Больше свободы в HURMA: обновлена функция «Нанимающий менеджер» | HURMA

Больше свободы в HURMA: обновлена функция «Нанимающий менеджер»

Анна Михайлова

Команда Hurma

  • 5 мин
  • 327
  • 0

Налаженная коммуникация рекрутера с нанимающими менеджерами – залог успеха в найме и подборе персонала. Очень важно вовремя узнать, кого именно ищет менеджер в свою команду, какими софт и хард скилами должен обладать кандидат, чтобы влиться в коллектив и продуктивно работать. 

Если вы пользуетесь системой HURMA, то наверняка знаете о такой полезной функции как «Нанимающий менеджер». С её помощью руководитель отдела или тимлид команды может создать заявку на вакансию со всей необходимой информацией и отправить её рекрутеру. 

И сегодня мы хотим рассказать вам об усовершенствовании функции «Нанимающий менеджер». Теперь пользователь с ролью нанимающего менеджера в HURMA сможет сделать собственный шаблон для заявки с необходимыми критериями для конкретной вакансии, на его базе создать заявку и отправить рекрутеру. 

Возможность гибкой настройки заявки на вакансию в HURMA

Команда HURMA System постоянно ведет коммуникацию с клиентами, чтобы держать руку на пульсе и быть в курсе зон, которые нужно улучшить. Общаясь с HR-специалистами или рекрутерами самых разных компаний мы выяснили, что заявки на вакансию в каждой из компаний разные и возможность гибкой настройки – просто must-have. 

Потратив не один месяц на разработку этой возможности, мы с трепетом и радостью готовы поделиться всеми нюансами работы новой функции. Но для начала, пару слов о том, какие возможности получат пользователи HURMA благодаря новой функции:

  • создание гибкой формы заявки на вакансию;
  • передача информации из заполненной заявки в вакансию, при создании вакансии на базе заявки;
  • отправка нанимающим менеджерам уведомления как об утверждении, так и об отклонении заявки;
  • указание в вакансии связи между ней и соответствующей заявкой;
  • добавление в заявку уровня владения языками. 

Итак, что собой представляет шаблон с гибкой настройкой, что нового появилось на странице создания заявки и вакансия и какие уведомления приходят нанимающему менеджеру – рассказываем и показываем ниже 😉

Шаблон для заявки

С выходом новой функции вы могли заметить в разделе «Шаблоны» новую вкладку «Заявки». Нажав на неё, перед вами откроется страница редактирования шаблона.

Эта страница состоит из списка полей, которые будут отображаться в заявке на вакансию нанимающего менеджера. Разделена она на три блока: «Общая информация», «Описание вакансии» и кастомного блока с возможностью добавить любую информацию. Созданный вами блок вы сможете скопировать, перенести наверх или же удалить. 

Вот как это работает:

Общая информация

В этом блоке есть два обязательных поля: «Название вакансии» и «Количество позиций», под остальными есть чек-бокс, нажав на который, вы сможете сделать поле обязательным для заполнения. 

Описание вакансии

В этом блоке размещены поля: «Описание вакансии», «Требования», «Обязанности», «Будет плюсом», «Условия работы». Под каждым из этих полей точно также есть чек-бокс с возможностью сделать поле обязательным для заполнения и возможность добавить новое поле, скопировать и удалить его. 

Информация из полей в этом блоке будет передаваться в, создаваемую на базе данной заявки, вакансию. Вам не нужно будет вручную переносить эту информацию, поскольку она автоматически подтянется из заявки. 

Кастомный блок

Вы теперь также можете добавлять собственные блоки и расширять шаблон для заявки. 

Создание и редактирование заявки: дополнения и новые возможности

На основе созданного шаблона вы сможете оформить заявку на вакансию, введя все данные, которые указали необходимыми для позиции. 

После отправки заявки, вы также можете её отредактировать прикрепить файлы, например список требований к позиции и т.д. Рекрутер и HR получат уведомление о создании новой заявки и смогут добавить в неё ответственных, после чего утвердить и приступить к созданию вакансии. 

And one more thing…

Для еще большего удобства мы настроили автоматический перенос полей из заявки в вакансию. Теперь при создании новой вакансии на основе заявки, общие поля из заявки автоматически переносятся в вакансию.  

Во время ручного создания вакансии появилась возможность указать на базе какой заявки она создается. В таком случае в вакансию перетянется информация блока «Описание вакансии» в заявке. 

А подобрать лучшего кандидата под созданную вакансию вам поможет искусственный интеллект HURMA System

На этом пока что все, но скоро, мы расскажем вам о многих других обновлениях в системе HURMA 😉

Sloboda Studio: «Удобный и единый софт для автоматизации всех процессов»
Вся информация на экране, статистика, удобный интерфейс – в кейсе Sloboda Studio. «Как-то давно у нас не было кейсов», – подумала команда HURMA и решила рассказать вам об еще одном ...
Аудит HR-функции: как, когда и зачем
Чаще всего потребность в проведении аудита возникает, когда вы только пришли в компанию, и вам нужно разобраться в том, что уже есть в компании и в каком состоянии. Другой кейс, ...
Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

Spelling error report

The following text will be sent to our editors: