Як Hurma system допомагає економити час HR

Одна з основних проблем HR полягає в тому, що замість роботи з людьми доводиться дуже багато часу приділяти роботі з документацією, причому робота ця рутинна, одноманітна, і зовсім не цікава.

Скільки годин на місяць у вас йде на розрахунок відпусток для співробітників компанії? А на облік лікарняних, відгулів і овертаймів? А на ведення різної статистики, що не стосується безпосередньо бізнес-цілей компанії, але є важливою для співробітників (дні народження і річниці роботи співробітників, дні народження їхніх дітей, і т.д.)? А на проведення документообігу наказів і їх узгодження? А на обробку й парсинг CV?

Навіть в компанії з 50 осіб, ведення документації буде займати істотну частину робочого часу, і не виконувати цю роботу не можна, і приділяти їй час ніколи не хочеться. Адже замість цього можна обговорювати зі співробітниками їх професійне зростання і ставити цілі для розвитку, проводити performance review і просто зустрічі 1: 1, активно брати участь в онбордингу і адаптації новачків, розробляти плани для менторства і корпоративного навчання або навіть просто готуватися до корпоративів!

Ми знайомі з цими проблемами з власного досвіду. Коли IT Svit виріс до 50 осіб, наш HR-відділ настільки загруз в документації, що час для кожного інтерв'ю або зустрічі 1: 1 доводилося виділяти сильно заздалегідь, прикладаючи масу зусиль. Ми спробували провести діджіталізацію HR – впровадити систему Human Resource Management типу Bamboo, Clever, Workday, Workable, People HR, Zoho People та інших.

Нажаль, більша частина цих систем або дуже дорога, або не має потрібного функціоналу, або не локалізована. Тому ми вирішили створити внутрішній інструмент для автоматизації рутинних задач HR. Однак, коли на одній з HR конференцій наш СЕО Володимир Федак побіжно розповів про це – наші контакти розхапали і через пару днів було вже більше 50 заявок на покупку нашої системи. Так Hurma system отримала путівку в життя і реліз відбувся у вересні 2018.

Hurma system – зручність в роботі і економія часу

Станом на лютий 2019 у нас понад 100 активних клієнтів і понад 500 заявок, система активно вдосконалюється, щомісяця додається новий функціонал. В даний момент Hurma system надає такі можливості:

• наповнення та ведення особистих профілів співробітників
• система оповіщень про заходи і події, від свят до ділових зустрічей
• дерево даних компанії зі складом кожної команди і контактними даними співробітників
• автоматизація розрахунку і узгодження відпусток, відгулів, лікарняних
• автоматизація процесу онбординга і адаптації нових співробітників
• автоматизація менторства і корпоративного навчання
• автоматизація проведення зустрічей 1: 1, Welcome interview, Probation interview і т.д., і бронювання переговорок
• автоматизація роботи з OKR – створення і управління ієрархією цілей і ключових результатів: від цілей всієї компанії до цілей конкретного співробітника
• автоматизація проведення Performance review
• ведення статистики по дітям співробітників
• синхронізація з Google-календарем і управління перенесенням святкових днів
• зручна робота з вакансіями – створення, запуск для багатьох порталів роботи, постановка і зняття з паузи вакансії
• і багато, багато іншого!

Ми сподіваємося, що Hurma system сподобається вам і стане надійним інструментом для вашого HR-відділу!