Вересневий листопад оновлень HURMA: сценарії, редактор коментарів, покращений пошук

Відставити осінню хандру – HURMA поспішає з новинками! У свіжому релізі зібрали для вас довгоочікувані оновлення, про які ви просили. І ще додали абсолютно новий інструмент – «Сценарії».

У статті розповімо, чим він буде для вас корисний, а також:

• про нові можливості пошуку;
• про поліпшення опитувань;
• про додаткові категорії в «Словниках»;
• про індивідуальну локалізацію системи.

Світло, камера, мотор – оновлення HURMA в світлі софітів.

Пошук по співробітникам і кандидатам: розуміє точніше, виправляє помилки

Чим більше компанія, тим частіше HR-фахівцям і рекрутерам потрібно користуватися пошуком по кадрам. Нагадаємо, що в системі HURMA пошук по співробітникам знаходиться в модулі «Компанія» на сторінці «Співробітники», а щодо кандидатів – в модулі «Рекрутинг» на сторінці «Кандидати».

Завдяки вересневому випуску шукати колег і здобувачів стає ще простіше та швидше. Наш новий пошук навчився декільком «прийомам»:

• Якщо при введенні ПІБ ви випадково додали невірні або зайві символи, в результатах видачі з’являться співробітники, яких ви насправді мали на увазі.

• Тепер запити латиницею автоматично транслітеруються. Якщо ви вводите в пошуку Ivanov, знайдете співробітника, у якого в системі вказано «Іванов». У зворотний бік все працює за таким же принципом.

• Якщо ви забули перемкнути розкладку з іншої мови та через це ввели випадковий набір символів, пошук розпізнає це і запропонує вам відповідних співробітників / кандидатів. Наприклад, за запитом «Fufhrjdf» ви знайдете користувача з прізвищем Агаркова.

А ще ми навчили систему пошуку за посадою, номером телефону та адресою електронної пошти. Наприклад, зайдіть в модуль «Компанія» на сторінку «Співробітники» та введіть в пошуковий рядок «Бухгалтер» – система видасть вам всіх колег з відповідною посадою. Важливо: пошук по цим фільтрам можливий тільки по співробітникам.

Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma 😉

Підписатися

*

Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача

Дякую!

Ви підписані!

Опитування: робіть анкети більш жвавими та яскравими за допомогою зображень

Щоб тримати руку на пульсі компанії, вам періодично треба ставити співробітникам запитання. eNPS, Q12 або навіть простий збір пропозицій щодо проведення заходів, опитування в HURMA – незамінний інструмент для HR.

У вересневому релізі ми намагалися вирішити одну з найпоширеніших проблем анкетування – недостатню залученість респондентів.

Згідно з дослідженнями Kantar, опитування, що містять ілюстрацію, можуть бути до 10 разів ефективніше звичайних текстових. Так що тепер у HURMA ви можете додати зображення до кожного пункту в опитуванні!

Щоб зробити це, створіть секцію в опитуванні та додайте запитання. Під полем «Введіть запитання» тепер з'явилася кнопка «+ Зображення». Натисніть на неї, і ви можете завантажити зі свого пристрою зображення в форматах jpg, png, webp, gif, bmp, ico, svg розміром до 10 Мб.

Зображення можна вирівнювати за лівим та правим краєм, а також по центру. Щоб видалити зображення, натисніть на іконку з кошиком. Зверніть увагу, що в результатах опитувань ілюстрації не відображаються.

Опитування отримали і ще кілька доробок:

• Варіант «інше». Відповідь «інше» в опитуваннях потрібна тоді, коли респондент не може обрати один з існуючих варіантів. Він пише свій власний коментар. Раніше це вносило плутанину в статистику відповідей – кожна окрема відповідь, що відрізнялася, рахувалася окремо.

Тепер в статистиці ви побачите загальний показник для поля «Інше». Всі окремі коментарі можна подивитися, якщо натиснути на «Показати відповіді». Даєш більше статистики – корисної та логічної!

• Створення однакових запитань. Раніше HURMA не дозволяла вам ставити однакові запитання в опитуваннях. Ми вважали повторення помилками. Виявилося, іноді вони – вкрай необхідна штука.

Один з прикладів – опитування 360, коли після вибору оцінок потрібно 50 разів дізнатися, чому респондент поставив саме її. І жодних переформулювань.

Словники: додали найбільш запитувані категорії

Детально про «Словники» ми розповідали в статті про літні оновлення. Власне, ця функція дозволяє додавати свої власні значення в деякі з фільтрів / категорій в профілях співробітників. Наприклад, ви можете кастомізувати вид зайнятості, причини звільнення, ступені споріднення та сімейний стан.

У вересневому оновленні ми додали найбільш запитувані категорії:

• Рівень співробітника. Тепер не тільки Junior, Middle або Senior! Це особливо важливо для компаній не з IT-сектора, в яких може бути своє власне розподілення за компетенціями.

• Форма співпраці. За замовчуванням в системі були доступні тільки три типи: «Фрілансер», «Співробітник» і «ФОП». За допомогою «Словників» ви можете додати, наприклад, ІП, самозайнята особа або будь-які інші форми.
• Мови. За замовчуванням система відображала в профілі співробітника тільки володіння наступними мовами: англійською, українською, російською, німецькою та французькою. Тепер ви можете додати інформацію про будь-які мови (навіть про парселтанг ?).

Слід відзначити, що всі створені вами значення автоматично з'являться у фільтрах на сторінці «Співробітники». Це означає, що, наприклад, ви можете впорядкувати всіх колег, які володіють японською мовою або оформлених за особливим статусом.

Сценарії: новий рівень автоматизації HR-завдань

Як часто вам потрібно виконувати приблизно однакову послідовність дій в HR? Наприклад, при прийомі на роботу нового співробітника та його онбордінгу передати доступи, познайомити з командою, видати ключі від офісу та інше... Постійно створювати одні й ті ж завдання (а ще гірше просто тримати їх в голові) – рутина, що забирає багато часу. У вересневому релізі ми полегшили ваше HR-життя.

Зустрічайте «Сценарії»! Цей інструмент дозволяє створювати ланцюжки завдань (в системі HURMA вони називаються HR-діями) та керувати ними в напівавтоматичному режимі.

Приклад такого ланцюжка для оффбордінга:

Детальніше про «сценарії» ми розповімо зовсім скоро, а поки найголовніше:

• Сценарії працюють покроково. Це означає, що наступний крок автоматично відкриється співробітнику тільки тоді, коли він завершить попередній.
• В рамках одного кроку завдання можуть виконуватися паралельно. Наприклад, на першому кроці ви ставите три HR-дії: «Передати доступи», «Віддати ключі від офісу», «Провести інструктаж». Наступний крок і його завдання відкриються співробітнику після виконання всіх цих трьох HR-дій.
• Адміністратори та HR можуть створювати свої власні шаблони із завдань та застосовувати їх до будь-якого співробітника.

Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma 😉

Підписатися

*

Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача

Дякую!

Ви підписані!

Одним рядком: мова системи, редактор коментарів, розширений імпорт співробітників

Оновлення HURMA в цей раз вийшло по-справжньому великим. Щоб не займати у вас багато часу, коротко розповімо про інших «новинки»:

• Зміна мови системи. Тепер кожен співробітник, який використовує HURMA, може поміняти мову локалізації свого особистого кабінету. Вибір доступний з чотирьох варіантів: російська, українська, англійська та казахська.
  
  Щоб внести зміни, потрібно клікнути на іконку свого профілю в правому верхньому кутку та вибрати «Налаштування акаунта». Перейти у вкладку «Мова системи», зробити вибір та зберегти його. Зміни відразу набудуть чинності та не вплинуть на особисті кабінети інших колег.

• Імпорт співробітників. На сторінці «Співробітники» ви можете швидко додати групу людей за допомогою імпорту даних. Для цього використовується файл-шаблон з таблицею, і в новому релізі ми внесли в нього декілька змін:

1. Поле «Посада» перейменовано в «Спеціальність»;
2. Поле «Відділ» в «Відділ (Команда)»;
3. Додали поля «Стать» і «Місце проживання», «Telegram» і «Facebook» для соцмереж, «Github», «Gitlab», «Behance», «Dribbble», «Codepen» і «Notion» для портфоліо.

• Редактор тексту в коментарях. У HURMA ви можете залишати коментарі практично до будь-яких HR-дій. Раніше такий текст не можна було форматувати – тільки зберігати єдиним текстом.
  
  Тепер в текстових полях з'явився редактор. Щоб викликати його, треба виділити текст, яких хочете редагувати. Ви можете налаштувати розмір та стилі шрифту (жирний, курсив), додати посилання, марковані та нумеровані списки, цитату, роздільник. А також скасувати або повторити дію.

Зростаємо разом з вами

Нам залишається тільки нескінченно дякувати вам за підтримку та довіру. Система продовжує вдосконалюватися, а значить вже зовсім скоро ми знову розповімо вам про нові функції!

Звертайтеся по допомогу в нашу службу підтримки, якщо вам незрозумілі якісь оновлення. Наші фахівці з радістю дадуть відповідь на всі ваші запитання.

• Hurma System