Multi-Tenant и Single Tenant. В первом случае вся информация хранится вместе и, если взломают одну компанию, могут пострадать данные всех клиентов. Во втором подходе данные компаний-клиентов хранятся отдельно друг от друга на собственных защищенных и зашифрованных серверах. Для Hurma мы используем подход Single Tenant. У нашей компании больше 15-ти лет опыта в предоставлении IT-услуг и глубокая экспертиза в DevOps и безопасности данных, что позволяет нам надежно хранить информацию всех наших клиентов.
Следующий важный момент для HRM-системы – комплексность. Сложно собрать и проанализировать все данные, если у вас есть отдельно HRM-система, отдельно система для рекрутинга, программа для постановки целей, приложение для опросов и еще что-нибудь. Hurma System – это all-in-one решение, которое автоматизирует все аспекты работы с персоналом.
Кроме вышеперечисленного, система автоматизации должна собирать необходимую статистику по процессам компании. В Hurma есть статистика по HR, рекрутингу и мониторингу настроения. Все это позволяет вам комплексно оценить текущую ситуацию в компании и отследить динамику по разным периодам времени.
Вы можете создать вакансию прямо в системе и в один клик разместить ее на выбранных job-порталах. Hurma интегрирована с work.ua, rabota.ua, dou.ua, inco.works, grc.ua. После этого вы будете получать отклики прямо в систему и сможете быстро спарсить резюме форматов *.pdf,*.doc,*.docx,*.odt,*.jpeg,*.bmp,*.png,*.rtf. Наглядная Kanban-доска позволяет легко проводить кандидата по воронке рекрутинга. А фильтры и теги помогают искать кандидатов в базе. Когда новичок пройдет все этапы найма, вы сможете перевести его в сотрудники при помощи одной кнопки. При этом, сохраняется вся история работы с профилем.
Для адаптации нового сотрудника в Hurma есть автоматическое назначение Welcome, Adaptation и Probation митингов. И вы, и сотрудник получите уведомление о встрече и точно ничего не забудете.
Кроме того, Hurma помогает создавать напоминания о мероприятиях, события для компании и опросы. В системе автоматизирован весь self-management, который включает в себя отпуски, больничные, переработки, командировки и другие запросы. Больше не нужно рассчитывать дни отпусков для сотрудников, ведь у каждого есть свой профиль в системе, куда автоматически начисляются все виды отсутствий, которые вы заранее настроили.
Hurma помогает вам быстро и удобно проводить опросы, чтобы получать обратную связь от сотрудников. Во встроенном конструкторе опросов можно создавать разветвленные опросники, где следующий вопрос зависит от ответа сотрудника. Опросы могут быть открытыми или анонимными. Если в компании есть регулярные опросы, вы можете настроить расписание по их проведению и не создавать новый опросник каждый раз. Кроме того, система хранит все завершенные опросы, что позволяет отслеживать динамику по eNPS и другим важным для компании опросам.
Когда сотрудник заходит в систему, приветственный экран с ненавязчивыми эмоджи уточняет его текущее настроение. Сотрудник может выбрать любое настроение от “Плохо” до “Отлично” и оставить соответствующий комментарий. HR получит эти данные в разделе статистики и сможет оперативно отреагировать, если сотруднику нужна помощь или поддержка. Подобная оперативность и внимательность специалиста по персоналу позволяет повышать лояльность сотрудников.
Для повышения мотивации и вовлеченности вы можете использовать раздел OKR – Objectives and Key Results. В нем создаются цели и ключевые результаты для компании, каждой команды и сотрудника. С этой методикой любой человек в компании понимает свой вклад в общее дело и свою причастность к большим целям, что не может не мотивировать.
Вместе с Hurma System вы существенно повышаете эффективность работы компании. Система решает комплексные задачи и улучшает работу каждого сотрудника. Вы не только экономите время HR-у и рекрутеру, а и выводите компанию на новый уровень возможностей. С Hurma вы избавитесь от рутины, повысите мотивацию и лояльность коллектива, и сможете добиться самых смелых и амбициозных целей!