HR vs. собственник: как убедить руководителя купить HRM-систему?

Елена Леонова

Редактор Hurma Blog

  • 8 мин
  • 1408
  • 0

Если вы уже приняли правильное решение автоматизировать HR-процессы и вопрос выбора HRM-системы уже давно для вас не вопрос, то, казалось бы, осталось дело за малым – убедить руководство купить выбранную вами систему.

Но на деле, доказать руководителю преимущества оптимизации HR-процессов непросто. Это тот разговор, к которому следует тщательно подготовиться.

Сегодня мы обсудим, как доказать необходимость покупки системы вашему руководству, чтобы HRM была действительно выгодным вложением для бизнеса.

1. Расскажите о текущей ситуации в компании

Внедрение HRM-системы – это серьезный шаг для бизнеса, поэтому к обсуждению такого решения стоит отнестись со всей ответственностью. 

Как реализовать? Уточните у руководителя, есть ли у него возможность, чтобы детальнее обсудить ситуацию в компании. Отлично, если он располагает временем и имеет достаточно желания обсуждать нововведения. Если он спешит или его день не задался, перенесите свой разговор.

На самом митинге после стандартного отчета, углубитесь в тему проблем в компании. В большинстве организаций они составляют такой список:

  • проблемная обратная связь с менеджерами и руководством;
  • вопросы по absence management;
  • вопросы комфорта рабочего места;
  • организация митингов (особенно в больших компаниях).

Расскажите о том, как вы впервые услышали об автоматизации HR-процессов, поделитесь опытом компаний-партнеров или компаний-конкурентов из вашей сферы. А дальше переходите к пункту 2.

2. Покажите ценность системы для бизнеса

Вам стоит посмотреть на систему с точки зрения бизнеса. Именно так рассматривает возможность покупки нового продукта ваш руководитель. Вкладывать в продукт – значит получать пользу, которая покроет вложения. 

Как реализовать? Выпишите все преимущества, которые дает автоматизация HR-процессов. Поставьте акцент на те, которые определенно способствуют сохранению и приумножению средств бизнеса. Рассмотрим на примере Hurma:

Возможности системыРезультатПреимущества для бизнеса
1. Возможность в один клик отправлять запросы на отпуск / больничный.

2. Удобный календарь событий (1:1, Performance review, Дни рождения, корпоративы).

3. Уведомления о событиях компании в чат-боте.

4. Собственный аккаунт с целями OKR, Деревом компании и всем вышеперечисленным быстрее решает вопросы сотрудника и дает понимание, что о нем заботятся.

5. Мониторинг настроения, который позволяет сразу получать сигналы о любом дискомфорте на рабочем месте, держать руку на пульсе событий в компании, решать на их начальной стадии, не отвлекая внимание руководителя на ежелневные мелочи.
Увеличение лояльности  сотрудников к компанииПо данным PwC, стоимость ухода сотрудника по собственному желанию для компании в полтора раза дороже его годовой зарплаты.

В 2020 году необходимо в первую очередь заботиться об удержании лучших сотрудников. 

По данным опроса среди клиентов, Hurma выполнила эту функцию и повысила eNPS на 25%.
Модуль OKR позволяет не только контролировать, выполнение целей, но и структурировать их по иерархиям. Сотрудник может наблюдать прогресс в выполнении целей как своих, так и целой команды, что еще больше вдохновляет его на лучший результат.Цели, которые хочется достигатьПо данным исследования Deloitte, вовлеченность сотрудников – одна из основных проблем компаний в 21 веке. Ресерч показал, что ничто так не влияет на результат, как четкие цели, описанные и донесенные до людей.

Вовлеченный сотрудник = более продуктивный сотрудник. Даже не стоит разъяснять, почему это так важно для бизнеса.
В HRM-системах автоматизировано все от процесса рекрутинга до методов оценки персонала. Многие мировые компании внедряют все больше диджитала свою работу. Даже украинское правительство решило автоматизировать HR на государственном уровне. Контролировать все процессы в одной системе – не просто трендово, а целесообразно. Диджитализация как лучшее позиционирование бренда работодателяДиджитализация помогает привлекать в компанию сотрудников поколения Z, рожденных во времена новых технологий. Вместе с тем, кандидаты-миллениалы, пребывающие онлайн практически 24/7 лояльнее относятся к компаниям, которые более гибки в построении рабочих процессов не только в офлайне.

Такой подход сделает разговор более предметным и сразу же даст конкретные результаты.

3. Обсудите стоимость системы

Даже если вы уже сделали выбор в пользу одной из систем, рассчитайте все варианты и выгодно представьте тот, который вам наиболее по душе.

Как реализовать? Например, вы решили купить Hurma. Допустим, в вашей компании до 100 человек.

Рассчитаем стоимость:

Поставьте акцент на преимуществах выбранной вами системы. На примере Hurma:

  • она дешевле остальных, 
  • в ней включены все базовые модули, а в других системах нет;
  • она локализована под клиента. 

Обратите внимание на то, что плата за систему является ежемесячной. Если представители системы предлагают бонусную систему для постоянных клиентов, не забудьте рассчитать выгоду. В Hurma System действует скидка в -5% при подписке на полгода и -10% на год.

Покупка all-in-one решения избавит от ежемесячных расходов на различные программы для рекрутинга или браузерные расширения. В HRM-системе можно и резюме парсить, и составлять различные опросники. Зачем платить больше?

«Автоматизируйся или увольняйся!»

Так шутливо мы писали на наших стикерах от Hurma. Мы имели в виду только одно: автоматизация HR-процессов неизбежна. Не имеет смысла отрицать этот факт. Технологии упрощают нашу работу и оптимизируют ее. А оптимизация – одно из любимейших слов в словаре каждого руководителя. 

4 опасности в офисе, которые вы не замечаете
Угрозы здоровью и безопасности персонала подстерегают нас там, где мы их совсем не ожидаем. Команда Hurma составила список из 4 опасностей, которые существуют в каждом офисе, и практические советы, как ...
Тест: Чего вам не хватает?
В рамках рубрики «Тесты для HR» предлагаем вам немного отвлечься от рабочих будней и пройти наш новый тест 💥 В этот раз мы решили разобраться, чего может не хватать HR-у ...
Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: