Сервис для самообслуживания помогает сотрудникам справиться со своими потребностями в HRM и HRIS без помощи специального специалиста отдела кадров для поддержки. С таким софтом сотрудники могут выполнять все такие задачи, которые ранее требовали помощи отдела кадров и выполнялись преимущественно на бумаге, еще до того, как приготовится их утренний кофе!
Какие действия сотрудник может выполнять с помощью системы самообслуживания сотрудников?
Обычно приложение или сервис для самообслуживания HR-процессов помогает решить гораздо проще и легче такие задачи, как:
- – обновление записей о сотрудниках и обеспечение их актуальности;
- – безбумажный и быстрый онбординг;
- – планирование отпусков и оформление отгулов;
- – регистрацию льгот и управление расходами;
- – доступ к платежным ведомостям и информации о заработной плате.
Имея решение для самообслуживания сотрудников, вашим сотрудникам не нужно отправлять несколько электронных писем, чтобы забронировать отгулы. Они могут просто войти на портал, подать заявку на отгул и автоматически получить одобрение менеджера. Уведомления также рассылаются всем заинтересованным лицам, а остаток свободного времени обновляется. Сотрудникам нужно только войти на портал, чтобы спланировать и подать заявку на отпуск, просмотреть предстоящие отпуска и неиспользованные дни, а также получить одобрение.
Если есть какие-либо проблемы, которые сотрудники не уполномочены решать напрямую с помощью такого сервиса, многие HRM системы (такие, как, например, HURMA) позволяют сотрудникам вести электронную переписку с отделом кадров. Это дает возможность сотрудникам отправлять сообщения в нерабочее время, что экономит время и нервы как сотрудников, так и специалистов по кадрам.
Каковы преимущества использования приложения самообслуживания для сотрудников?
После успешного внедрения сервиса для кадрового самообслуживания компания может сразу увидеть рост производительности и эффективности. Менеджеры и сотрудники отдела кадров могут ежедневно экономить рабочие часы и нервы, если не сталкиваются с проблемами планирования, запросами на отгулы и открытыми вопросами о регистрации. Сотрудники могут иметь доступ к расписанию и другой информации из дома, что экономит время сотрудников и повышает чувство уверенности в своих силах.
Кроме того, разрешив сотрудникам вводить свою собственную информацию, можно избежать множество ошибок. Если рекрутинг и адаптация доступны через HRIS или HRM и напрямую связаны с порталом самообслуживания, ошибки ввода можно предотвратить уже на этапе подачи заявки. Устраняя необходимость двойной записи и позволяя сотрудникам оценивать свою собственную информацию, можно значительно снизить вероятность появления неточной информации.
Кроме этого, сервис для кадрового самообслуживания дает возможность:
- – значительно снизить нагрузку на персонал и увеличить его эффективность;
- – повысить вовлеченность и моральный дух сотрудников;
- – получить доступ к информации в любое время и в любом месте;
- – обладать максимально точной информацией в два клика.
Как выбрать сервис для кадрового самообслуживания?
Система для кадрового самообслуживания позволяет экономить время и материальные ресурсы только в том случае, если подходить к ее выбору осмысленно. Чтобы не тратиться на отдельные модули, покупайте all-in-one решение, которое соединяет и HR, и рекрутинг.
Обязательно покупайте систему, в которой прозрачное ценообразование и нет дополнительных платежей, в том числе и за техподдержку. Также обращайте внимание на дополнительные интеграции с сервисами, которые вашей компанией используются чаще всего.
Помните, что пользоваться системой вам придется ежедневно. Поєтому она должна быть комфортной и точно не раздражать визуально. Приятный интерфейс не стоит недооценивать.
Сегодня на рынке доступно несколько программ для самообслуживания сотрудников. HURMA помимо основных имеет также такие функции, как плавная адаптация, управление временем, автоматические уведомления и мобильное приложение.