Порівняння популярних HR-систем. Що обрати і чому?

У будь-якому бізнесі команда є найважливішим капіталом компанії. Ефективна робота команди життєво важлива для успіху бізнесу, а мотивація співробітників – головний компонент ефективної роботи.

Для підтримки мотивації команди, сучасні IT компанії використовують практику “безкоштовного печива на кухні” та регулярних заходів – корпоративів на честь свят і важливих подій в житті компанії, тімбілдінгів і такого іншого. Багато компаній пішли ще далі та надають співробітникам оплачуване харчування, абонемент в спортзал, медичну страховку, безпроцентні кредити. Лідери ІТ індустрії надають ще більш цікаві та корисні бонуси для своїх співробітників.

Це призвело до того, що стандарте печиво і корпоративи сприймаються як належне, а цінується можливість рости і розвиватися, увага від менеджерів співробітнику, почуття приналежності до команди – тобто те, що може створити правильна корпоративна культура. І щоб все це втілити в життя, стали гостро затребувані фахівці по роботі з персоналом – HR-менеджери.

Основне коло обов’язків хорошого HR-менеджера включає такі заняття:

• розвиток корпоративної культури;
• створення позитивної репутації серед претендентів;
• впровадження системи розрахунку ефективності співробітників;
• визначення переліку компетенцій, необхідних претенденту для отримання посади;
• підвищення продуктивності роботи співробітників.

Як HR може встигнути зробити все це і при цьому займатися розрахунком відпусток і лікарняних, розвитком і мотивацією співробітників? Як працювати ефективно в умовах обмежених бюджетів HR-відділу? Ще й не вигоріти професійно?

Рішення було знайдено – діджиталізація HR-процесів, тобто інвестиція в правильні HR-системи, щоб підвищити продуктивність роботи HR-менеджерів і автоматизувати рутинні завдання.

Діджиталізація HR – потреба будь-якого бізнесу

Що ж таке діджиталізація HR та з чого вона складається? Це трансформація взаємодії між співробітниками в рамках робочих процесів в компанії із застосуванням сучасних HR-платформ.

• відстеження процесів адаптації, розвитку та професійного зростання співробітників, передачі досвіду новим членам команди, мотивації та винагороди за виконання завдань;
• управління та розрахунок відпусток і лікарняних;
• інтеграція HR-інструментів з порталами з пошуку роботи та мессенджерами;
• докладні аналітичні звіти;
• економія коштів завдяки автоматизації рутини;
• підвищення іміджу компанії і багато іншого.

Ми підготували огляд популярних HR-систем для вашої зручності.

Інструменти для діджиталізації HR та рекрутингу

Zoho People

Zoho People – це інформаційна система, де менеджер по персоналу може записувати важливі відомості відразу в інтерфейсі, без зайвих деталей. Система надає наступні функції: портал співробітників, портал самообслуговування, організаційна структура, контрольні списки для бізнес-процесів і т.д.

Переваги Zoho People:

• HR-аналітика
• Електронний підпис
• Облік відпрацьованих годин
• Absence management
• Простий конструктор шаблонів і форм
• Функціонал для performance review
• Функції для автоматизації рутинних HR-завдань
• Набір шаблонів популярних HR-документів
• Інтегрована аналітика і звітність
• Веб і мобільна версія

BambooHR

BambooHR – програмне забезпечення для HR-менеджерів в малому і середньому бізнесі. Включає в себе великий набір послуг з управління персоналом і процесами рекрутингу та може бути доповнена інструментарієм з обліку заробітної плати.

Переваги BambooHR:

• Автоматизація пошуку даних про релевантних кандидатів та її відстеження
• Управління великою кількістю даних про співробітників і здобувачів
• Розмежування прав доступу для різних типів користувачів
• Детальна аналітика, інтеграція з багатьма інструментами, гнучке налаштування елементів інтерфейсу
• Управління навчанням співробітників, створення та налаштування процесів, вбудований календар та детальний FAQ

Workable

Workable – онлайн-система для управління процесами рекрутингу. Це рішення комбінує систему відстеження кандидатів (ATS – Applicant Tracking System) і рекрутингову платформу з потужним пошуковим движком, заточеним під пошук релевантних резюме в інтернеті і на сайтах пошуку роботи.

Переваги Workable:

• Управління наймом і кандидатами
• Публікація на сайти роботи в один клік
• Брендинг інтерфейсу під стиль вашої компанії
• Пошук кандидатів через соцмережі
• Конструктор анкет і вакансій
• Колаборація при створенні резюме
• Дуже швидкий парсинг резюме
• Шаблони листів, mass-mailing, база email-адрес кандидатів
• Розклад завдань для HR-відділу
• Зручний імпорт наявних баз даних
• Служба підтримки по телефону та email, персональний менеджер
• Адд-он для Google Chrome для швидкого пошуку кандидатів.

Hurma System

Hurma System – недавнє поповнення ринку систем HRM/HRIS. Це комплексне рішення для HR, рекрутингу та OKR в одній системі. Від першого контакту з кандидатом, проходження всіх етапів воронки рекрутингу, до переводу його в співробітники, онбординга, адаптації, утримання та навіть моніторингу настрою!

Хоча реліз був всього лише в вересні 2018, кількість користувачів стрімко зростає. Більш детально про цю систему можна дізнатися з даного вебінару.

Переваги Hurma System:

• AI Partner – чат-бот для Telegram, Slack, Viber на основі штучного інтелекту для поліпшення зручності комунікації між компанією і співробітником
• Автоматизація Welcome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview
• Організаційна структура компанії в зручному дереві
• Повідомлення про заходи і події компанії
• Синхронізація з Google-календарем
• Статистика по дітям співробітників
• Моніторинг настрою співробітників
• Статистика по HR і рекрутингу
• Загальний календар відпусток, лікарняних, за свій рахунок та інших видів відсутностей для всіх співробітників
• Absence management
• Запит співробітником 1:1 і інших зустрічей з HR та керівництвом
• Особистий профіль співробітника компанії
• Картки співробітників
• Performance management
• OKR – Objectives and Key Results,управління цілями компанії
• Публікація вакансій на сайті компанії
• База кандидатів для рекрутера
• База вакансій компанії
• Імпорт кандидатів з інших систем
• Парсинг CV з різних типів файлів
• Інтеграція з порталами робіт

Порівняльна таблиця HRM систем

Як бачите, річна ліцензія на український продукт Hurma System в 4-6 разів дешевше, ніж на зарубіжні аналоги, при цьому ви отримуєте майже весь необхідний HR-менеджеру і рекрутеру функціонал зі старту. До того ж, ціни у конкурентів вказані для базових версій продукту і подальше їх налаштування під потреби вашого бізнесу буде потребувати додаткових інвестицій.

У той же час, Hurma System активно допрацьовується, тому придбаючи її, ви відразу зможете автоматизувати більшу частину рутинних завдань, а через пару місяців безкоштовно отримати необхідні вам функції!

Висновки: чи потрібна вам діджиталізація HR?

Ми сподіваємося, що даний матеріал допоміг пояснити причини діджитал HR-революції, що відбувається зараз, та переваги які вона несе для будь-якого бізнесу. А також найбільш популярні інструменти для вирішення поставлених перед відділом рекрутингу та HR завдань.

Ми розуміємо, що який би вибір ви не зробили, вам доведеться відстоювати його необхідність перед керівництвом. Сподіваємося, це порівняння популярних HR-систем допоможе вам аргументовано відстояти свою точку зору.

Виберете ви популярні CRM-продукти від західних компаній, або спеціалізовану систему, розроблену для рекрутингу та HR на вітчизняному ринку – вирішувати вам.

Але зробити вибір доведеться, і чим раніше, тим краще, тому що майбутнє почалося ще вчора. Ваші конкуренти знають про це і вже зробили перші кроки для переходу на digital HR. Залишайтеся в тренді!