Як ефективно обробляти відгуки на вакансію

Коли ви розміщуєте вакансію, часто отримуєте десятки, а то й сотні відгуків. Як серед цієї маси знайти ідеального кандидата, витрачаючи мінімум часу? – Спробувати ATS HURMA! 

Адже автоматизація процесів рекрутингу значно спрощує обробку великої кількості резюме, дозволяючи рекрутерам ефективно працювати навіть за високого навантаження:

Вся інформація про кандидатів, усі поточні справи зберігаються в одному місці. Навіть у найінтенсивніші періоди жодна інформація не була втрачена, що є ключовим для ефективного рекрутингу.

Світлана Фасольняк, Recruiting Team Lead Anybusiness consult

Погляньте, як Anybusiness consult масштабувалися з HURMA – це дуже цікава історія.

А поки про найголовніше – успішний рекрутинг!

Проста інструкція: як ефективно обробляти відгуки за допомогою HURMA System?

Крок 1. Автоматизація первинного скринінгу

У HURMA System є плагін автоматичного скринінгу резюме – найшвидший сканер карток в Україні AI Fox. Ви можете задати параметри відбору, такі як рівень досвіду, володіння мовами або наявність спеціалізованих навичок. Система автоматично відсіє кандидатів, які не відповідають вашим вимогам.

AI Fox допомагає рекрутерам сканувати десятки тисяч профілів кандидатів у HURMA менше ніж за хвилину.

Крок 2. Швидка реакція на перспективних кандидатів

Отримуйте миттєві сповіщення від HURMA System про нові релевантні відгуки. Використовуйте шаблони повідомлень, щоб оперативно реагувати на перспективних кандидатів і одразу домовлятись про наступний етап.

Крок 3. Проведення структурованих співбесід

Створюйте та зберігайте шаблони структурованих співбесід прямо в HURMA System. Використовуйте їх під час інтерв'ю, зберігаючи відповіді кандидатів у системі для зручності подальшого аналізу.

Приклад структури співбесіди:

• коротке представлення компанії;
• запитання про досвід і компетенції;
• ситуативні питання для оцінки soft skills;
• запис питань і відповідей кандидата у HURMA.

Це дійсно працює:

Коли ти проводиш співбесіду, ти відразу все нотуєш і тобі не треба 33 документи відкривати. Ти відкрив формулу, в якій є шаблони та заготовки питань. І відразу під час співбесіди це все паралельно прописуєш, а після можеш відправляти відповідно керівнику, перевести по воронці.

Команда рекрутерів компанії "Goal"

Читайте повний кейс про автоматизацію рекрутингу HURMA+"Goal" тут.

Крок 4. Надання зворотного зв'язку кандидатам

Обов'язково надсилайте фідбек всім кандидатам за допомогою функції повідомлень у HURMA. Використовуйте як індивідуальні, так і шаблонні відповіді, щоб підтримувати позитивний імідж компанії.

Приклад відповіді: «Дякуємо за інтерес до вакансії! Ваш досвід в IT вражає, проте нам важливий більший досвід управління командами. Ми збережемо ваші дані для майбутніх вакансій».

Крок 5. Створення бази талантів

У HURMA System доступна функція створення та ведення бази перспективних кандидатів. Це дозволяє швидко знаходити відповідних спеціалістів для нових вакансій.

Помилки, яких ви уникнете завдяки HURMA:

• затримка з першою відповіддю кандидатам.
• відсутність єдиних критеріїв відбору.
• втрата перспективних кандидатів через відсутність комунікації.

Крок 6. Аналіз рекрутингу

Подивіться, чому кандидати відмовляються, які етапи провисають і звідки приходять найкращі спеціалісти у системі HURMA. 

Прокачайте рекрутинг процеси завдяки детальній аналітиці:

• причини відмов по етапах і по вакансії;
• джерела по етапах та по вакансії.

Резюмуємо?

Ефективна обробка відгуків із HURMA – це автоматизація, структурованість і аналітика, що економить ваш час, підвищує якість найму і зміцнює репутацію компанії.

Спробуйте демо системи безплатно вже зараз і переконайтеся на практиці!