Сравнение популярных HR систем. Что выбрать в 2022?

В любом бизнесе команда является самым важным капиталом компании. Эффективная работа команды жизненно важна для успеха бизнеса, а мотивация сотрудников — главный компонент эффективной работы.

Как “держать руку на пульсе” жизни команды? Как своевременно пополнять ее свежими силами? Как поддерживать мотивацию команды? Ответ прост и скрывается в использовании современного инструмента — HRM систем.

 Как HR может успеть сделать все это и при этом заниматься расчетом отпускных и больничных, развитием и мотивацией сотрудников? Как работать эффективно в условиях ограниченных бюджетов HR-отдела? Еще и не выгореть профессионально?

Без HRM-системы практически невозможно поддерживать продуктивность работы HR-менеджеров на высоком уровне. Только так рутинные задачи уйдут на второй план и позволят сконцентрировать усилия на главном — людях.

Что такое HRM система (Human resource management system)?

Системы автоматизации HR - это инструмент, который позволяет трансформировать взаимодействия между сотрудниками в рамках рабочих процессов в компании, и, как правило, имеет следующий функционал:

• Отслеживание процессов адаптации, развития и профессионального роста сотрудников, передачи опыта новым членам команды, мотивации и награждения за выполнение задач

• Управление и расчет отпусков и больничных

• Интеграция HR-инструментов с порталами по поиску работы и мессенджерами

• Подробные аналитические отчёты

• Экономия средств благодаря автоматизации рутины
• Повышение имиджа компании и многое другое

Основные функции современной HRM-системы

В задачи HRM-системы чаще всего входит следующий функционал:

• документооборот;
• упрощение адаптации новичков;
• проведение опросов сотрудников;
• сбор и аналитика данных;
• расчет оплаты труда, премий и бонусов;
• уменьшение затрат, связанных с уходом или увольнением сотрудников;
• назначение целей и ключевых задач.

Мы подготовили обзор популярных HR-систем для вашего удобства.

4 программы для автоматизации HR и рекрутинга 

Hurma System

Hurma System — лидер украинского рынка HRM/HRIS - систем. Это комплексное решение для HR, рекрутинга и OKR в одной системе. Данная система автоматизации hr включает в себя функционал, который закроет все задачи от первого контакта с кандидатом, прохождения всех этапов воронки рекрутинга, до перевода его в сотрудники, онбординга, адаптации, удержания и даже мониторинга настроения!

Преимущества Hurma System:

• AI Partner — чатбот для Telegram, Slack, Viber на основе искусственного интеллекта для улучшения удобства коммуникации между компанией и сотрудником
• Автоматизация Welсome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview
• Организационная структура компании в удобном дереве
• Уведомления о мероприятиях и событиях компании
• Синхронизация с Google-календарем
• Статистика по детям сотрудников
• Мониторинг настроения сотрудников
• Статистика по HR и рекрутингу
• Общий календарь отпусков, больничных, за свой счет и других видов отсутствий для всех сотрудников
• Absense management
• Запрос сотрудником 1:1 и других встреч с HR и руководством
• Личный профиль сотрудника компании
• Карточки сотрудников
• Performance management
• OKR — Objectives and Key Results, управление целями компании
• Публикация вакансий на сайте компании
• База кандидатов для рекрутера
• База вакансий компании
• Импорт кандидатов из других систем
• Парсинг CV из различных типов файлов
• Интеграция с порталами работ

Причем годовая лицензия на украинский продукт Hurma System в 4-6 раз дешевле, чем на зарубежные аналоги, при этом вы получаете почти весь необходимый HR-менеджеру и рекрутеру функционал со старта. К тому же, цены у конкурентов указаны для базовых версий продукта, и дальнейшая их подстройка под нужды вашего бизнеса потребует дополнительных инвестиций.

В то же время, Hurma System активно дорабатывается, и приобретая ее, вы сразу сможете автоматизировать бОльшую часть рутинных задач, а через пару месяцев бесплатно получить необходимые вам функции!

Zoho People

Zoho People — это информационная система, где менеджер по персоналу может записывать важные детали сразу в интерфейсе, без лишних деталей. Система предоставляет следующие функции: портал сотрудников, портал самообслуживания, организационная структура, контрольные списки для бизнес-процессов и т.д.

Преимущества Zoho People:

• HR-аналитика

• Электронная подпись

• Учет отработанных часов

• Absence management

• Простой конструктор шаблонов и форм

• Функционал для performance review

• Функции для автоматизации рутинных HR-задач

• Набор шаблонов популярных HR-документов

• Интегрированная аналитика и отчетность

• Веб и мобильная версия

BambooHR

BambooHR — программное обеспечение для HR-менеджеров в малом и среднем бизнесе. Включает в себя большой набор услуг по управлению персоналом и процессами рекрутинга и может быть дополнена инструментарием по учету заработной платы.

Преимущества BambooHR:

• Автоматизация поиска данных о релевантных кандидатах и ее отслеживание

• Управление большим количеством данных о сотрудниках и соискателях

• Разделение прав доступа для разных типов пользователей

• Детальная аналитика, интеграция с многими инструментами, гибкая настройка элементов интерфейса

• Управление обучением сотрудников, создание настраиваемых процессов, встроенный календарь и детальный FAQ

Workable

Workable — онлайн-система для управления процессами рекрутинга. Это решение комбинирует систему отслеживания кандидатов (ATS, Applicant Tracking System) и рекрутинговую платформу с мощным поисковым движком, заточенным под поиск релевантных резюме в интернете и на сайтах поиска работы.

Преимущества Workable:

• Управление наймом и соискателями

• Публикация на сайты работы в один клик

• Брендинг интерфейса под стиль вашей компании

• Поиск кандидатов через соцсети

• Конструктор анкет и вакансий

• Коллаборация при создании резюме

• Очень быстрый парсинг резюме

• Шаблоны писем, mass-mailing, база email-адресов соискателей

• Расписание задач для HR-отдела

• Удобный импорт имеющихся баз данных

• Служба поддержки по телефону и email, персональный менеджер

• Адд-он для Google Chrome для быстрого поиска кандидатов.

Как выбрать HR систему для своего бизнеса

Выбирая систему, в первую очередь обратите внимание на такие факторы: 

1. Безопасность
2. Функционал
3. Цена
4. Локализация

Первый фактор должен стать для вас основным. Поскольку недорогая, подходящая по функциям, локализованная система ничего не стоит, если она недостаточно защищена. Данные ваших сотрудников – важная информация, которую стоит хранить особенно тщательно. 

Например, в HURMA не скрывают, что систему разработали специалисты компании IT-Svit, которая уже 15 лет успешно работает на зарубежном рынке. Основываясь на международном опыте, они выбрали более дорогой, но безопасный подход к хранению данных – Single Tenant SaaS infrastructure. Каждая компания-клиент получает безопасную приватную среду, другими словами – собственный облачный сервер. 

Что касается функционала, то в этом вопросе только вы должны понимать, какие модули вы планируете использовать чаще других. Выбирайте систему, которая содержит максимум необходимых функций и станет для вас all-in-one решением. 

Выберете ли вы популярные CRM-продукты от западных компаний, или специализированную систему, разработанную для рекрутинга и HR на отечественном рынке — решать вам.

Мы надеемся, что помогли вам в выборе HRM-системы, а если у вас возникнут вопросы, всегда будем рады на них ответить на info@hurma.work