Які документи необхідні для працевлаштування | HURMA

Які документи необхідні для працевлаштування

Олена Леонова

Команда Hurma

  • 8 хв
  • 28968
  • 0

Ми склали список необхідних документів для офіційного працевлаштування різних груп кандидатів.

Після пошуку роботи, десятків співбесід і тестувань, нарешті приходить час оформлення на роботу. Офіційне працевлаштування вимагає надання переліку документів. Звичайно, нічого страшного не трапиться, якщо кандидат принесе не повний пакет документів, завжди є можливість принести решту паперів пізніше. Але це займає час, якого співробітникам відділу кадрів завжди не вистачає.

Які документи потрібні для працевлаштування громадянина України

Важливо розуміти, що в різних організаціях можуть знадобитися різні пакети документів. Десь досить паспорта, а десь може знадобитися і довідка від нарколога. Тому ми поділили документи на дві групи: основні та додаткові.

Основні документи для прийняття на роботу:

  • Паспорт або ID-карта - документ, що засвідчує особу.
  • Трудова книжка.
  • Ідентифікаційний номер.
  • Документ, що підтверджує освіту (диплом та додаток).
  • Заява з проханням про прийняття на роботу.

Додаткові документи:

  • Військовий квиток.
  • Довідка про стан здоров'я.
  • Медична книжка.
  • Довідка про флюорографічне обстеження.
  • Довідка від психіатра і нарколога.
  • Довідка про відсутність судимостей.
  • Свідоцтво про шлюб (при зміні прізвища).
  • Копія свідоцтва про народження дитини.
  • Декларація про доходи та майно.
  • Страхування.
  • Фотографія.

У більшості випадків, крім надання оригіналів документів, потрібно зробити їх копії. Якщо паспорт у вигляді книжки, робляться копії першої, другої та одинадцятої сторінок.

Медичні довідки, аналізи та інші документи, які стосуються здоров'я, потрібні в основному для медпрацівників, людей, які працюють в харчовій промисловості, з дітьми й для інших державних службовців.

Працевлаштування людей з обмеженими можливостями

Працевлаштування інвалідів рідко обговорюється, але кожен фахівець відділу кадрів зобов'язаний знати правила прийняття на роботу й організації праці для людей з обмеженими можливостями.

Почнемо з того, що особа, яка має офіційний документ про інвалідність, має право не повідомляти про це роботодавцю. Закон залишає право вибору за ним. Роботодавець може вимагати від співробітника документи, які підтверджують інвалідність тільки у випадках, коли людині перед тим, як влаштуватися на роботу потрібно обов'язково проходити огляд у лікаря.

Список документів для офіційного оформлення на роботу людей з обмеженими можливостями такий самий, як і для будь-якого громадянина України. Але до них слід додати:

  • Документ, який підтверджує інвалідність (копія довідки МСЕК та копію пенсійного посвідчення).
  • План індивідуальної програми реабілітації, розробленою МСЕК.

Якщо співробітник вирішив не повідомляти роботодавця про свою інвалідність і не подавати відповідні документи, це звільняє компанію від будь-якого виду відповідальності та не зобов'язує надавати особливі умови праці.

Які документи потрібні для оформлення на роботу неповнолітніх

Працевлаштування неповнолітніх має свої нюанси, тому до оформлення на роботу дітей слід ставитися особливо уважно.

Які документи необхідні:

  • Паспорт або ID-картка. Якщо дитина не досягла 16 років - свідоцтво про народження.
  • Довідка про проходження медичного огляду.
  • Трудова книжка.
  • Ідентифікаційний номер.
  • Письмову заяву від батьків з проханням про працевлаштування дитини до 18 років.
  • Документ про освіту (якщо є).

Оформляючи на роботу дитини, не варто забувати про те, що діти до 18 років повинні працювати неповний робочий день, регулярно проходити медогляди. Крім цього, їм покладено особливий розрахунок зарплати. Невиконання цих правил може призвести до проблем із соціальною службою та інших неприємностей для організації.

Які документи потрібні для працевлаштування іноземних громадян

З офіційним оформленням іноземців справи йдуть трохи складніше. Для початку розберемося, хто саме має право офіційно працювати в Україні, яка є її громадянином:

  • Особи, які мають посвідку на проживання.
  • Особи, яким присвоєно офіційний статус біженця або надано притулок.
  • Іноземні фахівці засобів масової інформації, флоту, авіації, спортсмени, актори, виконавці, викладачі.
  • Співробітники аварійно-рятувальних служб.

Слід звернути увагу на те, що іноземні громадяни, які мають право працювати на території України, своєю чергою, діляться на кілька груп:

  • Особлива категорія.
  • Друга категорія.
  • Інші іноземні громадяни.

До першої категорії відносяться:

  • Високооплачувані фахівці з доходом від 50 мінімальних зарплат на місяць.
  • Засновники українських компаній.
  • Випускники кращих міжнародних університетів (зі списку топ-100, складеного Кабміном).
  • Представники творчих професій.
  • Фахівці в області IT.

До другої категорії відносяться:

  • Відряджені працівники.
  • Внутрішньокорпоративні цесіонарії - особи, які отримали дозвіл на економічну діяльність в Україні відповідно до Протоколу про вступ України до Всесвітньої організації торгівлі.
  • Іноземні громадяни, документи яких знаходяться на розгляді про надання статусу біженця.
  • До решти відносяться всі інші іноземні громадяни, які не потрапили під перші дві категорії.

Основні документи для працевлаштування іноземців:

  • Паспорт або інший документ, який є посвідченням особи.
  • Фотографія.
  • Трудовий контракт.
  • Документ, що підтверджує законність працевлаштування (посвідка на проживання, свідоцтво біженця і т. Д.)
  • Заява з проханням про працевлаштування.

Додаткові документи:

  • Перекладений і підтверджений (нотифікований) в Україні диплом.
  • Представники творчих професій надають документи, що визначають і підтверджують авторське право.
  • Відряджені фахівці надають відповідний документ про призначення/переведення.

У деяких випадках необхідна довідка про відсутність судимості та медичні висновки. Так само, як при працевлаштуванні українських громадян, іноземців слід крім оригіналів надати копії всіх документів.

Висновок

Коли ухвалено рішення про прийняття на роботу кандидата, роботодавцю слід надати новому співробітнику список документів, які необхідні для офіційного працевлаштування. Якщо в переліку входять медичні довідки, варто дати час для проходження медичної комісії та необхідних фахівців.
Після того як новий співробітник передасть пакет документів до відділу кадрів і буде оформлений наказ про прийняття на роботу, працівник може приступати до виконання своїх посадових обов'язків.

Чек-лист безплатних вебінарів для HR і рекрутерів
Ми вже не раз наголошували на тому, як важливо HR-фахівця постійно підвищувати кваліфікацію. HR – динамічна професія, яка постійно розвивається. Неможливо один раз стати HR-ом і більше нічого не вивчати, ...
Що читати влітку: підбірка книг для HRD і керівників
Чи вважаєте ви, що проводити літо, відпочиваючи на пляжі з книгою, непродуктивно? Подумайте ще раз! Успішні лідери кожен день присвячують читанню декілька годин. Тому, якщо ви хочете приємно провести час ...
Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: