Гарячі літні оновлення HURMA: чат-бот, словники, кар'єрний шлях співробітника

Перший місяць довгоочікуваного й теплого літа у нас почався з релізів оновлень, яких ви довго чекали й просили. Нові функції зроблять систему HURMA ще зручнішою, гнучкою та мобільною. 

Сьогодні розповімо:

• що навчився робити чат-бот AI Partner в Telegram і Slack;
• про нову функцію «Словники» в системі;
• про можливість редагування корпоративного email;
• про покращення розділу «Кар'єра» у профілі співробітника. 

На вулиці жарко, але у нас ще гарячіше 😉 Починаємо розповідати про оновлення. 

AI Partner, кого сьогодні немає на роботі: доповнення absence page

Чат-бот - найкращий спосіб для зручної взаємодії зі співробітниками й саме за ним майбутнє. У месенджерах може знаходиться особистий і робочий спілкування, чати та канали з цікавою інформацією. І звичайно ж, щоб встановити чат-бот, не потрібно буде звільняти пам'ять у своєму смартфоні для додатка, завантажувати його і встановлювати. Чат-бот підключається в один клік і працює без додаткових установок, реєстрацій і всього іншого.

Бот AI Partner в HURMA System реалізує практично всі можливості системи. За допомогою бота ви можете:

• створити власний запит і переглянути запити співробітників;
• переглянути свої завдання, інформацію про компанії;
• відкрити розділ «Дерево компанії»;
• подивитися інформацію зі свого профілю;
• дізнатися, які вакансії відкриті;
• переглянути повідомлення.

Сьогодні ми хочемо вам розповісти про новий розділ в меню чат-бота AI Partner «Відсутні сьогодні», який стане просто must-have функціоналом для тімлідів, керівників відділів, HR-фахівців, і кожного співробітника в компанії. Тепер ви зможете дізнатися, хто з колег у відпустці, на лікарняному, у кого перенесення, не заходячи в систему.

Вам потрібно лише відкрити меню чат-бота AI Partner в Telegram або Slack і обрати пункт «Відсутні сьогодні».

Натиснувши на поле «Відсутні сьогодні» ви зможете подивитися відсутніх як у всій компанії, так і з якоїсь конкретної команди.

Всі співробітники:

За командою:

Ось так ось просто ви зможете буквально парою кліків дізнатися, кого з ваших колег немає на місці.

Залучення кращих кандидатів в HURMA: відкладене надсилання листів

Ще одна дуже крута і важлива функція, яка спростить рекрутерам процес комунікації з кандидатами й дасть можливість системно працювати з холодною базою. Тепер ви можете не тільки відправляти листи кандидатам відразу з системи, а й планувати їх відправку в будь-який зручний час.

Тепер без фідбек не залишиться жоден кандидат, оскільки рекрутер зможе запланувати відправку листів точно на домовлений час. А для ще більшої економії часу, можна скористатися готовими шаблонами листів, які містять всю необхідну інформацію.

Щоб запланувати відправку листа, вам потрібно відкрити профіль кандидата і перейти на вкладку «Листи». При створенні нового листа ви побачите чек-бокс з написом «Запланувати відправку», де зможете обрати відповідну дату і час. Крім цього вам потрібно буде заповнити тему і тіло листа, розставити теги й прикріпити необхідні файли.

Ще більше гнучкості та адаптивності: функція «Словники» в HURMA

Нам приходило дуже багато запитів про додавання можливості додавати кастомні значення в «Словники». В рамках цього релізу з'явилася така функція. Ви можете додати свої значення для виду зайнятості, причин звільнення, типу юродства, сімейного стану. Далі ми будемо масштабувати цю функцію і додамо ще категорії. У вас буде можливість задавати свої значення в розділи: «Мови», «Рівень співробітника», «Формат співпраці».

Розташувався розділ «Словники» в налаштуваннях, під пунктом «Onboarding», де ви й зможете побачити значення додані за замовчуванням і створити свої.

Хочемо зазначити, що нові, створені значення автоматично підтягнутися в фільтри на сторінці «Співробітники», а також у відповідних полях «Профілю співробітника».

Життєвий шлях співробітника: поліпшення розділу «Кар'єра»

Ми завжди прислухаємося до побажань наших клієнтів і намагаємося в найкоротші терміни втілити їх в життя. Нещодавно на одному з user-інтерв'ю ми отримали запит про те, що було б непогано розділити блоки «Кар'єра» та «Компанія», щоб було зрозуміліше і логічніше. Ми так і зробили, і тепер – окремий розділ «Кар'єра» ви можете знайти у вкладці «Персональні дані». Цей блок допоможе спростити ведення інформації про співробітника, фіксуючи його переміщення кар'єрними сходами.

Тепер розділ «Кар'єра» є практично самостійною частиною системи, в якій користувач може вносити й зберігати інформацію про кар'єрні зміни співробітника.

Ми додали можливість встановити період в кар'єрі «по теперішній час». Наприклад, один співробітник в компанії може поєднувати кілька посад. В системі HURMA ви зможете вести кожну посаду окремим записом. Також тепер не обов'язково виставляти період випробувального терміну, як це було раніше.

Важливо! З виходом цього оновлення, посада в розділі «Кар'єра» не впливає на реальну позицію співробітника. Відредагувати посаду ви зможете в розділі «Компанія», всі зміни відобразяться в шапці «Профілю співробітника».

При створенні співробітника, автоматично зберігається перший запис з наступними параметрами:

• посада;
• дата початку роботи до «нині»;
• команда;
• випробувальний період (якщо було поставлено);
• ПІБ того, хто створив співробітника.

При звільненні працівника з шапки профілю, створюється запис про звільнення з інформацією:

• дата звільнення;
• причина звільнення;
• коментар.

Все легко і просто: редагування корпоративного email

Наша команда робить все можливе для того, щоб зробити взаємодію користувачів з системою максимально зручним. Тому, ми спростили функціонал редагування корпоративного email в профілі співробітника.

Раніше, для того, щоб змінити корпоративний email, на який працівник отримує доступ до системи, потрібно було заходити на сторінку редагування всього профілю. Ми спростили цей процес і тепер відредагувати email ви зможете прямо з бічної панелі «Контакти» в профілі співробітника.

Важливо! Після зміни корпоративного email, не забудьте відправити співробітнику доступ в систему.

У планах ще багато гарячих і вогненних оновлень

Саме так, оскільки команда HURMA активно вривається в літо і хоче по максимуму позбавити HR-фахівців від рутини в цей теплий, сонячний час.

Залишайтеся з нами та дізнавайтеся про все першими 😉

• Hurma System