Зимние обновления HURMA: оргструктура, опросы для команд, цепочки писем кандидатам

Vladimir Fedak

CEO & Founder HURMA

  • 8 мин
  • 1036
  • 0

Радуемся первому снегу, встречаем зиму и рассказываем о декабрьских обновлениях в HURMA.

В этом месяце мы выпускаем наш зимний «пакет» обновлений:

  • новую оргструктуру в виде древа, которую можно экспортировать в PDF ровно в том виде, в котором вам нужно;
  • цепочки автоматизированных писем кандидатам, которые вовлекают соискателей и уведомляют вас, когда те пишут вам в ответ;

и многое другое. Все подробности – в нашей статье.

Оглавление

Оргструктура
Цепочки писем
Опросы для команд
Одной строкой: напоминание об оплате, подключение к вакансии, поиск стал релевантнее

Оргструктура: устройство компании стало нагляднее, а HURMA проложит «путь» к каждому сотруднику

Многие HR-специалисты используют оргструктуру, чтобы создавать планы подбора сотрудников на недели, месяцы и годы вперед. Но даже без стратегического подтекста оргструктура – отличный инструмент для:

  • адаптации – «новичкам» гораздо проще разобраться во внутренней структуре компании, познакомиться с коллегами, подразделениями и командами;
  • быстрого поиска сотрудников – это удобно, когда можно в несколько кликов посмотреть, к какой структуре относится человек. Тем более, если он состоит в нескольких командах;
  • укрепления корпоративной культуры – когда каждый сотрудник понимает свои должностные обязанности и «привязку» к определенным командам, его работа становится эффективнее, а отношения с коллегами крепче.

В новом релизе мы постарались сделать оргструктуру еще удобнее, и теперь, помимо списка, вам доступно древовидное отображение

Расскажем, в чём его основные преимущества. Во-первых, в дереве нагляднее отображается вертикальная структура – отделы, подотделы, команды. В отличие от списка, в котором каждая подкоманда находится в своей «папке», что осложняет восприятие иерархии.

Во-вторых, теперь в оргструктуре поиск работает ещё глубже. Если ввести данные сотрудника, вы увидите синюю линию – она приведет вас к нужному человеку. Причем, если он состоит в нескольких командах, HURMA проведет к нему все возможные «пути».

В-третьих, вы можете скачать оргструктуру в PDF-формате. Причем файл сформируется по тому состоянию древа, которое открыто у вас прямо сейчас. 

То есть, если вы, например, хотите подготовиться к совещанию по подбору сотрудников в 2 определенные команды, вы можете раскрыть нужные данные и нажать на значок с выгрузкой – в PDF сохранится то, что вы видите на экране.

Другие немаловажные детали этой новинки:

  • Руководители команд удобно отмечаются соответствующей плашкой;
  • При нажатии на название команды открывается окно со всей информацией – её руководители, ответственные HR и рекрутеры, график;
  • Среди кнопок для управления таблицей – раскрытие всех веток по одному нажатию и «схлопывание» всех открытых карточек к самому началу. 
  • Оргструктура по-прежнему доступна и в виде списка.

Работа над оргструктурой продолжается, в ближайших релизах мы добавим ещё несколько значимых доработок, о чём обязательно расскажем.

Цепочки писем: привлекайте кандидатов эффективнее, а HURMA оповестит вас об ответах

От отправки писем кандидатам во многом зависит судьба закрытия вакансии. Тем более, что соискатели не всегда видят ваши письма с приглашениями на собеседования, тестовыми заданиями или офферами – у кого-то они сливаются с десятками других сообщений, кого-то нужно дополнительно мотивировать на ответ и так далее.

В новом обновлении HURMA теперь можно будет отсылать сразу несколько сообщений одно за другим в течение установленного периода времени – чтобы кандидат точно их увидел. Это стало возможным благодаря цепочкам писем.

При этом, в случае ответа кандидата на одно из писем цепочки, она автоматически оборвётся, а следующие сообщения не будут отправлены – вам не нужно будет отменять отправку вручную.

Рассказываем, как это работает. Чтобы создать цепочку, нужно перейти в модуль «Шаблоны», раздел «Письма» и кликнуть на кнопку «Создать». Напишите первое сообщение и нажмите на кнопку «Добавить письмо».

В одной цепочке может быть от 2 до 5 писем. В каждом из них настройте дату отправки – укажите, через какое количество дней после предыдущего письма нужно отправить текущее.

Цепочку можно отправить как из профиля кандидата, так и настроить автоматизацию в модуле «Рекрутинг», разделе «Вакансии». Например, для этапа тестового задания. При выборе шаблона, цепочки теперь удобно отличать по особой иконке:

Когда кандидат ответит на одно из писем цепочки, она будет разорвана, а вы получите уведомление об ответе.

А мы уже работаем над тем, чтобы в ближайшее время вы смогли получать ответные письма от кандидатов и вести переписку прямо в HURMA!

Опросы для команд: задайте вопросы только конкретным подразделениям

Иногда вам нужно запускать опросы не для всей компании, а для отдельных подразделений. Например, для подготовки тимбилдинга или для сбора предложений по улучшению офиса. Теперь в HURMA вы сможете задать вопросы отдельным командам!

Для этого достаточно при создании опроса в строке «Для кого опрос» выбрать «Команды» и отметить чек-боксами нужные вам.

Укажите время и дату начала – опрос будет отправлен всем сотрудникам из выбранных команд автоматически.

Одной строкой: напоминание об оплате, подключение к вакансии, поиск стал релевантнее

Помимо больших заметных изменений, мы продолжаем улучшать производительность и UX системы. Так, в этом релизе мы поправили баги и множество неудобств, связанных с HR-действиями.

Кроме того, появилось несколько небольших, но полезных новинок, о которых мы сейчас расскажем:

  • В HURMA появились подсказки о заканчивающейся оплате тарифа. Теперь вы сможете заранее продлить подписку и бесшовно продолжить пользоваться системой.
  • К любой вакансии теперь можно подключить отдельных сотрудников. Например, тим-лидов для отслеживания. Для этого в настройках вакансии достаточно добавить тех коллег, кому вы откроете доступ.

    Причём вы можете настроить видимость финансовых данных – зарплатных запросов и оффера – и файлов, загруженных в профиль кандидата – резюме, документов и т.п.
  • В прошлом релизе мы значительно улучшили поиск по сотрудникам и кандидатам. А теперь мы научили его в сложных ситуациях (когда под запрос подходит сразу несколько человек) выдавать вам сначала именно тех, кого вы скорее всего и ищете. Поиск стал релевантнее и быстрее!

Впереди – ещё больше обновлений

К Новому году мы подготовим для вас несколько подарков под ёлку и расскажем об этом в следующей статье об обновлениях. Как всегда, не стесняйтесь обращаться в нашу поддержку, которая теперь станет ближе – в личном кабинете скоро появится удобный виджет для быстрой обратной связи.

Наша команда поддержки с удовольствием поможет вам разобраться с новым функционалом. Спасибо, что доверяете HURMA ?

    HR-marketing: как хантить креативно
    В этой статье рассказываем, как работает HR-marketing и зачем вашему HR-отделу внедрять креативные подходы. Оглавление Нестандартные примеры HR-кампаний в миреЧто делают бренды в УкраинеНовые вызовы для HR во время пандемии С ...
    4-дневная рабочая неделя — неудачный эксперимент или реальный способ построить бренд работодателя?
    Тысячи сотрудников грезят о короткой рабочей неделе. Тысячи СЕО даже не хотят слышать об этом. Самым смелым удается перейти на четыре рабочих дня и полностью изменить подход к work-life балансу. ...
    Увидели ошибку? Нажмите Ctrl + Enter

    Spelling error report

    The following text will be sent to our editors: