uk
Побудова організаційної структури компанії
Допоможіть співробітникам та керівникам краще орієнтуватися в ієрархії компанії. Створіть візуалізацію організаційної структури за декілька хвилин.
Персональна презентація та доступ до сервісу
Основні можливості системи візуалізації ієрархічної схеми
HURMA дозволяє спростити роботу з основними завданнями HR. Ми зібрали весь необхідний функціонал в одній системі, щоб ви могли приділити більше часу головному людям:
Різні варіанти візуалізації оргструктури
Спрощення адаптації новачків
Автоматичне оновлення схеми
Покращення взаємодії між відділами
Імпорт та експорт організаційної структури
Автоматизація надання дозволів відділам і командам
Понятный и современный интерфейс
Быстрое внедрение системы
Оперативная онлайн-поддержка
Надежная защита данных
Роман Дронов
експерт з впровадження HRM
Кілька варіантів візуалізації оргструктури
Обирайте найбільш зручний тип відображення ієрархічної схеми. Наша система має декілька варіантів візуалізацій структури компанії. Це спрощує роботу зі схемою організації та допомагає швидко знайти потрібну інформацію про відділи, керівників та склад команд.
Спрощення онбордингу нових співробітників
Візуалізація організаційної структури компанії допоможе новачкам адаптуватися швидше. У цьому розділі вони зможуть переглянути інформацію про інших членів своєї команди, а також дізнаються більше про керівників та інші відділи. Кожна картка співробітника у схемі ієрархії містить фото, ім’я та прізвище і посаду.
Налагодження співпраці між відділами
Візуалізація організаційної структури компанії значно спростить взаємодію між різними командами. Більше не потрібно витрачати час на пошук відповідального за певну задачу. Керівники та співробітники можуть ознайомитися зі складом та ролями колег в організаційній схемі компанії.
Автоматичне оновлення
Вам більше не потрібно оновлювати схему організації власноруч після кадрових змін в компанії, наприклад підвищення, звільнення чи перехід в іншу команду або відділ. Завдяки нашій системі, будь-які оновлення відображатимуться у системі ієрархії автоматично, після внесення інформації відділом HR у програму.
Імпорт та експорт організаційної структури
Ми потурбувалися про те, щоб перенесення інформації у систему або з неї було швидким та зручним для HR-ів, керівників та співробітників. HURMA дозволяє легко імпортувати інформацію про організаційну структуру компанії у систему. Якщо ж вам потрібно експортувати дані про ієрархію в Excel або PDF файлі – це також можна зробити у кілька кліків.
Автоматизація надання дозволів
Завдяки чіткій ієрархічній системі, вам більше не потрібно надавати дозволи кожному працівнику певного відділу вручну. Система HURMA допоможе автоматично надавати різні доступи на основі організаційної діаграми.
Оставьте заявку на консультацию по созданию организационной структуры компании
Для чого компанії потрібна організаційна структура?
Організаційна схема компанії допомагає візуалізувати внутрішню структуру будь-якої компанії незалежно від її розміру. Вона чітко показує, в якій команді знаходиться співробітник, які задачі він виконує та кому підпорядковується. Це значно полегшує роботу відділу HR та взаємодію між різними відділами.
Організаційну систему можна візуалізувати різними способами. Основною вимогою для таких схем є інтуїтивно зрозуміле графічне відображення та чітка ієрархія компанії. Окрім того, організаційна система має бути доступною кожному співробітнику, незалежно від його посади та обов’язків.
Переваги спеціалізованих програм для створення схем
[/showhide]
Створити візуалізацію ієрархічної системи компанії можна і за допомогою безкоштовних інструментів, наприклад Microsoft Excel чи презентацій у Google. Однак, у цьому випадку організаційна схема потребуватиме постійного контролю, адже ці програми не дозволяють автоматизувати внесення змін у структуру відповідно до кадрових змін у компанії.
Ці недоліки не є критичними для організаційних схем маленьких організацій на 10-30 співробітників, однак із ростом компанії це перетворюється на справжню проблему. Кількість необхідних змін значно зростає. Оновлення структури займає вже декілька годин на день, адже інформацію доводиться вносити вручну. Окрім того, це збільшує вірогідність помилок в ієрархії компанії. Наслідком цього може стати плутанина між окремими працівниками та відділами, а в найгіршому випадку – зниження ефективності виконання задач та збій у роботі всієї компанії.
Саме тому середні та великі компанії зазвичай використовують спеціалізоване програмне забезпечення для створення організаційних схем з можливістю автоматичного внесення змін у структуру відповідно до подій компанії.
Як HURMA спрощує візуалізацію ієрархічної структури?
Наша система має увесь потрібний функціонал для швидкого та легкого створення організаційної схеми компанії та подальшої взаємодії з нею.
Переваги ієрархічної структури для відділу HR
Система має декілька типів відображення і дозволяє візуалізувати всю структуру компанії у зручній діаграмі. Зміни в оргструктуру не потрібно вносити вручну – вона автоматично оновлюється після внесення кадрових змін у систему. Окрім того, HURMA дозволяє надавати певний тип доступів не тільки одному співробітнику, але і цілим відділам структури. Це значно економить час та автоматизує рутинні процеси.
Внести інформацію в організаційну схему можна імпортувавши у програму файл Excel. Система його опрацює та створить візуалізацію відповідно до даних у таблиці. Вам потрібно буде лише обрати шаблон із доступних у системі та завершити налаштування. Це працює і навпаки – у декілька кліків ви можете експортувати структуру у файлі Excel для подальшого опрацювання та підготовки звітів.
Переваги організаційної схеми для керівників
Для топменеджерів та керівників організаційна структура значно пришвидшує та полегшує прийняття рішень та делегацію завдань. Чітка схема дозволяє переглянути інформацію про відділи та працівників, розробити план дій та розподілити задачі на працівників відповідно до їхніх посад та компетенцій.
Переваги ієрархічної схеми організації для співробітників
Організаційна структура дозволяє будь-якому співробітнику компанії ознайомитися з інформацією про відділи компанії, працівників та керівництво. Переглянути організаційну схему онлайн можна у своєму профілі у системі HURMA у розділі “Структура”. Це значно полегшує період онбордингу для новачків, адже картка кожного співробітника має його фото, ім’я та прізвище і посаду.
Окрім того, це спрощує комунікацію між відділами. Особливо, якщо вони знаходяться в різних містах чи навіть країнах. Більше не потрібно писати кількадесят повідомлень чи листів, щоб визначити відповідального за ту чи іншу задачу працівника. Достатньо просто переглянути картки колег з іншого відділу і написати потрібному співробітнику.
Таким чином, ієрархічна структура економить час кожного працівника компанії та дозволяє зробити комунікацію максимально прозорою, швидкою та ефективною.
[/showhide]