Sloboda Studio: «Зручний і єдиний софт для автоматизації всіх процесів» | HURMA

Sloboda Studio: «Зручний і єдиний софт для автоматизації всіх процесів»

Анна Михайлова

Команда Hurma

  • 10 хв
  • 718
  • 0

«Якось давно у нас не було кейсів», – подумала команда HURMA і вирішила розповісти вам про ще один практичний досвід використання системи. На цей раз інформацією з нами поділилася Аліна Жидкіх – Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio. Вся інформація в одній системі, перенесення кандидата в співробітники одним кліком, детальна статистика і ще багато-багато функцій, які стали в пригоді компанії Sloboda Studio – в нашому новому кейсі. Погнали? 😉

What is Sloboda Studio: інформація про компанію

Sloboda Studio заснували у 2010 році й вона – одна з перших Ruby on Rails компаній на сході України. Компанія розробляє платформи Marketplaces, Fintech, Ad Tech, забезпечуючи повний цикл розробки: вдосконалення процесів, навчання співробітників, впровадження інноваційних технологій.

Sloboda Studio 11 років допомагає розвиватися стартапам і має на рахунку 200+ успішних проєктів. У компанію звертаються клієнти з Великобританії, Норвегії, Франції, Німеччини, Нідерландів.

Активний розвиток компанії = активне поповнення співробітників. Зараз в Sloboda Studio значиться понад 100 співробітників і ця кількість, ми впевнені, буде рости в геометричній прогресії 😉 Саме у зв'язку з активним ростом штату, потреба в автоматизації також зросла в геометричній прогресії, в чому компанії й допомогла HURMA System.

Поставлені завдання і рішення HURMA

Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio

«До впровадження HURMA ми використовували багато відомих і популярних систем для автоматизації як HR, так і рекрутингу, але при цьому, у нас все одно не було єдиного софту для ведення всіх процесів».

Зручна база і картка співробітників

Раніше у нас не було загальної системи, де зберігалися б всі дані працівників, а також всі дії, пов'язані з ними: зустрічі 1:1, Performance Review тощо.

Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio

Все ще ведете базу співробітників в 1000 і 1 табличці? Пора піти від цього хаосу за допомогою HURMA. В системі HURMA всі дані співробітників зберігаються зручно і структуровано. Є зручна база, в якій зберігається інформація про всіх співробітників, а також є можливість відфільтрувати картки фахівців за багатьма параметрами. Наприклад, за формою співпраці, навичкам, посадою тощо.

Ось так працює фільтр «Посада» в системі:

Профіль співробітника

Дуже зручно, що у кожного співробітника є персональний профіль з усією необхідною інформацією.

Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio

Профіль співробітника в системі реалізований дуже структурно і зручно для користувача. У ньому є вся необхідна інформація про співробітника: баланс відпусток і лікарняних, контакти, історія проведення зустрічей 1:1 і Performance Review, дані з обліку часу, файли, прикріплені до фахівця, і багато чого іншого. Більш того, сам співробітник може зі свого профілю зробити запит на відсутність, перевірити завдання, залишити коментар про себе.

Absence management

До HURMA ми вели облік відсутностей співробітників: відпустки, лікарняні в Redmine, що було не дуже зручно.

Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio

В системі HURMA повністю автоматизований процес обліку відсутностей. HR-фахівець може самостійно налаштувати автоматичне нарахування відпусток, лікарняних або ж інших типів відсутності. Крім того, є можливість призначити відповідальних за відсутність конкретного співробітника і встановити кількість доступних днів.

Редагування етапів вакансії та перенесення кандидата в співробітники

Під час використання однієї HRM-системи ми зіткнулися з проблемою додавання етапів вакансії, оскільки такого функціоналу там не було. Але оскільки всі вакансії різні, кожна складається з різних етапів.

Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio

Система HURMA дає можливість редагувати й створювати власні етапи, індивідуально під кожну вакансію. Крім того, при створенні або редагуванні етапу, ви можете налаштувати автоматичне надсилання листів при переході кандидата з одного етапу на інший. Таким чином всі кандидати отримують зворотний зв'язок за результатами та ніхто не залишається забутим.

Скільки часу займає ручне перенесення всіх даних кандидата, який прийняв офер, в систему обліку або ж таблицю? Чи не менш як годину так точно, а якщо кандидат не один – то ще більше. В системі HURMA ви можете одним кліком перенести кандидата в співробітники, разом з усіма даними та прикріпленими файлами.

Статистика HR та рекрутингу

Користуючись популярними ATS і HRM-системами у нас виникали проблеми зі статистикою. Її або взагалі не було, або ж вона була, але з нерелевантними даними або неповна.

Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio

Система HURMA – комплексне рішення, яке дає можливість швидко і зручно вести статистику з HR і рекрутингових процесів. При цьому, вам не треба бути гуру Excel, оскільки система все порахує за вас і відобразить в зручних графіках і діаграмах.

HR-статистика

HURMA відображає дані про кількість співробітників, розподіляючи їх за статтю та віком, а також вираховує показник плинності кадрів. HR може подивитися дані з плинності за будь-який обраний період, статистику за командами, причинами звільнення і стажу.

Постійне відстеження статистики допоможе вчасно помітити зростання плинності, запобігти відходу ключових співробітників і розібратися в причинах.

Статистика з рекрутингу

Система HURMA автоматично збирає дані за такими параметрами:

  • відкриті вакансії;
  • ефективність каналів рекрутингу;
  • кандидати;
  • хто створював кандидатів;
  • коефіцієнт прийняття оферів.

Ця статистика допомагає оцінити роботу відділу рекрутингу, дізнатися, який рекрутер швидше закриває вакансії, які канали приносять найкращий результат.

А зовсім недавно у нас з'явилася нова функція «Звіт ефективності рекрутингу», яка дає можливість збирати інформацію про всі дії рекрутера над вакансією. Тепер ви зможете:

  • аналізувати ефективність рекрутингу за тиждень, місяць, квартал, рік або будь-який інший проміжок часу;
  • відстежувати відсоток закритих вакансій кожним рекрутером або загальний результат всього відділу;
  • аналізувати кількість кандидатів на кожному етапі воронки й виявляти свої слабкі місця;
  • формувати звіти та проводити аналіз з причин відмов кандидатів або компанії за обраний період;
  • і багато іншого.

Простий і зрозумілий інтерфейс

Вагома перевага наших розробок і системи HURMA в тому, що вона орієнтована на наш ринок і є більш зрозумілою, ніж закордонний софт.

Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio

Вам не потрібно витрачати багато часу, щоб знайти потрібну для вас функцію. В системі HURMA інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, а вся інформація розташована таким чином, що знайти потрібні вам дані можна всього за кілька секунд.

Крім того, наші фахівці безкоштовно допоможуть вам з впровадженням системи та перенесенням даних з іншого софту.

Коротке summary

Дуже зручно, що в результаті ми отримали систему, в якій зберігаються всі важливі для нас дані по HR і рекрутингу. Нам не потрібно робити мільйони табличок і годинами шукати в них інформацію, не потрібно підключати окрему систему для рекрутингу, оскільки все є в HURMA.

Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio

HURMA System – найкращий помічник у боротьбі з рутиною. Займайтеся драйвовими завданнями, які несуть стратегічну важливість компанії, а HURMA завжди буде поруч 😉

Сподобався кейс? Якщо хочете так само – залишайте заявку на демоверсію системи й насолоджуйтеся автоматизацією 😉

Оновлені «Дії» в HURMA
Сьогодні ми розповімо про нові дії в системі HURMA, як вони працюють, які завдання вирішують і які дії тепер будуть доступні. Функціонал створення дій: призначення мітингів, зустрічей, інтерв'ю – має ...
Більше свободи в HURMA: оновлена ​​функція «Наймаючий менеджер»
Сьогодні ми хочемо розповісти вам про вдосконалення функції «Наймаючий менеджер». Відтепер користувач з роллю наймаючого менеджера в HURMA зможе зробити власний шаблон для заявки з необхідними критеріями для конкретної вакансії, ...
Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: