Зимові оновлення HURMA: оргструктура, опитування для команд, ланцюжки листів кандидатам

Тішимося першому снігу, зустрічаємо зиму та розповідаємо про оновлення HURMA в грудні.

У цьому місяці ми випускаємо наш зимовий «пакет» оновлень:

• нову оргструктуру у вигляді дерева, яку можна експортувати в PDF рівно в тому вигляді, у якому вам потрібно;
• ланцюжки автоматизованих листів кандидатам, які залучають претендентів та повідомляють вас, коли ті пишуть вам у відповідь;

та багато іншого. Усі подробиці — у нашій статті.

Зміст

Оргструктура
Ланцюжки листів
Опитування для команд
Одним рядком: нагадування про оплату, підключення до вакансії, пошук став більш релевантним

Оргструктура: вигляд компанії став більш наочним, а HURMA прокладає «шлях» до кожного співробітника

Багато HR-фахівців використовують оргструктуру, щоб створювати плани підбору співробітників на тижні, місяці та роки наперед. Але, навіть без стратегічного підтексту оргструктура — відмінний інструмент для:

• адаптації — «новачкам» набагато простіше розібратися у внутрішній структурі компанії, познайомитися з колегами, підрозділами та командами;
• швидкого пошуку співробітників — це зручно, коли можливо в декілька кліків з'ясувати, до якої структури належить людина. Тим паче якщо вона працює в декількох командах;
• зміцнення корпоративної культури — коли кожний співробітник розуміє свої посадові обов’язки та «прив’язку» до певних команд, його робота стає більш ефективною, а відносини з колегами міцнішають.

У новому релізі ми зробили оргструктуру ще зручнішою, і тепер, крім списку, вам доступно деревоподібне відображення.

Розповімо, у чому його основні переваги. По-перше, так наочніше відображається вертикальна структура — відділи, підвідділи, команди. На відміну від списку, у якому кожна підкоманда перебуває у своїй «папці», що ускладнює сприйняття ієрархії.

По-друге, тепер в оргструктурі пошук працює ще глибше. Якщо ввести дані співробітника, ви побачите синю лінію — вона вкаже «шлях» до потрібної людини. Водночас, якщо він працює в декількох командах, HURMA проведе до нього всі можливі «шляхи».

По-третє, ви можете завантажити оргструктуру в PDF-форматі. Водночас файл сформується по тому стану дерева, який відкрито у вас прямо зараз.

Тобто, якщо ви, наприклад, бажаєте підготуватися до наради щодо підбору співробітників у 2 конкретні команди, ви можете розкрити потрібні дані та натиснути на значок із вивантаженням — в PDF збережеться те, що ви бачите на екрані.

Інші важливі деталі цієї новинки:

• Керівники команд зручно відмічаються відповідною плашкою;
• У разі натискання на назву команди відкривається вікно з усією інформацією — її керівники, відповідальні HR та рекрутери, графік;

• Серед кнопок для керування таблицею — розкриття всіх гілок по одному натисканню та «схлопування» всіх відкритих карток до самого початку.
• Оргструктура, як і раніше, доступна у вигляді списку.

Робота над оргструктурою триває, у найближчих релізах ми додамо ще кілька значних функцій, про що обов’язково розповімо.

Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma 😉

Підписатися

*

Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача

Дякую!

Ви підписані!

Ланцюжки листів: залучайте кандидатів ефективніше, а HURMA повідомить вас про відповіді

Від відправлення листів кандидатам багато в чому залежить доля закриття вакансії. Тим паче, що претенденти не завжди бачать ваші листи із запрошеннями на співбесіди, тестовими завданнями або пропонуваннями — у когось вони зливаються з десятками інших повідомлень, когось потрібно додатково мотивувати на відповідь та ін.

У новому оновленні HURMA тепер можна буде відсилати відразу кілька повідомлень одне за одним впродовж встановленого проміжку часу — щоб кандидат точно їх побачив. Це стало можливим завдяки ланцюжкам листів.

Водночас у випадку відповіді кандидата на один з листів ланцюжка, він автоматично обірветься, а наступні повідомлення не будуть відправлені — вам не потрібно буде скасовувати відправлення вручну.

Розповідаємо, як це працює. Щоб створити ланцюжок, потрібно перейти в модуль «Шаблони», розділ «Листи» та натиснути на кнопку «Створити». Додайте перше повідомлення та натисніть на кнопку «Додати лист».

В одному ланцюжку може бути від 2 до 5 листів. У кожному з них зазначте дату відправлення — вкажіть, через яку кількість днів після попереднього листа потрібно відправити поточне.

Ланцюжок можна відправити як із профілю кандидата, так і налаштувати автоматизацію в модулі «Рекрутинг», розділі «Вакансії». Наприклад, для етапу тестового завдання. Під час вибору шаблону, ланцюжок тепер зручно відрізняється особливою іконкою:

Коли кандидат відповість на один з листів ланцюжка, він буде розірваний, а ви отримаєте повідомлення про відповідь.

А ми вже працюємо над тим, щоб найближчим часом ви мали можливість отримувати відповідні листи від кандидатів та листуватися просто у HURMA!

Опитування для команд: запитайте працівників тільки конкретних підрозділів

Іноді вам потрібно запускати опитування не для всієї компанії, а для відокремлених підрозділів. Наприклад, для підготовки тімбілдінгу або для збору пропонувань щодо поліпшення офісу. Тепер в HURMA ви можете запитати працівників відокремлених команд!

Для цього достатньо під час створення опитування в рядку «Для кого опитування» вибрати «Команди» та вказати чек-боксами потрібні вам.

Вкажіть час та дату початку — опитування буде відправлено всім співробітникам з обраних команд автоматично.

Одним рядком: нагадування про оплату, підключення до вакансії, пошук став більш релевантним

Крім великих помітних змін, ми і далі покращуємо продуктивність та UX системи. Так, у цьому релізі ми виправили помилки та безліч незручностей, пов’язаних з HR-діями.

Крім того, з’явилося декілька невеликих, але корисних новинок, про які ми зараз розповімо:

• В HURMA з’явилися підказки про оплату тарифу, що закінчується. Тепер ви можете заздалегідь продовжити підписку та миттєво продовжити користуватися системою.

• До будь-якої вакансії тепер можна приєднати деяких співробітників. Наприклад, тім-лідів для відстеження. Для цього в налаштуваннях вакансії треба додати тих колег, кому ви відкриєте доступ.

Водночас ви можете налаштувати видимість фінансових даних — зарплатних запитів та пропонувань — і файлів, завантажених у профіль кандидата — резюме, документів та ін.

• У минулому релізі ми суттєво покращили пошук співробітників та кандидатів. А тепер ми навчили його в складних ситуаціях (коли на запит є відразу ж декілька людей) видавати вам спочатку саме тих, кого ви швидше за все шукаєте. Пошук став більш релевантним та швидким!

Попереду — ще більше оновлень

До Нового року ми підготуємо для вас кілька подарунків під ялинку та розповімо про це в наступній статті щодо оновлень. Як завжди, не соромтеся звертатися в нашу підтримку, яка тепер стане ближче — в особистому кабінеті скоро з’явиться зручний віджет для швидкого зворотного зв’язку.

Наша команда підтримки з задоволенням допоможе вам розібратися з новим функціоналом. Щиро дякуємо, що довіряєте HURMA ?