Як HR використовують відкриті дані | HURMA

Як HR використовують відкриті дані

Анна Михайлова

Команда Hurma

  • 5 хв
  • 561
  • 0

Роботодавець, керівники й HR-менеджери повинні бути завжди впевнені в благонадійності як співробітників, так і кандидатів, тому що від цього залежить репутація компанії.

Постійний моніторинг змін в ФОП співробітників або самостійна перевірка базами кожного кандидата, забирає дуже багато часу і сил. А саме ці ресурси керівники й HR-фахівці повинні направляти в більш глобальні, важливі для компанії завдання.

28 січня наш вебінар відвідала Юлія Апіченок – керівник партнерського напрямку Опендатабот. На вебінарі Юлія розповіла:

  • що таке відкриті й публічні дані;
  • чому бізнес використовує відкриті дані;
  • як Опендатабот формує екосистему;
  • чому важливо перевіряти кандидатів на етапі онбордингу й моніторити співробітників;
  • як це працює.

Для тих, хто не встиг приєднатися, ми підготували список тез з основною інформацією і, за традицією, надаємо вам запис вебінару.

Публічна інформація

Один із підвидів відкритої інформації – публічна. Це інформація, яка була отримана або створена в процесі виконання державою своїх обов'язків. Кожен громадянин має право на доступ до публічної інформації, відповідно до Конституції та Закону про публічну інформацію.

Що таке відкриті дані

Відкриті дані – категорія публічної інформації, зміст цих даних і їх зміни завжди доступні всім. Дуже важливо знати, що держава публікує про тебе або твій бізнес, а також знати, коли ці дані змінюються.

Ці дані безкоштовні й лежать у відкритому доступі – спеціальних джерелах.

Список джерел відкритих даних

  1. Портал відкритих даних. В це джерело розпорядники відкритих даних вивантажують і оновлюють всі дані.
  1. Єдиний державний реєстр юридичних осіб
  2. Єдиний державний реєстр судових рішень
  3. Єдиний реєстр боржників
  4. Реєстр податкових боргів

Що таке OpenDataBot?

OpenDataBot – платформа, яка об'єднала відкриті дані та підключила до них мільйони користувачів і компаній. OpenDataBot використовує офіційні й легальні дані, підключає їх до користувачів і валідує їх за допомогою чат-ботів в Telegram, Viber.

Що робить Опендатабот?

  • розвиває екосистему відкритих даних разом з бізнесом і державою;
  • вирішує завдання бізнесу і надає фідбек державі;
  • надає знання про себе/партнера/бізнес/державу.

OpenDataBot і HR: чим може бути корисний

Головне завдання HR-менеджера – утримання співробітників, розуміння їхніх проблем в житті, які можуть впливати на ефективність роботи фахівців. Наприклад, якщо хтось зі співробітників розлучається, навряд чи він побіжить відразу ж про це говорити. Але сам процес може істотно вплинути на його роботу. У такій ситуації й можуть допомогти відкриті дані.

Етапи, на яких відкриті дані можуть допомогти HR

  1. Онбординг. Перевірка кандидата, отримання даних про нього з державних реєстрів, які характеризують його минуле.
  2. Моніторинг. Отримання нових подій, які трапилися зі співробітником протягом роботи в компанії.

Чому важливо перевіряти кандидатів?

  1. Можна дізнатися, чи зареєстрований кандидат як ФОП, його статус активності, група і ставка єдиного податку.
  2. Чи є у кандидата зв'язки з постачальниками або ж конкурентами.
  3. Перевірка кримінального минулого: хакерство, розголошення комерційної таємниці, наркотики тощо.
  4. Чи є кандидат в базі розшуку МВС.
  5. Виконавчі впровадження (борги) і аліменти.

Чому важливо моніторити нові події?

  1. Поява податкового боргу – можлива втрата статусу платника єдиного податку.
  2. Судові справи (розлучення) – впливають на ефективність роботи співробітника.
  3. Наявність боргів (аліменти) – можлива заборона виїзду за кордон у відрядження, блокування рахунків у банках.

Трохи аналітики

В Єдиному реєстрі боржників значиться понад 2 000 000 українців, 180 000 з яких не оплачують аліменти. Для самої людини й компанії це може призвести до таких наслідків:

  • блокування рахунків в банках і неможливість відкрити рахунок;
  • накладення арешту на нерухомість і арешт автомобіля в будь-який час;
  • заборона на виїзд;
  • заборона на покупку і продаж нової нерухомості й автомобіля.

Більш того, у 2020 році було відкрито 133 000 нових кримінальних справ, 46 000 громадян перебувають в розшуку, а 27 000 – корупціонери.

Навіщо ця інформація HR?

  1. Всі фігуранти кримінальних проваджень з актуальних видів злочинів – потенційний ризик.
  2. Особи, засуджені за корупцію або які знаходиться в розшуку - справжній ризик.

Що стосується підприємницької діяльності, то в реєстрі значиться 2 500 000 засновників компаній, 800 000 керівників організацій і 1 900 000 ФОПів. Моніторинг цих даних допомагає HR-ам виявити зв'язки з постачальниками або конкурентами, а також виявити участь людини в діяльності компаній-шахраїв.

Схема перевірки кандидата в системі за допомогою Опендатабот

  1. Реєстрація кандидата в системі: введення ІПН та ПІБ фахівця.
  2. Облікова система компанії по API звертається в Опендатабот, який збирає дані з усіх державних реєстрів та видає відповідну інформацію.
  3. У картку кандидата завантажується інформація про кандидата: його ПІБ, ІПН, місце прописки, інформація про ФОП, наявність податкового боргу та адміністративні правопорушення.
  4. Нову інформацію про зміни співробітника або кандидата ви отримуєте в повідомленнях.

Як підключити Опендатабот до системи управління співробітниками?

  • за допомогою інтеграції з API Опендатабота;
  • використовуючи чат-бот у Viber або Telegram.
  • готове рішення – HRM-система Hurma (coming soon).

Ми дякуємо Юлії за цікавий і захоплюючий вебінар, і сподіваємося, що спільно з Опендатабот і системою Hurma ви зможете завжди тримати руку на пульсі й бути в курсі всіх змін.

Якщо ви пропустили цей вебінар і хочете потрапити на наступний, слідкуйте за анонсами від Hurma 😉

Детальніше ознайомитися з роботою OpenDataBot і переглянути як він працює, ви можете в відеозаписі вебінару. Приємного перегляду:

Чому співробітники звільняються: як розрахувати та запобігти плинність персоналу
Редакція Hurma підготувала для вас нову статтю, в якій ми обговоримо таку важливу HR-метрику як плинність кадрів, розберемо, чому співробітники йдуть, як запобігти звільнення, а також дізнаємося, як розрахувати показник ...
Гайд за оновленнями Hurma за січень-лютий 2021
Які оновлення з'явилися в Hurma в перші два місяці нового року, і як вони полегшують життя HR-відділу - читайте в нашому гайді за новими функціями системи. Команда Hurma System завжди ...
Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

Повідомити про помилку

Текст, який буде надіслано нашим редакторам: