G×Bar: «HURMA – це система, що постійно вдосконалюється і ми це бачимо»

Люди — це обличчя будь-якого бізнесу. Особливо, якщо більшість ваших спеціалістів знаходяться у прямій взаємодії з клієнтом. 

Мережа б’юті-барів G×Bar відома своїми високими стандартами сервісу, тож найм «правильних» людей є непохитною умовою бізнес-успіху. Крім цього компанія постійно розвивається та активно розширює штат. Тож сьогодні ми поспілкувалися, щоб дізнатися як їм вдається робити це ефективно та як у цьому допомагає HURMA.

Зміст

Про компанію
Як побудовані в G×Bar рекрутинг-процеси? 
Уся необхідна рекрутинг-інформація в одній платформі
А що в результаті?

Про компанію

G×Bar — це міжнародна франчайзингова мережа б'юті-барів, що є у 12 країнах світу! Уяви собі велике б'юті-ком'юніті з клієнтів, майстрів та партнерів, які надихають одне одного жити своє бажане життя! Ось це і є — G×Bar!

Поліна Поночевна, HR GxGlobal

G×Bar — це міжнародна франчайзингова мережа б'юті-барів, що є у 12 країнах світу! Уяви собі велике б'юті-ком'юніті з клієнтів, майстрів та партнерів, які надихають одне одного жити своє бажане життя! Ось це і є — G×Bar!

З 2015 року ми примножуємо твою впевненість у собі, створюючи ідеальні укладки, мейкапи, накрутки, плетіння та манікюри. А ще — піклуємося про твій настрій та стан, бо віримо, що зовнішня та внутрішня краса мають бути у співтворчості!

Як побудовані в G×Bar рекрутинг-процеси? 

Розбудова масштабного бізнесу вимагає ефективного та швидкого найму. Однак тривалий час у компанії використовувались Google таблиці. У 2022 році зросла необхідність в систематизації робочих процесів рекрутерів, тож команда GxBar розпочала пошуки ATS системи. 

При пошуку системи ми обирали між кількома аналогами та зупинились на HURMA, бо сподобався інтерфейс та функціонал. Також немалу роль відіграло те, що це український проєкт. 

Поліна Поночевна, HR GxGlobal

Уся необхідна рекрутинг-інформація в одній платформі

З листопада 2022 року рекрутинг відділ G×Bar щоденно використовує HURMA у роботі й з серед великої кількості інструментів деякі встигли полюбитися більше.

Інтеграція з job-порталами для швидкої роботи 

Робочий день рекрутера складається з десятка дрібниць. Серед них й розміщення вакансій на job-портали, яке може займати години часу. Для економії вашого часу, у HURMA є інтеграції з популярними українськими платформами: Work.ua, robota.ua, grc.ua, Djinni, DOU, itc.ua. Завдяки цьому публікація вакансій відбувається у два кліки та займає лічені секунди.

Візуалізація усіх етапів найму у kanban-дошці

Інформація про кандидата часто губиться, якщо її зберігати у табличках, а заплутатися у ній легше ніж в пустелі. Kanban-дошка ж дає рекрутерам можливість візуалізувати всі дані у простій та зрозумілій формі. 

Кожен новий кандидат автоматично з'являється на дошці, де ви можете відстежити й провести його всіма етапами до того, як він стане співробітником або отримає відмову. 

Крім цього з системи можна легко взаємодіяти з кандидатами, надсилаючи листи та повідомлення без необхідності виходу до сторонніх інструментів. Це дозволяє рекрутерам зосередитися на роботі з кандидатами та управлінні всім процесом найняття, забезпечуючи ефективне та зручне ведення спілкування з потенційними претендентами.

Швидке створення вакансій 

Кар’єрна сторінка — це функціонал HURMA, який дозволяє створювати вакансії прямо в системі. Тож для того, щоб ділитися ними не потрібні жодні сторонні платформи. Це також впливає на швидкість промоції та закриття вакансії.

Для себе відмітили, що за рік до того, коли працювали з продуктом, не було такого поняття, як кар’єрна сторінка. На момент впровадження HURMA в G×Bar така можливість з’явилась. Система постійно вдосконалюється і ми це бачимо. 

Поліна Поночевна, HR GxGlobal

Зручна єдина база даних кандидатів

HURMA має зручну базу даних та особисті картки кандидатів, що містять повну інформацію з їх резюме. Розділ «Кандидати» дозволяє легко відсортувати ці картки за різними параметрами, такими як теги, статус вакансії, відповідальний рекрутер, і багато іншого.

Поліна Поночевна, HR GxGlobal

У профілі кандидата можна побачити повну історію взаємодій, включаючи всі дії та події, які стосуються його участі в процесі пошуку кандидатів. Це включає комунікацію, заплановані й проведені співбесіди, а також будь-які інші етапи взаємодії.

А що в результаті?

Завдяки впровадженню HURMA G×Bar вдалося оптимізувати роботу рекрутинг відділу та суттєво зменшити ручну роботу. Потреба переносити дані вручну між табличками зникла, а часу на спілкування з кандидатами та інші важливі задачі стало в рази більше.

Розуміємо, що найчастіше не використовуємо навіть весь наявний функціонал. В планах використовувати HURMA на повну!

Поліна Поночевна, HR GxGlobal

Підсумки

Рекрутмент та HR відділи у G×Bar продовжують стрімко розвиватися. HURMA ж залишається надійним помічником у цьому. Якщо ви прагнете досягти таких же результатів залишайте заявку на демо і ми допоможемо вам автоматизувати всі рутинні HR та рекрутингові процеси.