Більше свободи в HURMA: оновлена ​​функція «Наймаючий менеджер» | HURMA

Більше свободи в HURMA: оновлена ​​функція «Наймаючий менеджер»

Анна Михайлова

Команда Hurma

  • 5 хв
  • 334
  • 0

Налагоджена комунікація рекрутера з наймаючими менеджерами – запорука успіху в наймі та підборі персоналу. Дуже важливо вчасно дізнатися, кого саме шукає менеджер у свою команду, якими софт і хард скілами повинен володіти кандидат, щоб влитися в колектив і продуктивно працювати.

Якщо ви користуєтеся системою HURMA, то напевно знаєте про таку корисної функцію як «Наймаючий менеджер». За її допомогою керівник відділу або тімлід команди може створити заявку на вакансію з усією необхідною інформацією і відправити її рекрутеру.

І сьогодні ми хочемо розповісти вам про вдосконалення функції «Наймаючий менеджер». Відтепер користувач з роллю наймаючого менеджера в HURMA зможе зробити власний шаблон для заявки з необхідними критеріями для конкретної вакансії, на його базі створити заявку і відправити рекрутеру.

Можливість гнучкого налаштування заявки на вакансію в HURMA

Команда HURMA System постійно веде комунікацію з клієнтами, щоб тримати руку на пульсі й бути в курсі зон, які потрібно поліпшити. Спілкуючись з HR-фахівцями або рекрутерами самих різних компаній ми з'ясували, що заявки на вакансію в кожній з компаній різні й можливість гнучкого налаштування – просто must-have.

Витративши не один місяць на розробку цієї можливості, ми з трепетом і радістю готові поділитися усіма нюансами роботи нової функції. Але для початку, пару слів про те, які можливості отримають користувачі HURMA завдяки новій функції:

  • створення гнучкої форми заявки на вакансію;
  • передача інформації з заповненої заявки в вакансію, при створенні вакансії на базі заявки;
  • відправка наймаючим менеджерам повідомлення як про затвердження, так і про відхилення заявки;
  • вказівка ​​в вакансії зв'язку між нею і відповідною заявкою;
  • додавання в заявку рівня володіння іноземними мовами.

Отже, що собою являє шаблон з гнучким налаштуванням, що нового з'явилося на сторінці створення заявки та вакансії і які повідомлення отримує наймаючий менеджер – розповідаємо і показуємо нижче 😉

Шаблон для заявки

З виходом нової функції ви могли помітити в розділі «Шаблони» нову вкладку «Заявки». Натиснувши на неї, перед вами відкриється сторінка редагування шаблону.

Ця сторінка складається зі списку полів, які будуть відображатися в заявці на вакансію наймає менеджера. Розділена вона на три блоки: «Загальна інформація», «Опис вакансії» та кастомного блоку з можливістю додати будь-яку інформацію. Створений вами блок ви зможете скопіювати, перенести нагору або ж видалити.

Ось як це працює:

Загальна інформація

У цьому блоці є два обов'язкових поля: «Назва вакансії» та «Кількість позицій», під іншими є чек-бокс, натиснувши на який, ви зможете зробити поле обов'язковим для заповнення.

Опис вакансії

У цьому блоці розміщені поля: «Опис вакансії», «Вимоги», «Обов'язки», «Буде плюсом», «Умови роботи». Під кожним з цих полів точно так само є чек-бокс з можливістю зробити поле обов'язковим для заповнення і можливість додати нове поле, скопіювати та видалити його.

Інформація з полів в цьому блоці буде передаватися в, створювану на базі даної заявки, вакансію. Вам не потрібно буде вручну переносити цю інформацію, оскільки вона автоматично підтягнеться з заявки.

Кастомний блок

Ви тепер також можете додавати власні блоки й розширювати шаблон для заявки.

Створення та редагування заявки: доповнення і нові можливості

На базі створеного шаблону ви зможете оформити заявку на вакансію, ввівши всі дані, які вказали необхідними для позиції.

Після відправки заявки, ви також можете її відредагувати прикріпити файли, наприклад список вимог до позиції тощо. Рекрутер і HR отримають повідомлення про створення нової заявки й зможуть додати в неї відповідальних, після чого затвердити та приступити до створення вакансії.

And one more thing...

Для ще більшої зручності ми налаштували автоматичне перенесення полів з заявки в вакансію. Тепер при створенні нової вакансії на основі заявки, загальні поля з заявки автоматично переносяться в вакансію.

Під час ручного створення вакансії з'явилася можливість вказати на базі якої заявки вона створюється. В такому випадку в вакансію пересунеться інформація блоку «Опис вакансії» в заявці.

А підібрати кращого кандидата під створену вакансію вам допоможе штучний інтелект HURMA System.

На цьому поки що все, але скоро, ми розповімо вам про багато інших оновлень в системі HURMA 😉

Sloboda Studio: «Зручний і єдиний софт для автоматизації всіх процесів»
Вся інформація на екрані, детальна статистика, зручний інтерфейс – в кейсі Sloboda Studio. «Якось давно у нас не було кейсів», – подумала команда HURMA і вирішила розповісти вам про ще ...
Аудит HR-функції: як, коли та навіщо
Частіше за все потреба в проведенні аудиту виникає, коли ви тільки прийшли в компанію і вам потрібно розібратися у тому, що вже є в компанії та в якому стані.  Інший ...
Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: