Без системи HRM практично неможливо підтримувати продуктивність роботи HR-менеджерів на високому рівні. Тільки так рутинні завдання підуть на другий план і ви зможете сконцентрувати зусилля на головному – людях.

Що таке система HRM (Human resource management system)?

Система управління людськими ресурсами (HRM система) – це програмне забезпечення або інформаційна система, яка спрощує та автоматизує процеси управління персоналом в організації, включаючи набір, розвиток, винагороди та управління відносинами з працівниками.

Основні функції сучасної HRM-системи

1. Набір та підбір персоналу: ведення бази даних кандидатів, автоматизація процесу розміщення вакансій, проведення тестувань та оцінки кандидатів.
2. Управління винагородами: обробка зарплат, розрахунок податків, ведення звітності, а також планування та адміністрування додаткових вигод та стимулів.
3. Розвиток та навчання персоналу: відстежування навчальних потреб, реєстрація на тренінги та курси, оцінка результатів навчання.
4. Управління відпустками та відсутністю: ведення обліку відпусток, хвороб та інших форм відсутності працівників.
5. Електронний документообіг та архівування: зберігання та обробка документації з кадрового обліку, забезпечення безпеки та конфіденційності даних.
6. Аналітика та звітність: формування звітів та аналітичних даних з питань персоналу для прийняття управлінських рішень.

7 програм для автоматизації HR та рекрутингу

HURMA System

HURMA System – лідер українського ринку HRM/HRIS–систем. Це комплексне рішення для HR, рекрутингу та OKR в одній системі. Дана система автоматизації включає функціонал, який закриє всі завдання від першого контакту з кандидатом, проходження всіх етапів рекрутингу до переведення його в співробітники, онбордингу, адаптації, утримання і навіть моніторингу настрою.

Переваги HURMA System:

• AI Partner – чатбот для Telegram, Slack, Viber на основі штучного інтелекту для покращення зручності комунікації між компанією та співробітником
• Автоматизація Welcome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview
• Організаційна структура компанії у зручному дереві
• Повідомлення про заходи та події компанії
• Синхронізація з Google-календарем
• Статистика щодо дітей співробітників
• Моніторинг настрою співробітників
• Статистика з HR та рекрутингу
• Загальний календар відпусток, лікарняних, власним коштом та інших видів відсутності для всіх співробітників
• Absense management
• Картки співробітників
• Performance management
• OKR - Objectives and Key Results, управління цілями компанії
• Публікація вакансій на сайті компанії
• База кандидатів для рекрутера
• База вакансій компанії
• Імпорт кандидатів з інших систем
• Парсинг CV з різних типів файлів
• Інтеграція з порталами робіт

Причому річна ліцензія на український продукт Hurma System у 4-6 разів дешевша, ніж на закордонні аналоги. До цього ви отримуєте майже весь необхідний HR-менеджеру та рекрутеру функціонал зі старту. Ціни у конкурентів вказані для базових версій продукту і подальше їх підлаштування під потреби вашого бізнесу вимагатиме додаткових інвестицій.

Hurma System активно допрацьовується. Купуючи її, ви відразу зможете автоматизувати більшу частину рутинних завдань, а через пару місяців безплатно отримати необхідні функції!

Zoho People

Zoho People – це інформаційна система, де менеджер з персоналу може записувати важливі деталі одразу в інтерфейсі, без зайвих деталей. 

Переваги Zoho People:

• HR-аналітика
• Електронний підпис
• Облік відпрацьованих годин
• Absence management
• Простий конструктор шаблонів та форм
• Функціонал для performance review
• Функції для автоматизації рутинних HR-завдань
• Набір шаблонів найпопулярніших HR-документів
• Інтегрована аналітика та звітність

BambooHR

BambooHR – програмне забезпечення для HR-менеджерів у малому та середньому бізнесі. Включає великий набір послуг з управління персоналом і процесами рекрутингу і може бути доповнена інструментарієм з обліку заробітної плати.

Переваги BambooHR:

• Автоматизація пошуку даних про релевантних кандидатів та її відстеження
• Управління великою кількістю даних про співробітників та претендентів
• Поділ прав доступу для різних типів користувачів
• Детальна аналітика, інтеграція з багатьма інструментами, гнучка настройка елементів інтерфейсу
• Управління навчанням співробітників, створення процесів, що налаштовуються, вбудований календар і детальний FAQ

Workable

Workable – онлайн-система для управління процесами рекрутингу. Це рішення комбінує систему відстеження кандидатів (ATS, Applicant Tracking System) та рекрутингову платформу з потужним пошуковим двигуном, заточеним під пошук релевантних резюме в інтернеті та на сайтах пошуку роботи.

Переваги Workable:

• Брендінг інтерфейсу під стиль вашої компанії
• Пошук кандидатів через соцмережі
• Конструктор анкет та вакансій
• Колаборація під час створення резюме
• Дуже швидкий парсинг резюме
• Шаблони листів, mass-mailing, база email-адрес шукачів
• Розклад завдань для HR-відділу
• Зручний імпорт наявних баз даних
• Служба підтримки через телефон та email, персональний менеджер

SmartRecruiters

SmartRecruiters – це платформа для рекрутингу, яка допомагає компаніям ефективно керувати процесом найму та привертати найкращих кандидатів. 

Переваги SmartRecruiters:

• Широкий функціонал
• Хмарне рішення
• Легка інтеграція
• Користувальницька дружність, що дозволяє користувачам швидко освоювати платформу.
• Забезпечення співпраці
• Аналітика та звітність

CakeHR

CakeHR – це програмне забезпечення для управління персоналом, яке надає широкий спектр інструментів для автоматизації HR-процесів. 

Переваги CakeHR:

• База даних співробітників
• Складання миттєвих інтерактивних HR-звітів
• Onboarding & Offboarding
• Доступ для співробітників
• Інтеграція з G Suite і Slack
• Кастомні поля

ADP Workforce Now

ADP Workforce Now – це комплексна платформа для управління людськими ресурсами, яка надає широкий спектр інструментів для автоматизації процесів управління персоналом. 

Переваги ADP Workforce Now:

• Інтегрований підхід
• Хмарна платформа
• Система управління винагородою
• Управління трудовими відносинами:
• Аналітика та звітність
• Підтримка клієнтів

Порівняння найкращих HRM-систем

Як вибрати HR систему для свого бізнесу?

Вибір HR системи для вашого бізнесу – це важливе рішення, яке може суттєво вплинути на ефективність управління персоналом та різноманітні аспекти роботи з кадрами. Ось кілька кроків, які можна виконати для вибору правильної HR системи:

1. Аналіз потреб бізнесу: почніть з аналізу поточних процесів управління людськими ресурсами в вашому бізнесі та ідентифікації областей, де можна вдосконалити або автоматизувати процеси.
2. Визначення вимог: спрямуйтеся на визначення конкретних функцій та можливостей, які вам потрібні в HR системі.
3. Демонстрація та тестування: запитайте виробників систем про можливість проведення демонстрацій та тестувань їхнього програмного забезпечення. 
4. Оцінка вартості: розгляньте вартість впровадження та експлуатації HR системи, включаючи вартість ліцензій, підтримки, навчання персоналу та інші витрати.
5. Референси та рецензії: поговоріть з іншими підприємствами, які вже використовують ту чи іншу HR систему, та запросіть від них відгуки та рекомендації.

Проте серед усіх функцій найважливішою є безпека. Дані ваших співробітників – важлива інформація, яку варто зберігати особливо ретельно.

Наприклад, HURMA не приховують, що систему розробили фахівці компанії IT-Svit, яка вже 15 років успішно працює на закордонному ринку. Ґрунтуючись на міжнародному досвіді, вони обрали дорожчий, але безпечний підхід до зберігання даних – Single Tenant SaaS infrastructure. Кожна компанія-клієнт отримує безпечне приватне середовище, тобто – свій хмарний сервер.

Щодо функціонала, то в цьому питанні тільки ви повинні розуміти, які модулі ви плануєте використовувати частіше за інших. Вибирайте систему, яка містить максимум необхідних функцій і стане вам all-in-one рішенням.

Чи виберете ви популярні CRM-продукти від західних компаній, чи спеціалізовану систему, розроблену для рекрутингу та HR на вітчизняному ринку – вирішувати вам.