10 хв
5016
13
24
0
«Якось давно у нас не було кейсів», – подумала команда HURMA і вирішила розповісти вам про ще один практичний досвід використання системи. На цей раз інформацією з нами поділилася Аліна Жидкіх – Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio. Вся інформація в одній системі, перенесення кандидата в співробітники одним кліком, детальна статистика і ще багато-багато функцій, які стали в пригоді компанії Sloboda Studio – в нашому новому кейсі. Погнали? 😉
Sloboda Studio заснували у 2010 році й вона – одна з перших Ruby on Rails компаній на сході України. Компанія розробляє платформи Marketplaces, Fintech, Ad Tech, забезпечуючи повний цикл розробки: вдосконалення процесів, навчання співробітників, впровадження інноваційних технологій.
Sloboda Studio 11 років допомагає розвиватися стартапам і має на рахунку 200+ успішних проєктів. У компанію звертаються клієнти з Великобританії, Норвегії, Франції, Німеччини, Нідерландів.
Активний розвиток компанії = активне поповнення співробітників. Зараз в Sloboda Studio значиться понад 100 співробітників і ця кількість, ми впевнені, буде рости в геометричній прогресії 😉 Саме у зв'язку з активним ростом штату, потреба в автоматизації також зросла в геометричній прогресії, в чому компанії й допомогла HURMA System.
Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio
«До впровадження HURMA ми використовували багато відомих і популярних систем для автоматизації як HR, так і рекрутингу, але при цьому, у нас все одно не було єдиного софту для ведення всіх процесів».
Раніше у нас не було загальної системи, де зберігалися б всі дані працівників, а також всі дії, пов'язані з ними: зустрічі 1:1, Performance Review тощо.
Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio
Все ще ведете базу співробітників в 1000 і 1 табличці? Пора піти від цього хаосу за допомогою HURMA. В системі HURMA всі дані співробітників зберігаються зручно і структуровано. Є зручна база, в якій зберігається інформація про всіх співробітників, а також є можливість відфільтрувати картки фахівців за багатьма параметрами. Наприклад, за формою співпраці, навичкам, посадою тощо.
Ось так працює фільтр «Посада» в системі:
Дуже зручно, що у кожного співробітника є персональний профіль з усією необхідною інформацією.
Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio
Профіль співробітника в системі реалізований дуже структурно і зручно для користувача. У ньому є вся необхідна інформація про співробітника: баланс відпусток і лікарняних, контакти, історія проведення зустрічей 1:1 і Performance Review, дані з обліку часу, файли, прикріплені до фахівця, і багато чого іншого. Більш того, сам співробітник може зі свого профілю зробити запит на відсутність, перевірити завдання, залишити коментар про себе.
До HURMA ми вели облік відсутностей співробітників: відпустки, лікарняні в Redmine, що було не дуже зручно.
Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio
В системі HURMA повністю автоматизований процес обліку відсутностей. HR-фахівець може самостійно налаштувати автоматичне нарахування відпусток, лікарняних або ж інших типів відсутності. Крім того, є можливість призначити відповідальних за відсутність конкретного співробітника і встановити кількість доступних днів.
Під час використання однієї HRM-системи ми зіткнулися з проблемою додавання етапів вакансії, оскільки такого функціоналу там не було. Але оскільки всі вакансії різні, кожна складається з різних етапів.
Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio
Система HURMA дає можливість редагувати й створювати власні етапи, індивідуально під кожну вакансію. Крім того, при створенні або редагуванні етапу, ви можете налаштувати автоматичне надсилання листів при переході кандидата з одного етапу на інший. Таким чином всі кандидати отримують зворотний зв'язок за результатами та ніхто не залишається забутим.
Скільки часу займає ручне перенесення всіх даних кандидата, який прийняв офер, в систему обліку або ж таблицю? Чи не менш як годину так точно, а якщо кандидат не один – то ще більше. В системі HURMA ви можете одним кліком перенести кандидата в співробітники, разом з усіма даними та прикріпленими файлами.
Користуючись популярними ATS і HRM-системами у нас виникали проблеми зі статистикою. Її або взагалі не було, або ж вона була, але з нерелевантними даними або неповна.
Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio
Система HURMA – комплексне рішення, яке дає можливість швидко і зручно вести статистику з HR і рекрутингових процесів. При цьому, вам не треба бути гуру Excel, оскільки система все порахує за вас і відобразить в зручних графіках і діаграмах.
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Ви підписані!
HURMA відображає дані про кількість співробітників, розподіляючи їх за статтю та віком, а також вираховує показник плинності кадрів. HR може подивитися дані з плинності за будь-який обраний період, статистику за командами, причинами звільнення і стажу.
Постійне відстеження статистики допоможе вчасно помітити зростання плинності, запобігти відходу ключових співробітників і розібратися в причинах.
Система HURMA автоматично збирає дані за такими параметрами:
Ця статистика допомагає оцінити роботу відділу рекрутингу, дізнатися, який рекрутер швидше закриває вакансії, які канали приносять найкращий результат.
А зовсім недавно у нас з'явилася нова функція «Звіт ефективності рекрутингу», яка дає можливість збирати інформацію про всі дії рекрутера над вакансією. Тепер ви зможете:
Вагома перевага наших розробок і системи HURMA в тому, що вона орієнтована на наш ринок і є більш зрозумілою, ніж закордонний софт.
Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio
Вам не потрібно витрачати багато часу, щоб знайти потрібну для вас функцію. В системі HURMA інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, а вся інформація розташована таким чином, що знайти потрібні вам дані можна всього за кілька секунд.
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Ви підписані!
Крім того, наші фахівці безкоштовно допоможуть вам з впровадженням системи та перенесенням даних з іншого софту.
Дуже зручно, що в результаті ми отримали систему, в якій зберігаються всі важливі для нас дані по HR і рекрутингу. Нам не потрібно робити мільйони табличок і годинами шукати в них інформацію, не потрібно підключати окрему систему для рекрутингу, оскільки все є в HURMA.
Аліна Жидкіх, Recruitment Team Lead компанії Sloboda Studio
HURMA System – найкращий помічник у боротьбі з рутиною. Займайтеся драйвовими завданнями, які несуть стратегічну важливість компанії, а HURMA завжди буде поруч 😉
Сподобався кейс? Якщо хочете так само – залишайте заявку на демоверсію системи й насолоджуйтеся автоматизацією 😉
Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача
Ви підписані!
Оновлені «Дії» в HURMA
Більше свободи в HURMA: оновлена функція «Наймаючий менеджер»
