Зимові оновлення HURMA: оргструктура, опитування для команд, ланцюжки листів кандидатам

Vladimir Fedak

CEO & Founder HURMA

  • 8 хв
  • 797
  • 0

Тішимося першому снігу, зустрічаємо зиму та розповідаємо про оновлення HURMA в грудні.

У цьому місяці ми випускаємо наш зимовий «пакет» оновлень:

  • нову оргструктуру у вигляді дерева, яку можна експортувати в PDF рівно в тому вигляді, у якому вам потрібно;
  • ланцюжки автоматизованих листів кандидатам, які залучають претендентів та повідомляють вас, коли ті пишуть вам у відповідь;

та багато іншого. Усі подробиці — у нашій статті.

Зміст

Оргструктура
Ланцюжки листів
Опитування для команд
Одним рядком: нагадування про оплату, підключення до вакансії, пошук став більш релевантним

Оргструктура: вигляд компанії став більш наочним, а HURMA прокладає «шлях» до кожного співробітника

Багато HR-фахівців використовують оргструктуру, щоб створювати плани підбору співробітників на тижні, місяці та роки наперед. Але, навіть без стратегічного підтексту оргструктура — відмінний інструмент для:

  • адаптації — «новачкам» набагато простіше розібратися у внутрішній структурі компанії, познайомитися з колегами, підрозділами та командами;
  • швидкого пошуку співробітників — це зручно, коли можливо в декілька кліків з'ясувати, до якої структури належить людина. Тим паче якщо вона працює в декількох командах;
  • зміцнення корпоративної культури — коли кожний співробітник розуміє свої посадові обов’язки та «прив’язку» до певних команд, його робота стає більш ефективною, а відносини з колегами міцнішають.

У новому релізі ми зробили оргструктуру ще зручнішою, і тепер, крім списку, вам доступно деревоподібне відображення.

Розповімо, у чому його основні переваги. По-перше, так наочніше відображається вертикальна структура — відділи, підвідділи, команди. На відміну від списку, у якому кожна підкоманда перебуває у своїй «папці», що ускладнює сприйняття ієрархії.

По-друге, тепер в оргструктурі пошук працює ще глибше. Якщо ввести дані співробітника, ви побачите синю лінію — вона вкаже «шлях» до потрібної людини. Водночас, якщо він працює в декількох командах, HURMA проведе до нього всі можливі «шляхи».

По-третє, ви можете завантажити оргструктуру в PDF-форматі. Водночас файл сформується по тому стану дерева, який відкрито у вас прямо зараз.

Тобто, якщо ви, наприклад, бажаєте підготуватися до наради щодо підбору співробітників у 2 конкретні команди, ви можете розкрити потрібні дані та натиснути на значок із вивантаженням — в PDF збережеться те, що ви бачите на екрані.

Інші важливі деталі цієї новинки:

  • Керівники команд зручно відмічаються відповідною плашкою;
  • У разі натискання на назву команди відкривається вікно з усією інформацією — її керівники, відповідальні HR та рекрутери, графік;
  • Серед кнопок для керування таблицею — розкриття всіх гілок по одному натисканню та «схлопування» всіх відкритих карток до самого початку.
  • Оргструктура, як і раніше, доступна у вигляді списку.

Робота над оргструктурою триває, у найближчих релізах ми додамо ще кілька значних функцій, про що обов’язково розповімо.

Ланцюжки листів: залучайте кандидатів ефективніше, а HURMA повідомить вас про відповіді

Від відправлення листів кандидатам багато в чому залежить доля закриття вакансії. Тим паче, що претенденти не завжди бачать ваші листи із запрошеннями на співбесіди, тестовими завданнями або пропонуваннями — у когось вони зливаються з десятками інших повідомлень, когось потрібно додатково мотивувати на відповідь та ін.

У новому оновленні HURMA тепер можна буде відсилати відразу кілька повідомлень одне за одним впродовж встановленого проміжку часу — щоб кандидат точно їх побачив. Це стало можливим завдяки ланцюжкам листів.

Водночас у випадку відповіді кандидата на один з листів ланцюжка, він автоматично обірветься, а наступні повідомлення не будуть відправлені — вам не потрібно буде скасовувати відправлення вручну.

Розповідаємо, як це працює. Щоб створити ланцюжок, потрібно перейти в модуль «Шаблони», розділ «Листи» та натиснути на кнопку «Створити». Додайте перше повідомлення та натисніть на кнопку «Додати лист».

В одному ланцюжку може бути від 2 до 5 листів. У кожному з них зазначте дату відправлення — вкажіть, через яку кількість днів після попереднього листа потрібно відправити поточне.

Ланцюжок можна відправити як із профілю кандидата, так і налаштувати автоматизацію в модулі «Рекрутинг», розділі «Вакансії». Наприклад, для етапу тестового завдання. Під час вибору шаблону, ланцюжок тепер зручно відрізняється особливою іконкою:

Коли кандидат відповість на один з листів ланцюжка, він буде розірваний, а ви отримаєте повідомлення про відповідь.

А ми вже працюємо над тим, щоб найближчим часом ви мали можливість отримувати відповідні листи від кандидатів та листуватися просто у HURMA!

Опитування для команд: запитайте працівників тільки конкретних підрозділів

Іноді вам потрібно запускати опитування не для всієї компанії, а для відокремлених підрозділів. Наприклад, для підготовки тімбілдінгу або для збору пропонувань щодо поліпшення офісу. Тепер в HURMA ви можете запитати працівників відокремлених команд!

Для цього достатньо під час створення опитування в рядку «Для кого опитування» вибрати «Команди» та вказати чек-боксами потрібні вам.

Вкажіть час та дату початку — опитування буде відправлено всім співробітникам з обраних команд автоматично.

Одним рядком: нагадування про оплату, підключення до вакансії, пошук став більш релевантним

Крім великих помітних змін, ми і далі покращуємо продуктивність та UX системи. Так, у цьому релізі ми виправили помилки та безліч незручностей, пов’язаних з HR-діями.

Крім того, з’явилося декілька невеликих, але корисних новинок, про які ми зараз розповімо:

  • В HURMA з’явилися підказки про оплату тарифу, що закінчується. Тепер ви можете заздалегідь продовжити підписку та миттєво продовжити користуватися системою.
  • До будь-якої вакансії тепер можна приєднати деяких співробітників. Наприклад, тім-лідів для відстеження. Для цього в налаштуваннях вакансії треба додати тих колег, кому ви відкриєте доступ.

Водночас ви можете налаштувати видимість фінансових даних — зарплатних запитів та пропонувань — і файлів, завантажених у профіль кандидата — резюме, документів та ін.

  • У минулому релізі ми суттєво покращили пошук співробітників та кандидатів. А тепер ми навчили його в складних ситуаціях (коли на запит є відразу ж декілька людей) видавати вам спочатку саме тих, кого ви швидше за все шукаєте. Пошук став більш релевантним та швидким!

Попереду — ще більше оновлень

До Нового року ми підготуємо для вас кілька подарунків під ялинку та розповімо про це в наступній статті щодо оновлень. Як завжди, не соромтеся звертатися в нашу підтримку, яка тепер стане ближче — в особистому кабінеті скоро з’явиться зручний віджет для швидкого зворотного зв’язку.

Наша команда підтримки з задоволенням допоможе вам розібратися з новим функціоналом. Щиро дякуємо, що довіряєте HURMA ?

    HR-marketing: як хантити креативно
    У цій статті розповідаємо, як працює HR-marketing та навіщо вашому HR-відділу використовувати креатив. Зміст Нестандартні приклади HR-кампаній у світіЩо роблять бренди в УкраїніНові виклики для HR під час пандемії З чого ...
    4-денний робочий тиждень — невдалий експеримент або реальний спосіб побудувати бренд роботодавця?
    Тисячі співробітників мріють про короткий робочий тиждень. Тисячі СЕО навіть не хочуть чути про це. Найсміливішим вдається перейти на чотири робочі дні та повністю змінити work-life баланс у компанії. Наша ...
    Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

    Повідомити про помилку

    Текст, який буде надіслано нашим редакторам: