Що знає покоління Z і чому варто наймати студентів

Напередодні літа питання про працевлаштування студентів стає ще більш актуальним для багатьох роботодавців. З одного боку, перед HR-менеджером молодий і амбітний кандидат з гарними перспективами, але з іншого – недосвідчений фахівець з незакінченим навчанням і невизначеним професійним майбутнім.

Плюси і мінуси роботи зі студентами, юридичний аспект співпраці і вплив теорії поколінь – все це у великому матеріалі від команди Hurma.

Студенти в офісі: плюси і мінуси

Робота для студентів без досвіду – кращий спосіб отримати перші професійні навички і можливість не залежати від батьків фінансово.

Компанії, зі свого боку, побоюються наймати новачків без досвіду, що відносяться до покоління Z, оскільки розуміють складність адаптації, необхідність у навчанні і можливі ризики в питанні відповідального підходу до роботи. До мінусів найму студентів можна віднести не тільки це:

• для більшості студентів навчання – пріоритет, і значну частину свого часу вони приділяють саме йому;
• їх не можна відправляти в тривалі відрядження;
• графік роботи потрібно підлаштовувати індивідуально під людину;
• Z-ти не мають достатньої кількості професійних навичок і досвіду, а значить, можуть виконувати не всі поставлені завдання.

Незважаючи на ці мінуси, робота зі студентами має і свої плюси. Причини, чому варто надати роботу студентам за фахом:

1. Представники покоління Z не орієнтуються на минулий досвід. Досвідчені співробітники завжди кращі для роботодавця, але вони мають якийсь професійний бекграунд: звички і правила, персональні вимоги до побудови процесів і умов роботи. Із студента ви можете зробити ідеального працівника, який долучиться до вашої корпоративної культури і буде чітко слідувати політиці компанії.
2. Студент – генератор і джерело нових ідей. Z-ти, які постійно перебувають у розвитку: відвідують заходи, дивляться вебінари і проходять тренінги, видають більше перспективних думок та ідей.
3. Відсутність необхідності дотримуватися Work-Life Balance. Під час навчання сім'ю заводить тільки невеликий відсоток студентів, тому вони більш залучені і орієнтовані на професійне зростання.
4. Фінансові вигоди для компанії. У більшості випадків зарплата студента = половині окладу фахівця. Це може істотно зменшити витрати на виплати заробітної плати.
5. Продуктивність і результативність. Покоління Z, на відміну від більш досвідчених колег, прагне не тільки навчитися новому, а й застосовувати свої знання. Вони більш сприйнятливі до IT-технологій і швидше освоюються в цій сфері. Зазвичай, студенти технічних ВНЗ, що приходять на роботу в IT-компанії ще до закінчення навчання, показують відмінні результати і мають високий рівень інтелекту.
6. Self-management. Співробітники покоління Z мають більш низькі очікування, в порівнянні зі своїми колегами. Вони охочіше беруться виконувати різні завдання, проявляють гнучкість і залученість.
7. Студенти пожвавлюють офіси та надихають на роботу досвідчених колег. Поява в колективі молодої і проактивної людини позитивно позначається на робочій обстановці. Студенти вносять нові ідеї в роботу, завдяки чому вони надихаються самі і надихають інших на продуктивну роботу.
8. Швидка адаптація. Z-ти швидко вчаться і адаптуються в нових умовах, а ще проявляють більше ентузіазму в порівнянні з досвідченими колегами.

Практика та стажування студентів

Стажування для студентів – відмінний спосіб, щоб визначити наскільки їм підходить обрана спеціальність, і чи хочуть вони працювати в цій сфері в подальшому. Для HR-відділу стажування студентів – великий пласт роботи, адже потрібно підготувати програму навчання, адаптаційні листи і правила стажування.

Стажування необхідне HR-фахівцям для розвитку бренду роботодавця, щоб розповісти про компанію молодим талантам в різних сферах. Переважно, це може бути IT, Digital-маркетинг, реклама.

При правильній побудові процесу стажування – виграють обидві сторони. Одна сторона – отримує роботу, а друга – гарного співробітника.

При прийомі студентів на стажування, HR-фахівцеві слід пам'ятати, що його термін не повинен перевищувати 6 місяців, згідно ч.1 ст. 29 Закону про зайнятість.

Збір документації та оформлення стажера

Стажування і всі етапи його проходження повинні бути підтверджені документально. До початку стажування компанія, яка приймає студента, повинна запросити документ, що підтверджує особу, спеціальність майбутнього працівника, і його трудову книжку. Потім головний етап – укладання договору. У документі прописується процес стажування – план, програма, методи роботи зі студентами, права і обов'язки обох сторін, інформація про заробітну плату.

Літнє стажування для студентів та його особливості

Для набору студентів на літнє стажування, компанії потрібно провести конкурс, на основі якого і відбираються найкращі кандидати. Це є гарним способом для роботодавця знайти таланти, які саме в його компанії можуть стати професіоналами. Як і звичайне, літнє стажування теж оформлюється документально, щоб зафіксувати умови співпраці.

Практика та стажування: основні відмінності

Переплутати практику зі стажуванням досить легко. Робота для студентів у вигляді практики – це обов'язкова частина навчального процесу, яка передбачається ВНЗ.

Далі ми зібрали основні відмінності практики від стажування:

І головна відмінність практики від стажування – у відсутності документа, який видається після закінчення практичних занять. Після стажування, студент отримує документ, який підтверджує його професійну підготовку. 

Оформляємо і приймаємо студента в штат

Прийом студента на роботу – процес нескладний, але, щоб не порушити КЗпП України, важливо пам'ятати кілька юридичних аспектів.

Приймати на роботу студента, якому ще немає 16 років, можна тільки за письмовою згодою батьків або опікуна. Перш ніж влаштуватися на роботу, неповнолітній студент повинен пройти медогляд і надати довідку (додаток 8 до Порядку №246).

Важливо пам'ятати, що неповнолітніх не можна залучати до важкої, шкідливої ​​і небезпечної роботи, згідно з наказом МОЗ №46. При оформленні HR-менеджером студента в штат, потрібно знати, що закон України передбачає для них додаткову відпустку під час сесії та складання іспитів (ст. 13-15 ЗУ «Про відпустки»).

Всупереч загальній думці, що студентів можна оформити тільки на роботу за сумісництвом, слід пам'ятати – навчання у ВНЗ не є основним видом роботи. Воно вважається основним видом діяльності, і відносини між студентом і навчальним закладом – не трудові. Тому учня можна сміливо приймати на основну роботу після укладення трудового договору.

Влаштовуючись на роботу, студент повинен пред'явити такі документи:

• заяву про прийом на роботу на ім'я керівника компанії;
• паспорт;
• трудову книжку;
• диплом про освіту або документ про професійну підготовку, якщо він є;
• довідку про стан здоров'я;
• свідоцтво про загальнообов'язкове державне страхування;
• ідентифікаційний номер, виданий податковою службою;
• військовий квиток – для призовників і військовозобов'язаних.

Коли ці документи на руках у HR-менеджера, він складає наказ про прийом на роботу, підписує договір зі співробітником і передає повідомлення в податкову.

Що стосується випробувального терміну, то згідно ст.26 КЗпП, для неповнолітніх працівників він не встановлюється. Щоб убезпечити себе, HR-відділу можна заключити зі студентом строковий договір на три місяці.

Теорія поколінь XYZ

Менеджери з підбору персоналу часто застосовують при прийомі на роботу теорію поколінь XYZ. Вона говорить про особливості людей кожної з вікових категорій. Ці знання дозволяють HR-менеджеру легше знаходити підхід до співробітників і створювати комфортні умови праці.

Вперше про цю теорію заговорили два дослідники з США – Нейл Хоув і Вільям Штраус в 1991 році. Вони вивчили відмінності представників кожного покоління і причини, які впливають на їх поведінку, світогляд і погляди.

Покоління X

Це люди, народжені в різних країнах в період з 1960 по 1979 роки. Вони звикли розраховувати тільки на себе, працелюбні, мають альтернативне мислення і активно стежать за ситуацією в світі. Покоління X – одинаки, націлені на наполегливу працю, які просуваються в кар'єрі, дотримуючись одного напрямку. Представники цього покоління – перші, хто застав появу Всесвітньої павутини, комп'ютерів та мобільних телефонів.

У роботі з цими людьми керівництву не варто тиснути на них, так як це може значно демотивувати таких співробітників. Покоління Ікс відрізняється своїми організаторськими здібностями, вони відмінно справляються з високим навантаженням і виконують завдання в строк. Співробітникові X важливо підтримувати дружні стосунки з керівником, тому варто частіше відзначати його заслуги з боку керівництва. Люди покоління X – хороші наставники для Ігреків, вони консервативні і дотримуються ділової етики.

Покоління Y

Люди, народжені з 1983 по 2000 рік, – мілленіали або Ігреки. Покоління Y – найбільш чисельна і освічена вікова категорія людей. Ігреки також вважаються поколінням «Пітера Пена». Вони довго зважуються на перехід у доросле життя, пізніше одружуються/виходять заміж і довго вчаться. Мілленіали не тільки розвиваються самостійно, але і допомагають в цьому оточуючим. Ігреки амбітні, для них важливий кар'єрний ріст і вони не бояться виконувати складні завдання.

Згідно з дослідженнями, 52% мілленіалів живуть з переконанням, що вони справжні експерти своєї справи, самостійно створюють простір для реалізації і кар'єрно зростають. Це покоління виросло під час розвитку Інтернету. 40% Ігреків відгукуються на вакансії зі смартфона або планшета.

Працюючи з представниками покоління Y, рекрутерам і HR-менеджерам потрібно усвідомлювати, що таким співробітникам дуже важливий фідбек. Вони досить негативно ставляться до відсутності зворотного зв'язку на етапі найму або в самому робочому процесі. Мілленіали проявляють великий інтерес до екології планети, зміни клімату, а ще приносять в суспільство ідеї толерантності і прийняття інших людей.

Покоління Z

До покоління Z відносяться люди, народжені після 2000 року. Цікавий факт – Z-ти вважають себе ледачими, але якщо вірити статистиці, ці діти народжуються з підприємницькою жилкою. Вони впевнено створюють свою справу, слідують інноваціям, не бояться експериментувати і виділятися з натовпу. Z-ти відмінно справляються з роботою в IT-сфері, маркетингу в соціальних мережах.

Люди покоління Z дуже працелюбні. 60% з них готові працювати у вихідні і в нічні зміни, а головна мотивація для них – гідна оплата праці. Покоління Z зі скепсисом ставиться до здобуття вищої освіти і прагне влаштуватися на свою першу роботу ще до закінчення навчання. Тому незабаром, вони і стануть тими самими студентами, які почнуть активно заповнювати ряди працівників в компаніях.

Одне з головних переваг Z-тів –  відповідальність. Вони вміють відповідати за свої вчинки, але й від роботодавця вимагають конкурентоспроможну зарплату, страховку і справедливого ставлення.

Підводячи підсумок

Аналізуючи переваги і недоліки працівників-студентів, можна сміливо сказати, що вони –  це саме ті співробітники, які потрібні компанії. Люди покоління Z відкриті до всього нового, швидко обробляють інформацію, працюють на результат і не вимагають для себе особливих умов. При прийомі студента на роботу, звертайте увагу на юридичні аспекти, описані вище, і допомагайте молодому фахівцеві швидше адаптуватися в колективі.

Для цього, ми підготували невеликий чек-лист з порадами:

• Підбір персоналу