План підбору персоналу [6 кроків до створення]

Незалежно від розміру компанії, рекрутеру варто розуміти, як команда буде рости. Простіше кажучи, кого і коли потрібно буде найняти. План рекрутингу – це кращий спосіб зробити процес працевлаштування простішим та ефективнішим.

Стратегічний план важливий не тільки для того, щоб скоріше закрити вакансії, але й тому, що невірні рішення в рекрутингу, як правило, коштують дорого. Розробляючи план заздалегідь, ви можете заощадити час, гроші та залучити кращі таланти.

Скласти план роботи з підбору персоналу, який буде актуальним для динамічного сучасного ринку праці, досить складно. Ми розповімо, як це зробити:

1. Аналізувати потреби компанії.
2. Створити план і календар найму.
3. Визначити необхідні інструменти.
4. Визначити вимоги.
5. Скласти бюджет.
6. Оптимізувати і адаптувати під зміни.

Що таке рекрутинговий план?

План пошуку співробітників – це інформація про те, скільки працівників потрібно буде найняти в майбутньому. Він дозволяє не тільки вчасно знаходити співробітників, але й підбирати їх відповідно до цілей компанії.

У ньому вказується:

• інформація про посади;
• терміни, в які необхідно закрити вакансії;
• інформація про бюджет;
• інструменти для пошуку і оцінки кандидатів.

Проаналізувати, які фахівці потрібні компанії

Перший крок до створення хорошого плану підбору персоналу – з’ясувати, яких фахівців вам не вистачає і де є розрив в навичках , який потрібно закрити. Почати слід з аналізу перспектив зростання компанії найближчим часом. Обов’язково варто враховувати кадрову плинність і майбутні підвищення, так як це безпосередньо впливає на потреби компанії.

Оцініть, які відділи будуть потребувати нових людей. Можливо, ви запускаєте новий проект або важливий член команди йде – всі ці деталі слід передбачити.

Важливо зрозуміти, яких навичок не вистачає вашій команді та які знадобляться в найближчому майбутньому. Це займає чимало часу, особливо якщо компанія велика. Однак такий підхід дозволить вам зіграти на випередження і заздалегідь бути готовим до майбутньої роботи.

Створити план і календар

Найважливіше – застосувати отриману інформацію на практиці і скласти план. У ньому має бути зазначена кількість співробітників, які знадобляться кожному з відділів і  час, коли їх потрібно буде найняти. Це допоможе своєчасно наймати співробітників. Наприклад, якщо вам потрібно закрити вакансію в 3-му кварталі, почати підготовку варто вже в 2-му кварталі, щоб закрити вакансію вчасно.

Використовуючи цю інформацію, можна створити план підбору персоналу на рік. Туди повинна входити інформація про вакансії, які повинні бути закриті в кожному кварталі, загальна кількість співробітників відділу і дедлайни для кожної посади.

Розібратися, які інструменти знадобляться

Коли у вас є календар і план набору персоналу, варто визначити інструменти, необхідні для його виконання. Наприклад, можна використовувати системи відстеження кандидатів (ATS), агрегатори для пошуку кандидатів. Також варто подбати про оцінку та попередню перевірку навичок перед прийомом на роботу.

Інструментарій для рекрутингу допоможе не просто організувати, а й оптимізувати процес найму, автоматизувати деякі завдання та поліпшити процес відбору кандидатів. Мало вкладати кошти в інструменти для роботи з кандидатами, важливо, щоб вся команда вміла ними користуватися і мала до них доступ.

Визначити вимоги для кожної посади

Маючи чітке уявлення про те, на які посади потрібні люди, можна приступити до визначення вимог для кожної вакансії. Якими навичками повинні володіти кандидати? Які обов’язки вони будуть виконувати?

Переконайтеся, що ви врахували всі необхідні вимоги, які потрібні для ефективної роботи на посаді. Не забувайте, що готуючись заздалегідь до плану відбору персоналу, більше шансів знайти ідеального співробітника.

Скласти бюджет

Ґрунтуючись на ваших попередніх витратах на рекрутинг, ви можете оцінити, скільки буде коштувати найм в наступному році. Пам’ятайте про витрати, пов’язані з процесом найму, які ви повинні будете врахувати в бюджеті:

• реклама на агрегаторах і в соціальних мережах;
• інструменти, необхідні для роботи;
• брендинг роботодавця;
• внутрішня заробітна плата.

Оптимізувати план по міру просування

Використовуйте відгуки та аналітику, щоб оптимізувати план рекрутингу. Надішліть анонімне опитування для збору відгуків від нових співробітників. Як пройшла співбесіда та процес відбору? Яка частина була виконана добре, а яка могла б бути краще?

Перегляньте ключові показники: час, якість, ранні показники кадрової плинності та вартість найму. Потім, на основі цієї інформації, знайдіть способи поліпшити свій процес найму. Ринок праці та індустрія рекрутингу постійно розвиваються, таким же чином ваш план також повинен з часом розвиватися.

Навіщо вам план рекрутингу?

Вам знадобляться час та зусилля, щоб створити план пошуку співробітників, особливо на тривалий термін. І не думайте, що закінчивши, ви отримаєте абсолютно точні дані. Згодом доведеться адаптувати й оптимізувати свій план, ґрунтуючись на потребах компанії й тому, як вони змінюються з часом.

Навіть маючи інформацію про те, скільки співробітників знадобитися компанії в цьому році, ви не можете врахувати всі чинники. Наприклад, якщо ваша компанія буде зростати швидше, ніж очікувалося, вам доведеться найняти більше людей. Але зовсім без плану працювати набагато важче. Адже одна справа – оптимізувати вже існуючу стратегію і зовсім інша – не розуміти потреби своєї компанії.