Обзор 7 лучших HR систем на рынке Украины в 2024 году

Команда HURMA

  • 9 мин
  • 24601
  • 0

Без системы HRM практически невозможно поддерживать производительность HR-менеджеров на высоком уровне. Только так рутинные задачи пойдут на второй план, и вы сможете сконцентрировать усилия на главном – людях.

Что такое HRM (Human resource management system)?

Система управления человеческими ресурсами (HRM система) – это программное обеспечение или информационная система, упрощающая и автоматизирующая процессы управления персоналом в организации, включая набор, развитие, вознаграждения и управление отношениями с работниками.

Основные функции современной HRM-системы

  1. Набор и подбор персонала: ведение базы данных кандидатов, автоматизация процесса размещения вакансий, тестирование и оценка кандидатов.
  2. Управление вознаграждениями: обработка зарплат, расчет налогов, ведение отчетности, а также планирование и администрирование дополнительных выгод и стимулов.
  3. Развитие и обучение персонала: отслеживание учебных потребностей, регистрация тренингов и курсов, оценка результатов обучения.
  4. Управление отпусками и отсутствием: ведение учета отпусков, заболеваний и других форм отсутствия работников.
  5. Электронный документооборот и архивирование: хранение и обработка документации по кадровому учету, обеспечение безопасности и конфиденциальности данных.
  6. Аналитика и отчетность: формирование отчетов и аналитических данных по персоналу для принятия управленческих решений.

7 программ для автоматизации HR и рекрутинга

HURMA System

HURMA System – лидер украинского рынка HRM/HRIS–систем. Это комплексное решение для HR, рекрутинга и OKR в одной системе. Данная система автоматизации включает функционал, который закроет все задачи от первого контакта с кандидатом, прохождение всех этапов рекрутинга до перевода его в сотрудники, онбординга, адаптации, удержания и даже мониторинга настроения.

Преимущества HURMA System:

  • AI Partner – чатбот для Telegram, Slack, Viber на основе искусственного интеллекта для улучшения удобства коммуникации между компанией и сотрудником
  • Автоматизация Welcome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview
  • Организационная структура компании в удобном дереве
  • Сообщения о мероприятиях и событиях компании
  • Синхронизация с Google-календарем
  • Статистика в отношении детей сотрудников
  • Мониторинг настроения сотрудников
  • Статистика по HR и рекрутингу
  • Общий календарь отпусков, больничных, за свой счет и других видов отсутствия для всех сотрудников
  • Absense management
  • Карточки сотрудников
  • Performance management
  • OKR – Objectives and Key Results, управление целями компании
  • Публикация вакансий на сайте компании
  • База кандидатов для рекрутера
  • База вакансий компании
  • Импорт кандидатов из других систем
  • Парсинг CV из разных типов файлов
  • Интеграция с порталами работ

Причем годовая лицензия на украинский продукт Hurma System в 4-6 раз дешевле, чем на зарубежные аналоги. До этого вы получаете почти весь необходимый HR-менеджеру и рекрутеру функционал по старту. Цены у конкурентов указаны для базовых версий продукта и последующая их подстройка под потребности вашего бизнеса потребует дополнительных инвестиций.

HURMA System активно дорабатывается. Покупая ее, вы сразу сможете автоматизировать большую часть рутинных задач, а через пару месяцев бесплатно получить необходимые функции!

Zoho People

Zoho People – это информационная система, где менеджер по персоналу может записывать важные детали сразу в интерфейсе без лишних деталей.

Преимущества Zoho People:

  • HR-аналитика
  • Электронная подпись
  • Учет отработанных часов
  • Absence management
  • Простой конструктор шаблонов и форм
  • Функционал для performance review
  • Функции для автоматизации рутинных HR-заданий
  • Набор шаблонов популярнейших HR-документов
  • Интегрированная аналитика и отчетность

BambooHR

BambooHR – программное обеспечение для HR менеджеров в малом и среднем бизнесе. Включает в себя большой набор услуг по управлению персоналом и процессами рекрутинга и может быть дополнена инструментарием по учету заработной платы.

Преимущества BambooHR:

  • Автоматизация поиска данных о релевантных кандидатах и его отслеживание
  • Управление обилием данных о сотрудниках и претендентах
  • Разделение прав доступа для разных типов пользователей
  • Подробная аналитика, интеграция со многими инструментами, гибкая настройка элементов интерфейса
  • Управление обучением сотрудников, создание настраиваемых процессов, встроенный календарь и подробный FAQ

Workable

Workable – онлайн система для управления процессами рекрутинга. Это решение комбинирует систему отслеживания кандидатов (ATS, Applicant Tracking System) и рекрутинговую платформу с мощным поисковым двигателем, заточенным под поиск релевантных резюме в Интернете и на сайтах поиска работы.

Преимущества Workable:

  • Брендинг интерфейса под стиль вашей компании
  • Поиск кандидатов через соцсети
  • Конструктор анкет и вакансий
  • Коллаборация при создании резюме
  • Очень быстрый парсинг резюме
  • Шаблоны писем, mass-mailing, база email-адресов соискателей
  • Расписание задач для HR-отдела
  • Удобный импорт имеющихся баз данных
  • Служба поддержки через телефон и email, персональный менеджер

SmartRecruiters

SmartRecruiters – это платформа для рекрутинга, которая помогает компаниям эффективно управлять процессом найма и привлекать лучших кандидатов.

Преимущества SmartRecruiters:

  • Широкий функционал
  • Облачное решение
  • Легкая интеграция
  • Пользовательская дружность, позволяющая пользователям быстро осваивать платформу.
  • Обеспечение сотрудничества
  • Аналитика и отчетность

CakeHR

CakeHR – это программное обеспечение управления персоналом, которое предоставляет широкий спектр инструментов для автоматизации HR-процессов.

Преимущества CakeHR:

  • База данных сотрудников
  • Составление мгновенных интерактивных HR-отчетов
  • Onboarding & Offboarding
  • Доступ для сотрудников
  • Интеграция с G Suite и Slack
  • Кастомные поля

ADP Workforce Now

ADP Workforce Now – это комплексная платформа для управления человеческими ресурсами, предоставляющая широкий спектр инструментов для автоматизации процессов управления персоналом.

Преимущества ADP Workforce Now:

  • Интегрированный подход
  • Облачная платформа
  • Система управления вознаграждением
  • Управление трудовыми отношениями:
  • Аналитика и отчетность
  • Поддержка клиентов

Сравнение лучших HRM-систем

ПараметрыHURMA SystemZohoPeopleBambooHR
Бесплатный пробный период:дадада
Интеграция с Linkedin:естьестьесть
Интеграция с Google Calendar:естьестьесть
Performance management:дадада
Модуль OKR:естьнетнет
Интеграция с job-порталами:дадада
Язык интерфейса:украинский, русский, английский и испанскийанглийский, немецкий, французский, португальский и более 10 различных языкованглийский, французский, испанский, итальянский и другие
База знаний:естьнетесть
Мобильный формат:мобильная версия и чат-бот AI Partherмобильное приложениемобильное приложение

Как выбрать систему HR для своего бизнеса?

Выбор системы HR для вашего бизнеса – это важное решение, которое может существенно повлиять на эффективность управления персоналом и различные аспекты работы с кадрами.

Вот несколько шагов, которые можно выполнить для выбора правильной системы HR:

  1. Анализ потребностей бизнеса: начните с анализа текущих процессов управления человеческими ресурсами в вашем бизнесе и идентификации областей, где можно усовершенствовать или автоматизировать процессы.
  2. Определение требований: направьтесь на определение конкретных функций и возможностей, которые вам нужны в системе HR.
  3. Демонстрация и тестирование: спросите производителей систем о возможности проведения демонстраций и тестирования программного обеспечения.
  4. Оценка стоимости: рассмотрите стоимость внедрения и эксплуатации системы HR, включая стоимость лицензий, поддержки, обучения персонала и другие расходы.
  5. Референсы и рецензии: поговорите с другими предприятиями, уже использующими ту или иную HR систему, и запросите от них отзывы и рекомендации.

Однако среди всех функций важнейшая безопасность. Данные ваших сотрудников – важная информация, которую следует хранить особенно тщательно.

К примеру, HURMA не скрывают, что систему разработали специалисты компании IT-Svit, которая уже 15 лет успешно работает на зарубежном рынке. Основываясь на международном опыте, они выбрали более дорогой, но безопасный подход к хранению данных – Single Tenant SaaS infrastructure. Каждая компания получает безопасную частную среду, то есть – свой облачный сервер.

Что касается функционала, то в этом вопросе только вы должны понимать, какие модули вы планируете использовать чаще других. Выбирайте систему, содержащую максимум необходимых функций и станет вам all-in-one решением.

Выберете ли вы популярные CRM-продукты от западных компаний или специализированную систему, разработанную для рекрутинга и HR на отечественном рынке – решать вам.

    Профессиональное развитие IT-рекрутера: практический дайджест
    Профессиональное развитие важно для любой сферы деятельности специалиста. IT-рекрутинг – не исключение. Сегодня расскажем что учить, читать и смотреть для повышения уровня профессиональной компетентности. Спрашивали ли вас когда-нибудь на собеседованиях ...
    Февральское обновление HURMA – экспорт данных из модуля Assets, управление офферами кандидатов из системы и другие изменения
    Наша команда продолжает работать над усовершенствованием системы HURMA – и на этот раз вы можете ознакомиться сразу с несколькими апгрейдами. В феврале мы добавили такие изменения, как экспорт данных в ...
    Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

    Spelling error report

    The following text will be sent to our editors: