Що таке NDA?

NDA (англ. Non-Disclosure Agreement) – це юридичний договір між двома або більше сторонами, який зобов'язує їх зберігати конфіденційність певної інформації. Ця інформація може включати комерційну таємницю, ноу-хау, дані про клієнтів або іншу чутливу інформацію.

Основна мета NDA – захистити дані від несанкціонованого розголошення. Це може бути важливо для компаній, які розробляють нові продукти, ведуть переговори про партнерські відносини або співпрацюють з постачальниками.

Хто використовує NDA?

NDA використовують різні організації та особи:

1. Компанії для захисту комерційної таємниці, такої як нові технології, маркетингові стратегії або списки клієнтів.
2. Державні установи для захисту державної таємниці.
3. Фізичні особи для захисту особистої інформації, наприклад, медичні записи або фінансові дані.
4. Дослідники для захисту результатів досліджень тощо.

Угода про нерозголошення (NDA) визначає термін зберігання інформації в таємниці та умови її можливого розкриття за певних обставин. Для максимальної ефективності NDA, всі учасники повинні чітко розуміти її положення.

Законодавчий аспект

Згідно зі статтею 244 Цивільного кодексу України (ЦК), довіреність – це письмовий документ, який видається однією особою іншій для представництва перед третіми особами.

На перший погляд, довіреність, оформлена як пункт в NDA, відповідає цій вимозі, адже вона є письмовим документом.

Проте, стаття 245 ЦК № 1 передбачає, що форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин.

Це означає, що якщо роботодавець, маючи довіреність в NDA, захоче здійснити дії від вашого імені, які потребують нотаріального посвідчення, а сама довіреність не посвідчена нотаріально, то вона буде недійсною.

Чому?

Роботодавець не матиме повноважень діяти від вашого імені, адже довіреність не відповідає формі правочину. Крім того, недійсність довіреності може призвести до недійсності правочину, вчиненого роботодавцем.

Якщо ви плануєте надати роботодавцю повноваження на дії, які потребують нотаріального посвідчення, краще оформити окрему довіреність і нотаріально її посвідчити.

Типи NDA

Односторонні NDA

Така угода зобов’язує зберігати конфіденційність інформації лише одну сторону.

Взаємні NDA

Цей договір зобов'язує обидві сторони зберігати конфіденційність інформації, якою вони обмінюються.

NDA з терміном дії

Домовленість має чітко визначений термін дії, протягом якого інформація вважається конфіденційною. Після закінчення угоди NDA інформація може бути розголошена без згоди іншої сторони.

NDA без терміну дії

Угода без терміну передбачає те, що інформація буде вважатися конфіденційною протягом невизначеного періоду часу, або до тих пір, поки одна зі сторін не погодиться на її розголошення.

Багатосторонній NDA

Цей договір укладається між трьома або більше сторонами, де принаймні одна зі сторін планує розголошувати інформацію іншим сторонам і вимагає, щоб ця інформація була захищена від подальшого розголошення.

Визначення конфіденційної інформації

Чітке та всебічне визначення "конфіденційної інформації" є основоположним для NDA. 

Розберемося, що це може означати. Наприклад:

1. Комерційна таємниця, інформація, яка не є загальновідомою та має комерційну цінність.
2. Ноу-хау: технічні знання, методи, процеси або формули, які не є загальновідомими та надають конкурентну перевагу.
3. Списки клієнтів: переліки або бази даних з іменами, адресами, контактною інформацією або іншими даними про клієнтів.
4. Маркетингові стратегії: плани, дослідження або інші матеріали, пов'язані з маркетинговими зусиллями.
5. Фінансові дані, інформація про доходи, витрати, активи, пасиви або інші фінансові показники.
6. Чутлива інформація, тобто будь-яка інформація, яку одна сторона вважає конфіденційною.

Визначення конфіденційної інформації має бути чітким, конкретним і недвозначним. Це допоможе уникнути непорозумінь і суперечок щодо того, яка інформація підпадає під захист NDA.

Обов'язки сторін

NDA точно окреслює зобов'язання кожної сторони щодо обробки та захисту конфіденційної інформації:

• обидві сторони погоджуються не розголошувати конфіденційну інформацію будь-яким несанкціонованим третім сторонам;
• конфіденційна інформація може використовуватися лише для конкретної мети, дозволеної розкриваючою стороною;
• сторони повинні вжити розумних заходів безпеки для захисту від несанкціонованого доступу, використання або розголошення.

Важливо! Після закінчення NDA ви повинні повернути або знищити всі копії секретної інформації, які у вас є, згідно з договором.

Винятки з розкриття

NDA може окреслити конкретні обставини, за яких розкриття конфіденційної інформації дозволяється без порушення угоди:

• розголошення відбувається з попередньої письмової згоди розкриваючої сторони;
• розкриття вимагається законом або судовим наказом;
• якщо це необхідно для захисту власних прав або інтересів.
• коли інформація вже стала загальновідомою не з вини розкриваючої сторони.

Договір також має містити інформацію про засоби правового захисту, доступні розкриваючій стороні у разі порушення з боку отримуючої сторони. 

Строк дії та припинення

NDA має вказувати термін дії угоди, який може бути фіксованим або невизначеним. Угода повинна містити умови, за яких NDA може бути припинено, наприклад, порушення договору, завершення проєкту або взаємна згода сторін.

Найкращі практики укладення NDA

Обмежуйте обсяг розкритої інформації

Розкривайте лише ту конфіденційну інформацію, яка абсолютно необхідна для досягнення мети NDA.

Використовуйте чітку і лаконічну мову

Переконайтеся, що NDA чітко окреслює, яка інформація вважається конфіденційною та які зобов'язання мають сторони.

Встановіть термін дії

NDA можуть, але не завжди мають бути безстроковими. Встановіть чіткий термін дії, щоб обмежити тривалість зобов'язань сторін.

Включіть положення про вирішення суперечок

NDA має містити положення про те, як вирішуватимуться будь-які конфлікти, що можуть потенційно виникнути між сторонами.

Зверніться за юридичною консультацією

Перш ніж підписувати будь-який NDA, рекомендується проконсультуватися з юристом, щоб переконатися, що ви розумієте свої права та зобов'язання.

Зберігайте шаблони NDA безпечно

Багато компаній зберігають шаблони NDA в паперовому вигляді або в хмарі, хоча такий формат є ризикованим у разі кібератак. Тому рекомендується використовувати власну систему HRM, яка забезпечує належний рівень безпеки та контролю.

База знань HURMA Community пропонує не лише шаблони NDA, але й інші унікальні матеріали, які допоможуть вам у питаннях управління персоналом.

Вступ до HURMA Community дає доступ до безлічі корисних документів, а також до онлайн чи офлайн-заходів, де ви можете отримати знання та навички, необхідні для реалізації вашого потенціалу.

Отримайте доступ до кращих практик та інструментів HRM з HURMA Community!

• NDA
• Договір
• Комерційна таємниця
• Угода про нерозголошення