El servicio de autogestión ayuda a los empleados a administrar sus necesidades en un HRM o HRIS sin la ayuda de un especialista de recursos humanos. Con un software de este tipo, los empleados solos pueden realizar algunas de las tareas que antes requerían la ayuda del departamento de recursos humanos y se realizaban con prioridad sobre un papel, ¡incluso antes de que su café matutino esté listo!
¿Qué acciones puede realizar un empleado utilizando el sistema de autogestión?
Por lo general, una aplicación o servicio para la autogestión de procesos de rrhh ayuda a resolver fácilmente este tipo de tareas:
- – actualizar la información sobre los empleados y mantenerla al día;
- – onboarding rápido y sin papeleo;
- – planificar las vacaciones y gestionar las ausencias;
- – registrar fácilmente los premios y gestionar los gastos;
- – acceder en un par de clics a la nómina e información sobre los salarios.
Teniendo una solución de autogestión para sus empleados, el personal de su empresa no tendrá que enviar varios correos electrónicos para reservar una ausencia. Simplemente podrán iniciar sesión en el portal, en unos clics realizar una solicitud para ausentarse y en muy poco tiempo les llegará una notificación con el estado final de su solicitud, aprobada o rechazada por el gerente. Las notificaciones también se enviarán a todas las partes interesadas en la gestión y si la petición para ausentarse es aprobada, la cantidad restante de días libres disponibles para el empleado se actualizará automáticamente. Los empleados solo necesitarán iniciar sesión en el portal para planificar y solicitar vacaciones, porque podrán ver fácilmente las próximas vacaciones o ausencias de sus colegas y los días disponibles que él tiene para utilizar.
Si hay algún problema que los empleados no están autorizados a resolver directamente a través de la autogestión, muchos sistemas HRM (como HURMA, por ejemplo) permiten que los empleados se comuniquen con el departamento de recursos humanos. Los empleados podrán enviar mensajes en cualquier horario conveniente, lo que ahorra tiempo y nervios tanto a los empleados como a los profesionales de recursos humanos.
¿Cuáles son los beneficios de usar un sistema de autogestión para los empleados?
Después de implementar con éxito un servicio de autogestión de rrhh, la empresa puede ver inmediatamente un aumento en la productividad y la eficiencia. Los gerentes y el personal de recursos humanos pueden ahorrar horas y molestias a diario ya no teniéndose que enfrentar a problemas de planificación, solicitudes de ausencias y preguntas abiertas sobre este u otro tema. Los empleados desde su casa pueden acceder a los gráficos de las horas de trabajo de sus colegas y a otra información, lo que ahorra tiempo a sus empleados y de esta forma ellos aumentan la confianza en sí mismos.
Además, al permitir que los empleados ingresen su propia información, se pueden evitar muchos errores en los datos. Si el reclutamiento y la adaptación están disponibles a través de un HRIS o HRM y estos están vinculados directamente a un portal de autogestión, se pueden evitar muchos errores en la gestión de la compañía entera. Al eliminar la posibilidad del traspapeleo y permitir que los empleados evalúen la veracidad de su propia información, disminuye significativamente la probabilidad de conservar información errónea.
Además, el servicio de autogestión del personal permite:
- – reducir significativamente la carga del personal y así aumentar su eficiencia;
- – aumentar el compromiso y la moral de los empleados;
- – acceder a la información en cualquier momento y en cualquier lugar;
- – tener a disposición toda la información de forma precisa en unos pocos clics.
¿Cómo elegir un buen servicio de autogestión del personal?
El sistema de autogestión del personal le permite ahorrar tiempo y recursos materiales solo si aborda su elección con sensatez. Para no gastar dinero en módulos separados, compre una solución all-in-one que conecta RRHH y reclutamiento.
Asegúrese de comprar un sistema en el que los precios sean transparentes y no existan pagos adicionales inesperados, incluyendo por el servicio de soporte técnico. También preste atención si el sistema tiene integraciones incorporadas con los servicios que más utiliza su empresa.
Recuerde que tendrán que utilizar el programa diariamente. Por lo tanto, debe ser práctico y definitivamente no irritar visualmente. Una interfaz agradable no debe subestimarse.
Hoy en día en el mercado hay varios programas de autogestión para empleados. HURMA, además de tener las principales funciones, también cuenta con herramientas para una adaptación fluida, herramientas para la gestión del tiempo, activación de notificaciones automáticas y una app para su celular.