HR vs. власник бізнесу: як переконати керівника купити HRM-систему?

Якщо ви вже прийняли правильне рішення автоматизувати HR-процеси і питання вибору HRM-системи вже давно для вас не питання, то залишилася, здавалось би, маленька справа – переконати керівництво купити обрану вами систему.

Але на ділі, довести керівнику переваги оптимізації HR-процесів непросто. Це та розмова, до якої слід ретельно підготуватися.

Сьогодні ми обговоримо, як довести необхідність покупки системи вашому керівництву, щоб HRM була дійсно вигідною для бізнесу.

1. Розкажіть про поточну ситуацію в компанії

Впровадження HRM-системи – це серйозний крок для бізнесу, тому до обговорення такого рішення варто поставитися з усією відповідальністю.

Як реалізувати? Уточніть у керівника, чи є у нього можливість, щоб детальніше обговорити ситуацію в компанії. Дуже добре, якщо він має в своєму розпорядженні час і достатньо бажання обговорювати нововведення. Якщо ж він поспішає або його день видався важким, перенесіть свою розмову.

На самому мітингу, після стандартного звіту обговоріть тему проблем у компанії. У більшості організацій вони складають такий список:

• проблемний зворотний зв'язок з менеджерами та керівництвом;
• питання по absence management;
• питання комфорту робочого місця;
• організація мітингів (особливо в великих компаніях).

Розкажіть про те, як ви вперше почули про автоматизацію HR-процесів, поділіться досвідом компаній-партнерів або компаній-конкурентів з вашої сфери. А далі переходьте до пункту 2.

2. Покажіть цінність системи для бізнесу

Вам варто подивитися на систему з точки зору бізнесу. Саме так розглядає можливість покупки нового продукту ваш керівник. Вкладати кошти в продукт – значить отримувати користь, яка покриває збитки.

Як реалізувати? Випишіть всі переваги, які дає автоматизація HR-процесів. Поставте акцент на тих, які сприяють збереженню і примноженню коштів бізнесу. Розглянемо на прикладі Hurma:

Такий підхід зробить розмову більш предметною і відразу ж дасть конкретні результати.

3. Обговоріть вартість системи

Навіть якщо ви вже зробили вибір на користь однієї з систем, розрахуйте всі варіанти і вигідно презентуйте той, який вам найбільше до душі.

Як реалізувати? Наприклад, ви вирішили купити Hurma. Припустимо, у вашій компанії до 100 чоловік.

Розрахуємо вартість:

Поставте акцент на перевазі, обраної вами системі. На прикладі Hurma:

• вона вигідніша за інші,
• в ній включені всі базові модулі за цю ціну, а в інших системах ні;
• вона локалізована під клієнта.

Зверніть увагу на те, що плата за систему є щомісячною. Якщо представники системи пропонують бонуси для постійних клієнтів, не забудьте розрахувати вигоду. У Hurma System діє знижка в -5% при підписці на півроку і -10% на рік.

Купівля all-in-one рішення позбавить від щомісячних витрат на різні програми для рекрутингу або браузерні розширення. В HRM-системі можна і резюме парсити, і складати різні опитування. Навіщо платити більше?

«Автоматизуйся або звільняйся!»

Так жартівливо ми писали на наших стікерах від Hurma. Ми мали на увазі тільки одне: автоматизація HR-процесів неминуча. Не має сенсу заперечувати цей факт. Технології спрощують нашу роботу і оптимізують її. А оптимізація – одне з найулюбленіших слів в словнику кожного керівника.