Цього разу ми зібрали у релізі не лише покращення поточних функцій, а й додали багато нового. Наприклад, нашим користувачам тепер доступний новий модуль “База знань”, де вони можуть зберігати всі необхідні дані, включаючи відео файли.

Доробки дашборду: інтерактивність у віджетах
Модуль база знань
Доопрацювання в профілях співробітників та кандидатів
Спрощення роботи з затвердженням відпусток та відсутностей
Прискорення канбан рекрутингу
AI Fox став розумнішим

Доробки дашборду: інтерактивність у віджетах

Ми вже давно покращуємо дашборд і переносимо в нього найпопулярніші функції платформи HURMA. А також постійно працюємо над зручністю використання дашборду і в новому релізі додали до нього інтерактивності.

• Тепер ви можете відразу бачити скільки співробітників відсутні з тих чи інших причин. Більше немає необхідності переходити до розділу Розклад, щоб подивитися їх там.
• Оновили віджет “Дії”. Тепер можна вивести на нього інформацію про цікаві саме вам типи дій, а решту приховати. І це ще не все. Можна додати шаблони дій і навіть змінити порядок відображення їх типів. Наприклад, ви можете налаштувати собі відображення спочатку 1:1, потім адаптаційних зустрічей, а решту прибрати. Тепер ви вирішуєте, що ви побачите і з чим працюватимете.
• Додали фільтрацію по співробітникам та командам у тому ж віджеті “Дії”. Ще один спосіб сфокусувати свою увагу на дійсно важливому саме для вас.
• Великим компаніям також стало зручніше користуватися новими фільтрами у віджеті "Важливі дати". Можна скоротити обсяг інформації, що відображається, до окремих команд і співробітників. І якщо потрібно оперативно перевірити чиюсь важливу дату, можна скористатися пошуком, який доступний з меню віджету (три крапки у правому верхньому кутку). Перенесемо увагу на віджет Мої задачі. Там тепер можна відфільтрувати завдання за типом (Рекрутинг, HR) або вибрати лише свої. Можна змінити сортування у віджеті та переключитися з дати створення на дату виконання або просто за назвою. Якщо завдань дуже багато, коли, наприклад, є старі прострочені, не закриті, можна через те ж меню закрити їх всі одразу. Закриття завдань працює з урахуванням застосованих фільтрів.

Модуль База знань

База знань – новий модуль у платформі HURMA, з яким ви можете зберігати всі необхідні документи, регламенти, протоколи та іншу корисну інформацію у єдиній базі.

• Зберігайте всі дані та файли у єдиній базі.
• Заводьте простір з документами для різних відділів.
• Розділяйте права доступу для груп або користувачів.
• Працюйте спільно: коментуйте, анотуйте, відзначайте колег або лайкайте.
• Відстежуйте історію змін у документах.
• Розмічайте статті мітками.
• За необхідності одночасно використовуйте версії з різними мовами.
• Створюйте кастомізований дизайн.

З новим модулем ви зможете підтримати роботу колег із накопичення знань всередині компанії. Наприклад, базу знань дуже зручно використовувати у навчанні та адаптації персоналу. Можна створити сторінку, до якої матимуть доступ усі колеги, і на цій сторінці публікувати збірку прийнятих у компанії практик (як оформити відпустку? як запросити обладнання? як запросити доступ? як організувати відрядження?).

Доопрацювання в профілях співробітників та кандидатів

Тепер у системі більш логічно побудовано роботу з профілями співробітників та кандидатів. Ми повністю розділили картки співробітника та кандидата. Це означає що:

• Картки кандидата залишається у воронці після його найму. Для працівника створюється свій профіль.
• У разі звільнення співробітника ми більше не видаляємо його зі списку співробітників. натомість ми переводимо його у спеціальний статус “Звільнений”. Тепер можна дивитися баланс відпусток, історію змін, та коментарі співробітника і після його звільнення.
• Картку співробітника, що стала непотрібною, можна видалити без необхідності повертати його в статус кандидата.
• Якщо співробітника було створено з кандидата, то профілі будуть пов'язані між собою. З профілю кандидата можна перейти до картки співробітника і назад.

Спростили роботу із затвердженням відпусток та відсутностей

• Затверджувати відсутність стало простіше: вам більше не потрібно спеціально заходити до розділу “Відпустка та запити”. Можна зробити це прямо з дашборду, причому навіть зі смартфона.
• Ми попрацювали над зовнішнім виглядом розділу “Відпустка та запити”. Зокрема, відображення таблиць стало набагато зручніше та простіше для сприйняття. Сподіваємось, вам сподобається.

Прискорили канбан рекрутингу

Ми переробили дошку з кандидатами, і тепер вона не тільки працює швидше, але й максимально ефективно використовує простір монітора. Також для зручності роботи із вхідним потоком кандидатів ми змінили відображення необроблених карток. Тепер нові та повторні відгуки підсвічуються блакитним кольором, поки їх не перегляне рекрутер, відповідальний за вакансію. А щоб не пропустити їх у загальному потоці, вони будуть розташовані вгорі списку згідно з сортуванням за датою додавання на етап.

За результатами релізу ми отримали велику кількість пропозицій щодо доробок та покращень нового канбану, і ми вже працюємо над втіленням їх у системі. Підкинути ще пару ідей можна в пункті "Залишити відгук" меню облікового запису (те, що відкривається з іконки вашого профілю у верхньому правому кутку).

AI Fox став розумнішим

Покращили плагін AI Fox, який навчився збирати інформацію про кандидата практично з будь-якого джерела, наприклад із соціальних мереж (Facebook, Twitter, Instagram).

А ще ми в кілька разів збільшили швидкість сканування профілів кандидатів. Тепер додавання кандидата LinkedIn та Work.UA відбувається майже миттєво!

Докладніше про оновлення AI Fox читайте у статті. 

Покращено пошук дублікатів

Раніше ми отримували від наших клієнтів запити та пропозиції для покращення функції пошуку дублікатів за номером телефону. Ми зважили на ці побажання і тепер при відгуках з job-сайтів або кар'єрної сторінки, а також при додаванні кандидата за допомогою AI Fox – пошук дублікатів здійснюється не тільки за повним збігом номера телефону, а й з урахуванням додаткових символів (наприклад, дужок).

Чекаємо за ваш зворотній зв’язок та продовжуємо покращувати платформу для автоматизації HR та рекрутингу HURMA!