Находите сотрудников в Hurma быстрее с помощью новых фильтров | HURMA

Находите сотрудников в Hurma быстрее с помощью новых фильтров

Анна Михайлова

Команда Hurma

  • 11 мин
  • 296
  • 0

Совсем недавно мы рассказывали вам об обновленном профиле сотрудника в системе Hurma. Информация в новом профиле размещается более структурировано и удобнее для пользователя, появились новые поля для внесения и хранения информации. А сегодня мы хотим рассказать вам о новых фильтрах на странице «Сотрудники». Они позволят вам намного быстрее и четче находить сотрудников в базе по параметрам, которых стало в системе еще больше. Итак, приступим 😉

Краткое описание новых фильтров 

Список сотрудников в HRM-системе – это подобие штатного расписания. А с помощью фильтров HR сможет сделать любую выборку по сотрудникам, нужную ему для работы. Именно для обеспечения пользователям более широких возможностей, мы расширили список фильтров. Теперь вы сможете отсортировать карточки сотрудников по командам, тегам, месту проживания, навыкам и многим другим. 

Чтобы увидеть новые фильтры, вам нужно будет зайти в раздел «Сотрудники» и активировать кнопку фильтры, после чего слева вы увидите доступные для сортировки фильтры. 

Кроме того, вы сами сможете добавлять или удалять фильтры, которые вам не будут нужны или наоборот. С помощью нашего гибкого решения вы можете настроить свой набор фильтров, которыми часто пользуетесь. Настроенный однажды набор фильтров сохранится и вам не придется настраивать его снова, после выхода из системы. 

Фильтр «Должность»

Представьте, что вам нужно отправить письма сотрудникам конкретных должностей, найти какого-то специалиста или же добавить в команду. Делать это вручную и самостоятельно искать в системе нужных вам сотрудников – очень долго. С помощью фильтра по должности в разделе «Сотрудники» вы сможете отсортировать карточки специалистов и увидеть сотрудников выбранной позиции.

Фильтр «Руководитель»

Удобно использовать, если вам нужно найти сотрудника, у которого руководителем является конкретный человек и назначить ему опрос, ревью, предоставить обратную связь и т.д. 

Фильтр «Семейное положение»

Выборка для анализа качественных характеристик персонала компании. С помощью этого фильтра можно быстро сформировать список сотрудников с нужным семейным положением. 

Фильтр «Стаж работы»

Фильтр «Стаж работы» поможет отсортировать профили и посмотреть, сколько в компании работает конкретный специалист и узнать, у кого из сотрудников в этом году юбилей. Если в вашей компании принято отмечать годовщины работы, то этот фильтр поможет вам спланировать бюджет и определиться с количеством корпоративного мерча для юбиляров. Совместив этот фильтр с выборкой по возрасту, можно провести анализ – сотрудники какой возрастной категории работают в компании меньше или дольше.

Фильтр «Дни рождения»

Показывает у кого из сотрудников день рождения в текущем месяце благодаря чему HR-департамент сможет заранее сформировать бюджет для поздравления и настроить поздравительные посты. Если же вы отвечаете в компании за формирование годового бюджета, то с помощью этого фильтра вы легко составите прогнозируемый список именинников на год вперед. 

Фильтры «Теги» и «Навыки»

С помощью фильтра «Теги» вы сможете сделать выборку сотрудников, которые имеют необходимые навыки или знания. Например, за пару секунд найти специалистов, которые знают основы мерчендайзинга, техники продаж, работали с Word Press, Magento, CS-Cart, имеют опыт в написании статей и т.д. Система дает возможность пользователю настроить любые теги для быстрого поиска нужных специалистов. 

Фильтр «Навыки» в системе Hurma – это в некотором роде теги и работает он по тому же принципу. 

Фильтр «Дата начала работы» 

Используя этот фильтр, можно отсортировать профили сотрудников по дате приема на работу с выбором произвольного периода. Например, количество принятых сотрудников за день/неделю/месяц/полгода/год. 

Фильтр «Этапы сотрудничества»

Must-have фильтр, который дает возможность HR-специалисту сделать выборку сотрудников и посмотреть, сколько специалистов на испытательном сроке, сколько работает в штате и сколько находится на этапе завершения сотрудничества. 

Фильтр «Команды»

Дает возможность мгновенно посмотреть сотрудников, которые являются участниками выбранных команд. Предоставляет удобство в использовании как HR-менеджерам, так и новичкам, которые проходят адаптацию и могут посмотреть, в каких командах работают их коллеги. Это в значительной мере упрощает коммуникацию во время удаленной работы. 

Фильтр «Место проживания»

Отличная возможность для HR-отдела компаний с расширенной филиальной сетью, особенно, если нужно быстро найти сотрудников в конкретном городе или стране. Имея эту информацию в быстром доступе, можно в пару кликов отправить рассылку сотрудникам конкретной локации. 

Фильтр «События сегодня»

В Hurma вы не забудете ни о чем. Теперь кроме уведомлений о событиях в системе, вы сможете сделать выборку сотрудников по конкретному событию. Например, посмотреть, у скольких специалистов назначено на текущий день Performance Review, встреча 1:1 или увидеть сотрудников, которые сделали запрос на отсутствие и т.д. 

Фильтр «Владение языками»

Одним кликом HR сможет отсортировать профили сотрудников, которые владеют выбранным иностранным языком и указать уровень знаний, если он не определен. Также можно увидеть, кто из сотрудников повысил квалификацию и получил подтверждающий сертификат. Этот фильтр поможет найти сотрудников со знанием нужного языка для привлечения к проекту, выполнения разовой задачи и других HR-задач. 

Фильтр «Дети»

С помощью фильтра «Дети» можно увидеть список сотрудников, у которых есть дети, и запланировать бюджет для поздравления детей специалистов с днем рождения, новым годом и другими праздниками. 

Фильтр «Пол»

Дает возможность быстро оценить гендерную статистику в организации и посмотреть, сколько сотрудников какого пола больше работает в компании. Также с помощью этого фильтра можно увидеть, у кого из сотрудников не выбран никакой пол, что позволяет быстро внести дополнения в их карточки.

Фильтр «Уровень сотрудника»

С его помощью можно быстро найти специалиста нужной градации, а также оценить, сколько в компании работает сотрудников уровня Junior, Middle, Senior и т.д. 

Фильтр «Роли в системе»

Используя этот фильтр можно мгновенно найти сотрудника с нужной ролью в системе. Например, пользователя с ролью «Менеджер команды», «Менеджер компании», «Администратор» и т.д. 

Фильтр «Форма сотрудничества»

С помощью этого фильтра вы сможете посмотреть формы сотрудничества со специалистами из вашей и других команд. 

Фильтр «Отсутствие сегодня»

Теперь посмотреть, кто из сотрудников отсутствует на рабочем месте можно не только на панели «Обзор», но и в разделе «Сотрудники». Для этого достаточно установить фильтр «Отсутствие сегодня». Вы сможете выбрать любой тип отсутствия: отпуск, больничный, командировка, работа из дома и посмотреть, сколько специалистов на текущий день его используют.

Hurma: новые фильтры и новые возможности

При разработке каждого обновления специалисты Hurma, в первую очередь, думают о вашем удобстве использования системы. Получив запросы от клиентов, мы стараемся в кратчайшие сроки воплотить их пожелания в жизнь и сделать систему еще более удобной, понятной и функциональной. Так случилось и с обновленными фильтрами благодаря чему вы сможете:

  • повысить качество вашей информационной базы о сотрудниках и вносить всю необходимую информацию в их карточки;
  • фильтровать карточки специалистов по новым, добавленным в систему полям;
  • назначать действия на нужные группы сотрудников;
  • находить специалистов с высоким, средним и низким риском увольнения и предотвращать их уход;
  • формировать списки сотрудников по множеству необходимых параметров для решения HR-задач 

Оставайтесь с нами, впереди много интересных обновлений и функций 😉

    Оценочное интервью: как провести и какие ошибки нельзя допускать
    Редакция Hurma подготовила для вас новую статью, в которой мы обсудим, что такое оценочное интервью, как его проводить и какие ошибки не стоит допускать HR-менеджерам и руководителям во время оценки ...
    Геймификация – лучший друг HR: зачем сотрудникам играть
    Геймификация – отличный инструмент нематериальной мотивации, который помогает разнообразить рабочий процесс, обучение и даже этап отбора кандидатов. По данным Anadea.info, геймификация повышает вовлеченность сотрудников на 48%, а 72% специалистов считают, ...
    Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

    Spelling error report

    The following text will be sent to our editors: