Знаходьте співробітників в Hurma швидше за допомогою нових фільтрів | HURMA

Знаходьте співробітників в Hurma швидше за допомогою нових фільтрів

Команда HURMA

  • 11 хв
  • 476
  • 0

Зовсім недавно ми розповідали вам про оновлений профіль співробітника в системі Hurma. Інформація в новому профілі розміщується більш структуровано і зручніше для користувача, з'явилися нові поля для внесення і зберігання інформації. А сьогодні ми хочемо розповісти вам про нові фільтри на сторінці «Співробітники». Вони дозволять вам набагато швидше і чіткіше знаходити співробітників в базі за параметрами, яких стало в системі ще більше. Отже, приступимо 😉

Короткий опис нових фільтрів

Список співробітників в HRM-системі – це подібність штатного розкладу. А за допомогою фільтрів HR зможе зробити будь-яку вибірку зі співробітників, потрібну йому для роботи. Саме для забезпечення користувачам нових можливостей, ми розширили список фільтрів. Тепер ви зможете впорядкувати картки співробітників за командами, тегами, місцем проживання, навичками й багатьма іншими параметрами.

Щоб побачити нові фільтри, вам потрібно буде зайти в розділ «Співробітники» і активувати кнопку фільтри, після чого справа ви побачите доступні для сортування фільтри.

Крім того, ви самі зможете додавати або видаляти фільтри, які вам не будуть потрібні або навпаки. За допомогою нашого гнучкого рішення ви можете налаштувати свій набір фільтрів, якими часто користуєтеся. Налаштований одного разу набір фільтрів збережеться і вам не доведеться налаштовувати його знову, після виходу з системи.

Фільтр «Посада»

Уявіть, що вам потрібно відправити листа співробітникам конкретних посад, знайти якогось фахівця або ж додати в команду. Робити це вручну і самостійно шукати в системі потрібних вам співробітників – дуже довго. За допомогою фільтра за посадою в розділі «Співробітники» ви зможете впорядкувати картки фахівців і побачити співробітників обраної позиції.

Фільтр «Керівник»

Зручно використовувати, якщо вам потрібно знайти співробітника, у якого керівником є ​​конкретна людина і призначити йому опитування, рев'ю, надати зворотний зв'язок і т.д.

Фільтр «Сімейний стан»

Вибірка для аналізу якісних характеристик персоналу компанії. За допомогою цього фільтра можна швидко сформувати список співробітників з потрібним сімейним станом.

Фільтр «Стаж роботи»

Фільтр «Стаж роботи» допоможе впорядкувати профілі та подивитися, скільки в компанії працює конкретний фахівець і дізнатися, у кого зі співробітників цього року ювілей. Якщо у вашій компанії прийнято відзначати річниці роботи, то цей фільтр допоможе вам спланувати бюджет і визначитися з кількістю корпоративного мерчу для ювілярів. Поєднавши цей фільтр з вибіркою за віком, можна провести аналіз - співробітники якої вікової категорії працюють в компанії менше або довше.

Фільтр «Дні народження»

Показує у кого зі співробітників день народження в поточному місяці, завдяки чому HR-департамент зможе заздалегідь сформувати бюджет для привітання і налаштувати вітальні пости. Якщо ж ви відповідаєте в компанії за формування річного бюджету, то за допомогою цього фільтра ви легко складете прогнозований список іменинників на рік вперед.

Фільтри «Теги» і «Навички»

За допомогою фільтра «Теги» ви зможете зробити вибірку співробітників, які мають необхідні навички або знання. Наприклад, за пару секунд знайти фахівців, які знають основи мерчендайзингу, техніки продажів, працювали з Word Press, Magento, CS-Cart, мають досвід в написанні статей і т.д. Система дає можливість користувачеві налаштувати будь-які теги для швидкого пошуку потрібних фахівців.

Фільтр «Навички» в системі Hurma - це в деякому роді теги й працює він за тим же принципом.

Фільтр «Дата початку роботи»

Використовуючи цей фільтр, можна відсортувати профілі співробітників за датою прийому на роботу з вибором довільного періоду. Наприклад, кількість прийнятих працівників за день/тиждень/місяць/пів року/рік.

Фільтр «Етапи співпраці»

Must-have фільтр, який дає можливість HR-фахівця зробити вибірку співробітників і подивитися, скільки фахівців на випробувальному терміні, скільки працює в штаті та скільки знаходиться на етапі завершення співпраці.

Фільтр «Команди»

Дає можливість миттєво подивитися співробітників, які є учасниками обраних команд. Надає зручність у використанні як HR-менеджерам, так і новачкам, які проходять адаптацію і можуть подивитися, в яких командах працюють їхні колеги. Це значною мірою спрощує комунікацію під час віддаленої роботи.

Фільтр «Місце проживання»

Відмінна можливість для HR-відділу компаній з розширеною філіальною мережею, особливо, якщо потрібно швидко знайти співробітників в конкретному місті чи країні. Маючи цю інформацію у швидкому доступі, можна в пару кліків відправити розсилку співробітникам конкретної локації.

Фільтр «Події сьогодні»

У Hurma ви не забудете ні про що. Тепер крім повідомлень про події в системі, ви зможете зробити вибірку співробітників по конкретної події. Наприклад, подивитися, у скількох фахівців призначено на поточний день Performance Review, зустріч 1: 1 або побачити співробітників, які зробили запит на відсутність і т.д.

Фільтр «Володіння мовами»

Одним кліком HR зможе впорядкувати профілі співробітників, які володіють обраним іноземною мовою і вказати рівень знань, якщо він не визначений. Також можна побачити, хто зі співробітників підвищив кваліфікацію і отримав підтверджує сертифікат. Цей фільтр допоможе знайти співробітників зі знанням потрібної мови для залучення до проєкту, виконання разового завдання та інших HR-завдань.

Фільтр «Діти»

За допомогою фільтра «Діти» можна побачити список співробітників, у яких є діти, і запланувати бюджет для привітання дітей фахівців з днем ​​народження, новим роком і іншими святами.

Фільтр «Стать»

Дає можливість швидко оцінити гендерну статистику в організації та подивитися, скільки співробітників якої статі більше працює в компанії. Також за допомогою цього фільтра можна побачити, у кого зі співробітників не обрана ніяка стать, що дозволяє швидко внести доповнення в їх картки.

Фільтр «Рівень співробітника»

З його допомогою можна швидко знайти фахівця потрібної градації, а також оцінити, скільки в компанії працює співробітників рівня Junior, Middle, Senior і т.д.

Фільтр «Ролі в системі»

Використовуючи цей фільтр можна миттєво знайти співробітника з потрібною роллю в системі. Наприклад, користувача з роллю «Менеджер команди», «Менеджер компанії», «Адміністратор» і т.д.

Фільтр «Форма співпраці»

За допомогою цього фільтра ви зможете подивитися форми співпраці з фахівцями з вашої та інших команд.

Фільтр «Відсутність сьогодні»

Тепер подивитися, хто з працівників відсутній на робочому місці можна не тільки на контрольній, а й в розділі «Співробітники». Для цього досить встановити фільтр «Відсутність сьогодні». Ви зможете вибрати будь-який тип відсутності: відпустка, лікарняний, відрядження, робота з дому і подивитися, скільки фахівців на поточний день його використовують.

Hurma: нові фільтри й нові можливості

При розробці кожного поновлення фахівці Hurma, в першу чергу, думають про вашу зручність використання системи. Отримавши запити від клієнтів, ми намагаємося в найкоротші терміни втілити їх побажання в життя і зробити систему ще більш зручною, зрозумілою і функціональною. Так сталося і з оновленими фільтрами, завдяки чому ви зможете:

  • підвищити якість вашої інформаційної бази про співробітників і вносити всю необхідну інформацію в їх картки;
  • фільтрувати картки фахівців за новими, доданим до системи полях;
  • призначати дії на потрібні групи співробітників;
  • знаходити фахівців з високим, середнім і низьким ризиком звільнення і запобігати їх догляд;
  • формувати списки співробітників по безлічі необхідних параметрів для вирішення HR-завдань.

Залишайтеся з нами, попереду багато цікавих оновлень і функцій 😉

    Оцінювальне інтерв'ю: як провести і які помилки не можна допускати
    Редакція Hurma підготувала для вас нову статтю, в якій ми обговоримо, що таке оцінювальне інтерв'ю, як його проводити і які помилки не варто допускати HR-менеджерам і керівникам під час оцінки ...
    Гейміфікація – найкращий друг HR: навіщо співробітникам грати
    Гейміфікація – відмінний інструмент нематеріальної мотивації, який допомагає урізноманітнити робочий процес, навчання і навіть етап відбору кандидатів. За даними Anadea.info, гейміфікація підвищує залученість співробітників на 48%, а 72% фахівців вважають, ...
    Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

    Повідомити про помилку

    Текст, який буде надіслано нашим редакторам: