Порівняння популярних HR-систем. Що обрати і чому?

У У будь-якому бізнесі команда є найважливішим капіталом компанії. Ефективна робота команди життєво важлива успіху бізнесу, а мотивація співробітників — головний компонент ефективної роботи.

Як "тримати руку на пульсі" життя команди? Як своєчасно поповнювати її свіжими силами? Як підтримувати мотивацію команди? Відповідь проста і ховається у використанні сучасного інструменту - hrm систем.

Коло обов'язків HR-менеджера сьогодні надзвичайно широке і включає:

• розвиток корпоративної культури;
• створення позитивної репутації серед претендентів;
• впровадження системи розрахунку ефективності співробітників;
• визначення переліку компетенцій, необхідних претенденту для отримання посади;
• підвищення продуктивності роботи співробітників.

Як HR може встигнути зробити все це і при цьому займатися розрахунком відпускних та лікарняних, розвитком та мотивацією співробітників? Як ефективно працювати в умовах обмежених бюджетів HR-відділу? Ще й не вигоріти професійно?

Без HR-системи практично неможливо підтримувати продуктивність роботи HR-менеджерів на найвищому рівні. Тільки так рутинні завдання підуть на другий план і дозволять сконцентрувати зусилля на головному – людях.

Що таке hrm система?

Системи автоматизації hr - це інструмент, який дозволяє трансформувати взаємодії між співробітниками у рамках робочих процесів у компанії, і, як правило, має наступний функціонал:

• Відстеження процесів адаптації, розвитку та професійного зростання співробітників, передачі досвіду новим членам команди, мотивації та нагородження за виконання завдань
• Управління та розрахунок відпусток та лікарняних
• Інтеграція HR-інструментів з порталами з пошуку роботи та месенджерами
• Докладні аналітичні звіти
• Економія коштів завдяки автоматизації рутини
• Підвищення іміджу компанії та багато іншого

Основні функції сучасної HR-системи

До завдань HRM-системи найчастіше входить наступний функціонал:

• документообіг;
• спрощення адаптації новачків;
• проведення опитувань працівників;
• збір та аналітика даних;
• розрахунок оплати праці, премій та бонусів;
• зменшення витрат, пов'язаних із доглядом чи звільненням працівників;
• призначення цілей та ключових завдань.

Ми підготували огляд популярних систем HR для вашої зручності.

Програми для автоматизації HR та рекрутингу

Hurma System

Hurma System – лідер укрраїнського ринку систем HRM/HRIS. Це комплексне рішення для HR, рекрутингу та OKR в одній системі. Від першого контакту з кандидатом, проходження всіх етапів воронки рекрутингу, до переводу його в співробітники, онбординга, адаптації, утримання та навіть моніторингу настрою!

Переваги Hurma System:

• AI Partner – чат-бот для Telegram, Slack, Viber на основі штучного інтелекту для поліпшення зручності комунікації між компанією і співробітником
• Автоматизація Welcome interview, Adaptation, Probation, 1:1, Exit interview
• Організаційна структура компанії в зручному дереві
• Повідомлення про заходи і події компанії
• Синхронізація з Google-календарем
• Статистика по дітям співробітників
• Моніторинг настрою співробітників
• Статистика по HR і рекрутингу
• Загальний календар відпусток, лікарняних, за свій рахунок та інших видів відсутностей для всіх співробітників
• Absence management
• Запит співробітником 1:1 і інших зустрічей з HR та керівництвом
• Особистий профіль співробітника компанії
• Картки співробітників
• Performance management
• OKR – Objectives and Key Results,управління цілями компанії
• Публікація вакансій на сайті компанії
• База кандидатів для рекрутера
• База вакансій компанії
• Імпорт кандидатів з інших систем
• Парсинг CV з різних типів файлів
• Інтеграція з порталами робіт

Річна ліцензія на український продукт Hurma System в 4-6 разів дешевше, ніж на зарубіжні аналоги, при цьому ви отримуєте майже весь необхідний HR-менеджеру і рекрутеру функціонал зі старту. До того ж, ціни у конкурентів вказані для базових версій продукту і подальше їх налаштування під потреби вашого бізнесу буде потребувати додаткових інвестицій.

У той же час, Hurma System активно допрацьовується, тому придбаючи її, ви відразу зможете автоматизувати більшу частину рутинних завдань, а через пару місяців безкоштовно отримати необхідні вам функції!

Zoho People

важливі відомості відразу в інтерфейсі, без зайвих деталей. Система надає наступні функції: портал співробітників, портал самообслуговування, організаційна структура, контрольні списки для бізнес-процесів і т.д.

Переваги Zoho People:

• HR-аналітика
• Електронний підпис
• Облік відпрацьованих годин
• Absence management
• Простий конструктор шаблонів і форм
• Функціонал для performance review
• Функції для автоматизації рутинних HR-завдань
• Набір шаблонів популярних HR-документів
• Інтегрована аналітика і звітність
• Веб і мобільна версія

BambooHR

BambooHR – програмне забезпечення для HR-менеджерів в малому і середньому бізнесі. Включає в себе великий набір послуг з управління персоналом і процесами рекрутингу та може бути доповнена інструментарієм з обліку заробітної плати.

Переваги BambooHR:

• Автоматизація пошуку даних про релевантних кандидатів та її відстеження
• Управління великою кількістю даних про співробітників і здобувачів
• Розмежування прав доступу для різних типів користувачів
• Детальна аналітика, інтеграція з багатьма інструментами, гнучке налаштування елементів інтерфейсу
• Управління навчанням співробітників, створення та налаштування процесів, вбудований календар та детальний FAQ

Workable

Workable – онлайн-система для управління процесами рекрутингу. Це рішення комбінує систему відстеження кандидатів (ATS – Applicant Tracking System) і рекрутингову платформу з потужним пошуковим движком, заточеним під пошук релевантних резюме в інтернеті і на сайтах пошуку роботи.

Переваги Workable:

• Управління наймом і кандидатами
• Публікація на сайти роботи в один клік
• Брендинг інтерфейсу під стиль вашої компанії
• Пошук кандидатів через соцмережі
• Конструктор анкет і вакансій
• Колаборація при створенні резюме
• Дуже швидкий парсинг резюме
• Шаблони листів, mass-mailing, база email-адрес кандидатів
• Розклад завдань для HR-відділу
• Зручний імпорт наявних баз даних
• Служба підтримки по телефону та email, персональний менеджер
• Адд-он для Google Chrome для швидкого пошуку кандидатів.

Як обрати hr систему для свого бізнесу

Вибираючи систему, насамперед зверніть увагу на такі фактори:

1. Безпека

2. Функціонал

3. Ціна

4. Локалізація

Перший фактор має стати для вас основним. Оскільки недорога, що підходить за функціями, локалізована система нічого не варта, якщо вона недостатньо захищена. Дані ваших співробітників – важлива інформація, яку варто зберігати особливо ретельно.

Наприклад, HURMA не приховують, що систему розробили фахівці компанії IT-Svit, яка вже 15 років успішно працює на закордонному ринку. Спираючись на міжнародний досвід, вони обрали дорожчий, але безпечний підхід до зберігання даних – Single Tenant SaaS infrastructure. Кожна компанія-клієнт отримує безпечне приватне середовище, тобто - свій хмарний сервер.

Щодо функціоналу, то в цьому питанні тільки ви повинні розуміти, які модулі ви плануєте використовувати частіше за інших. Вибирайте систему, яка містить максимум необхідних функцій і стане вам all-in-one рішенням.

Чи виберете ви популярні CRM-продукти від західних компаній, чи спеціалізовану систему, розроблену для рекрутингу та HR на вітчизняному ринку – вирішувати вам.

Ми сподіваємось, що допомогли вам у виборі HRM-системи, а якщо у вас виникнуть питання, завжди будемо раді на них відповісти на info@hurma.work