Індивідуальний план розвитку співробітника: що це і як скласти

Який вигляд має індивідуальний план розвитку і як його скласти? Поділимось досвідом команди HURMA!

Що таке індивідуальний план розвитку співробітника?

Якщо ви хочете рости в кар’єрі, підвищувати свою експертність і досягати нових вершин, вам потрібен персональний план розвитку (PDP або ПДП). 

Для компаній PDP – це спосіб вирощувати цінних фахівців всередині організації, мотивувати співробітників і підвищувати їхню ефективність. 

Для працівника індивідуальний план розвитку – це можливість прокачати навички, отримати підвищення чи навіть змінити напрямок роботи.

Загалом індивідуальний план розвитку (ІПР) — це програма навчання, створена для конкретного працівника, яка допомагає йому здобувати нові компетенції та вдосконалювати наявні.

Успішна реалізація індивідуального плану співробітника може заохочуватися матеріально чи подальшим кар'єрним зростанням у межах компанії.

Які пункти має містити індивідуальний план розвитку співробітника?

Щоб PDP працював на вас, він має містити такі ключові елементи:

1. Цілі – що саме ви хочете покращити або чого досягти.
2. Терміни – коли ви плануєте досягти цих цілей.
3. Стратегія розвитку – конкретні кроки для досягнення цілей.
4. Підтримка – хто вам допомагатиме (ментор, керівник, колеги).
5. Оцінка прогресу – як ви будете розуміти, що рухаєтеся в правильному напрямку.

Завдання краще формулювати за методом SMART: вони мають бути конкретними, вимірюваними, досяжними, релевантними та обмеженими в часі.

Що можна включити у стратегію розвитку:

1. Навчальні курси та тренінги (онлайн або офлайн).
2. Роботу з ментором чи наставником.
3. Участь у нових проєктах або внутрішніх ініціативах.
4. Читання професійної літератури.
5. Сертифікацію або тестування навичок.
6. Ротацію у новий відділ для отримання нового досвіду.

Якщо цей план складений грамотно і його виконання відстежується, ви отримаєте реальний результат і бачите свій прогрес.

Також важливо, щоб план не був нав'язаним, оскільки це може призвести до демотивації.

Кому потрібен індивідуальний план розвитку?

Практично кожному керівнику та молодому фахівцю. Індивідуальний план розвитку, по суті, є кар'єрограмою, складеною з урахуванням характерних професійних та особистих якостей працівника. Тому всі, хто хоче розвиватися та професійно зростати, можуть підвищити рівень наявних знань та отримати необхідні навички.

PDP можуть використовувати:

1. HR-менеджери для управління талантами та розвитку ключових працівників.
2. Керівники відділів для підвищення продуктивності команд та окремих співробітників.
3. Фахівці для формування чітких кар’єрних цілей та шляхів їх досягнення.
4. Досвідчені спеціалісти для вдосконалення навичок та переходу на вищі посади.
5. Фрілансери та самозайняті працівники, які прагнуть покращити свої компетенції в певній сфері.

Завдяки структурованому підходу ІПР дозволяє отримати якісний зворотний зв’язок, вчасно коригувати навчальний процес і відстежувати прогрес у професійному розвитку.

Шаблон індивідуального плану розвитку (Personal Development Plan)

Щоб зробити PDP (індивідуальний план розвитку) максимально ефективним, важливо правильно структурувати його. Ось готовий шаблон, який можна адаптувати для будь-якої компанії та співробітника:

Загальна інформація про співробітника

• ПІБ;
• посада;
• дата складання плану;
• термін дії PDP;
• лінійний керівник чи ментор.

Цілі розвитку (SMART-цілі)

• короткострокові цілі (3-6 місяців), наприклад, покращити навички презентації перед клієнтами;
• середньострокові цілі (6-12 місяців), наприклад, освоїти техніки ведення переговорів на рівні С-level клієнтів;
• довгострокові цілі (1-2 роки), наприклад, стати керівником відділу продажу.

Поточні компетенції та зони росту (аналіз сильних та слабких сторін працівника, а також зон для розвитку)

• сильні сторони — наприклад, впевнене ведення телефонних переговорів;
• зони росту — наприклад, потрібно розвивати навички управління командою.

План дій та стратегія розвитку (конкретні кроки, які допоможуть досягти цілей PDP)

Оцінка прогресу та зворотний звʼязок

• дата проміжного перегляду;
• дата фінального перегляду;
• коментарі співробітника;
• коментарі керівника.

Підписання PDP (ПДП)

Документ підписується співробітником та керівником, що підтверджує їхню готовність до реалізації плану.

• Підпис співробітника: ____________________
• Підпис керівника: ____________________

Як автоматизувати індивідуальний план розвитку?

Щоб спростити управління ІПР, багато компаній використовують HRM-системи, які дозволяють:

1. Створювати шаблони індивідуальних планів розвитку відповідно до посад та компетенцій.
2. Автоматизувати завдання та нагадування, щоб співробітники не пропускали важливі кроки у своєму навчанні.
3. Відстежувати прогрес у реальному часі за допомогою дашбордів та звітності.
4. Аналізувати ефективність навчання за допомогою оцінювання результатів.

Наприклад, у HRM-системі HURMA є інструмент «Сценарії», який дозволяє створювати ланцюжки завдань (HR-дії) та керувати ними в напівавтоматичному режимі. Це зручно для HR-фахівців, адже вони можуть розробляти індивідуальні плани розвитку без зайвих ручних операцій та легко моніторити виконання кожного етапу.

Також у системі HURMA представлений шаблон – зразок як це може виглядати:

Резюмуємо

Щоб зробити процес максимально ефективним, важливо:

1. Не робіть його надто складним. План має бути реалістичним та зрозумілим.
2. Перевіряйте свій прогрес. Коригуйте план, якщо потрібно.
3. Використовуйте підтримку. Спілкуйтеся з ментором або керівником, щоб отримати зворотний зв’язок.
4. Мотивуйте. Відзначайте досягнення та нагороджуйте за виконані цілі.

Якщо ви ще не складали PDP – саме час почати з HURMA!

• PDP
• Індивідуальний план розвитку
• ІПР
• ПДП