30+ додатків і сервісів для HR-фахівців та рекрутерів (безкоштовні та платні інструменти)

Команда HURMA

  • 23 хв
  • 32568
  • 0

Ми зібрали для вас 30 рішень — як платні, так і безкоштовні програми для HR та рекрутерів, розподілені за типами.

Зміст:

HRM-системи (для ейчарів)
ATS-системи (рекрутингові інструменти)
CRM для рекрутингу
Відеоінтервʼю та онлайн-комунікація
Штучний інтелект та автоматизація
Програми для навчання, адаптації та розвитку
Безкоштовні програми для HR
Як обрати найкращу програму для HR та рекрутерів?
Підсумовуємо
FAQ

HRM-системи (для ейчарів)

HRM-системи — це програми для HR менеджерів, які дозволяють управляти всіма внутрішніми процесами: від обліку співробітників до оцінки ефективності та автоматизації роботи з людьми. Це основа цифрового HR.

HURMA

HURMA — українська HRM-система all-in-one. Вона обʼєднує:

  • управління відпустками та лікарняними;
  • OKR та відстеження прогресу по цілях;
  • опитування, моніторинг настрою співробітників;
  • автоматизацію адаптації (онбордингу);
  • глибокі звіти та аналітику.

Крім HRM-модуля, HURMA має вбудовану ATS-систему для рекрутингу — про неї нижче. Головна перевага – система адаптована до реалій українського бізнесу, підтримує інтеграції, і значно доступніша за міжнародні аналоги.

BambooHR

Bamboohr – одна з відомих програм для автоматизації HR процесів. Має зручний інтерфейс, підходить для малого та середнього бізнесу. Пропонує централізований облік співробітників, управління відпустками, збір зворотного зв’язку, модулі адаптації та звіти. Має гнучку систему прав доступу та мобільний додаток. Додатково підтримує інтеграції з іншими HR-інструментами.

Personio

Personio – європейська HRM-система для управління персоналом, адаптацією, зарплатами та документами. Охоплює повний життєвий цикл співробітника: від найму до офбордингу. Пропонує модулі для рекрутингу, управління зарплатами, адаптації, кадрового обліку, оцінки ефективності й ведення документів. Має прозорі тарифи і підтримує локалізацію під європейські ринки.

Zoho People

Zoho People – гнучке хмарне HR-рішення із глибокими можливостями кастомізації. Підтримує створення індивідуальних форм, автоматизованих робочих процесів, слідкування за відсутностями, годинами роботи та продуктивністю. Добре підходить для компаній, які вже використовують Zoho-екосистему (CRM, Projects тощо), оскільки має нативні інтеграції.

Factorial

Factorial – європейська HRM-система з потужним UX. Має зручний інтерфейс, модулі для time-off, документообігу, аналітики, рекрутингу, OKR та payroll. Підходить для компаній, які хочуть швидкий старт, але планують масштабуватись. Є мобільний застосунок, інтеграції з календарями та API.

Bayzat

Bayzat – хмарна HR-платформа для управління персоналом, бенефітами, відпустками й зарплатами. Пропонує персональний кабінет співробітника, ведення політик відпусток, інструменти для онбордингу, страхування й компенсацій. Підходить компаніям, які хочуть об'єднати HR і фінансову інформацію в одній системі.

ATS-системи (рекрутингові інструменти)

Програми для рекрутерів (ATS) дозволяють автоматизувати найм: від публікації вакансій та комунікації з кандидатами до воронки рекрутингу. Якщо ви ще все тримаєте в Excel — настав час перейти на новий рівень.

HURMA (ATS-модуль)

Вбудована ATS у HURMA дозволяє:

  • створювати вакансії за шаблонами та автоматично розміщувати їх; 
  • збирати кандидатів із job-сайтів та парсити резюме;
  • працювати з Kanban-дошкою рекрутингу для контролю етапів найму;
  • листуватися з кандидатами не виходячи з системи;
  • отримувати звіти у вигляді діаграм та графіків;
  • швидко погоджувати кандидатів із менеджерами.

Щоб краще зрозуміти, як все працює на практиці, подивіться кейси впровадження ATS в компаніях різного масштабу — від ритейлу до IT. Ви побачите, як за кілька днів рекрутери перейшли на нову систему, скоротили час на закриття вакансій і змогли нарешті звести весь підбір в одне вікно.

Greenhouse

Greenhouse – масштабна ATS-система, яка підтримує структурований підхід до найму, забезпечуючи узгодженість процесів та об'єктивність оцінювання кандидатів. Система пропонує вбудовані інструменти для аналітики, інтеграції з сторонніми сервісами, а також модулі для онбордингу та управління кандидатським досвідом.

Lever

Lever – поєднує функціональність ATS та CRM, дозволяючи будувати довгострокові відносини з кандидатами. Платформа надає інструменти для аналітики, автоматизації рекрутингових процесів та підтримує інтеграції з іншими сервісами.

Recooty

Recooty –  це доступна ATS-система, орієнтована на малі та середні бізнеси. Вона пропонує інструменти для створення вакансій, автоматичного розміщення на job-бордах, планування інтерв'ю та управління кандидатами. Система також дозволяє створювати брендовані сторінки кар'єри та має AI-функції для підбору кандидатів.

Workable

Workable – комплексна HR-платформа, яка включає ATS, інструменти для сорсингу кандидатів, управління співробітниками та аналітику. Система підтримує розміщення вакансій на понад 200 job-бордах, має інтеграції з LinkedIn та Indeed, а також надає інструменти для автоматизації рекрутингових процесів.

Jobvite

Jobvite – це ATS-система, яка пропонує інструменти для автоматизації найму, аналітики, відеоінтерв'ю та управління кандидатським досвідом. Платформа також включає функції для планування інтерв'ю, автоматичного сорсингу та підтримує інтеграції з іншими HR-системами.

SmartRecruiters

SmartRecruiters – ATS з AI-функціональністю, яка дозволяє автоматизувати процеси найму, від публікації вакансій до онбордингу. Система підтримує інтеграції зі сторонніми сервісами, має інструменти для аналітики та управління кандидатським досвідом.

CRM для рекрутингу

CRM-системи для рекрутингу — це інструменти, що дозволяють будувати та підтримувати стосунки з кандидатами на всіх етапах найму. Вони допомагають не втрачати перспективних спеціалістів, вчасно повертатись до комунікації, автоматизувати листування та формувати власну базу талантів для майбутніх вакансій.

Beamery

Beamery – це AI-платформа для управління талантами, яка дозволяє створювати та підтримувати довготривалі стосунки з кандидатами. Тут є автоматизація повторюваних завдань для підвищення продуктивності рекрутерів, а також інтеграція з ATS та іншими HR-системами для централізованого управління даними.

Avature

Avature – це гнучка CRM-система для управління взаємовідносинами з кандидатами, яка підтримує масштабовані стратегії залучення талантів. Основні функції:

  1. Інтеграція з LinkedIn та іншими платформами для пошуку кандидатів.
  2. Автоматизація маркетингових кампаній з персоналізованим контентом.
  3. Інструменти для аналізу та сегментації кандидатів за різними критеріями.

Yello

Yello – CRM-система, орієнтована на залучення молодих талантів та управління рекрутинговими заходами. Тут є автоматизація планування інтерв'ю та нагадувань, аналітика для відстеження взаємодії з кандидатами та централізоване управління процесами рекрутингу на одній платформі.

iCIMS

Jibe Recruiting Cloud — це комплексна платформа для управління талантами, яка включає функції CRM для рекрутингу. Основні можливості:

  1. Персоналізовані кампанії для залучення пасивних кандидатів.
  2. Інтеграція з різними HR-системами та інструментами для автоматизації процесів.
  3. Аналітика та звітність для оцінки ефективності рекрутингових стратегій.

Recruit CRM

Recruit CRM поєднує функціональність ATS (Applicant Tracking System) та CRM, спеціально розроблена для рекрутингових агентств і HR-команд. Вона дозволяє ефективно керувати кандидатами, клієнтами та вакансіями в єдиній платформі. Тут доступне використання штучного інтелекту для автоматизації рутинних завдань, таких як сорсинг кандидатів та управління воронкою найму.

Відеоінтервʼю та онлайн-комунікація

Інструменти для відеоінтерв’ю допомагають оптимізувати процес відбору, скорочують час найму, дозволяють оцінювати soft skills кандидатів і створюють комфортний досвід для обох сторін — як для HR-команд, так і для самих кандидатів. Ось HR програми, які допоможуть автоматизувати цей процес.

HireVue

HireVue – це платформа, яка поєднує відеоінтерв'ю з оцінюванням кандидатів за допомогою штучного інтелекту. Вона пропонує як асинхронні, так і синхронні інтерв'ю, а також інтегрується з різними системами ATS.

Spark Hire

Spark Hire спеціалізується на відеоінтерв'ю та підтримує брендування інтерфейсу, автоматичні нагадування та інтеграцію з понад 40 системами ATS. Це забезпечує гнучкість та ефективність у процесі найму.

VidCruiter

VidCruiter — це платформа для відеоінтерв'ю, яка пропонує як попередньо записані, так і живі інтерв'ю. Вона забезпечує автоматизоване планування та інтеграцію з різними HR-системами. VidCruiter також надає аналітику для оцінки ефективності процесу найму.

Штучний інтелект та автоматизація

Ці програми для автоматизації HR процесів створені для рутинних задач: відповіді на запити, бронювання відпусток, онбординг, документообіг.

Leena AI

Leena AI – це інтелектуальний віртуальний помічник для HR, який автоматизує до 90% типових запитів співробітників, зменшуючи навантаження на HR-команду. Завдяки власній технології Agentic AI, Leena AI не лише відповідає на запитання, а й виконує дії: оновлює дані про відпустки, генерує документи, обробляє запити на компенсації та інше.

Bob (HiBob)

HiBob, також відомий як Bob, — це платформа автоматизації, орієнтована на середній бізнес із міжнародними командами. Вона поєднує управління персоналом, аналітику, культуру та взаємодію в єдиному інтерфейсі. HiBob підтримує гнучкі робочі моделі, включаючи гібридні та віддалені команди, та забезпечує прозорість процесів для менеджерів і співробітників.

Zenefits

Zenefits, нині відомий як TriNet Zenefits, — це комплексна HR-платформа для малого та середнього бізнесу. Вона автоматизує управління персоналом, зарплатами, пільгами та дотриманням нормативних вимог. Платформа має зручний мобільний додаток та інтерфейс самообслуговування для співробітників.

Програми для навчання, адаптації та розвитку

Якщо ваш HR займається розвитком людей — ці сервіси стануть у пригоді.

TalentLMS

TalentLMS – інтуїтивно зрозуміла LMS-платформа, яка дозволяє створювати інтерактивні курси з використанням різноманітного контенту: відео, документів, опитувань та вікторин. Вбудовані інструменти аналітики та звітності допомагають відстежувати прогрес учнів, а функції гейміфікації підвищують залученість. 

LMS Collaborator

LMS Collaborator — це багатофункціональна платформа для адаптації, навчання, атестації та розвитку персоналу компаній з гнучкими можливостями інтеграції. Тут тести, курси, програми, адаптивні навчальні траєкторії та індивідуальні плани розвитку. Також звіти з навчання у реальному часі, дашборди результатів, експорт в Excel та інші системи за допомогою API.

LearnUpon

LearnUpon призначена для швидкого та ефективного навчання через єдину інтуїтивно зрозумілу платформу. Вона пропонує інструменти для створення курсів, управління навчальними матеріалами та відстеження прогресу учнів. LearnUpon підтримує різні типи контенту, включаючи відео, документи та інтерактивні елементи, а також забезпечує можливості для сертифікації та аналітики.

Безкоштовні програми для HR

Ці безкоштовні програми для HR допоможуть почати автоматизувати навіть із нульовим бюджетом.

OrangeHRM

OrangeHRM Starter – це повністю безплатна та з відкритим кодом HRM-система, яка надає базові функції для управління персоналом. Вона включає облік співробітників, управління відпустками та базові звіти. Ця версія підходить для невеликих компаній або стартапів, які хочуть автоматизувати основні HR-процеси без додаткових витрат.

Для компаній, які потребують розширених функцій, таких як управління продуктивністю, рекрутинг, онбординг та інші, доступна платна версія OrangeHRM Advanced.

Freshteam

Freshworks пропонує безплатний тарифний план, який включає базові функції:

  • До 3 опублікованих вакансій
  • Вхідні повідомлення команди з підбору персоналу
  • Базовий сайт вакансій
  • Інтеграція електронної пошти
  • Канбан-дошки для відстеження заявників

Horilla

Horilla — це безкоштовна HRM-система з відкритим кодом для управління персоналом і рекрутингом. Підходить для компаній, які хочуть самостійно розгорнути HR-систему та мати контроль. Основні можливості:

  • Облік часу та відвідуваності
  • Управління кандидатами та рекрутинг
  • Особові картки співробітників
  • Ведення бази даних персоналу

Як обрати найкращу програму для HR та рекрутерів?

Щоб підібрати оптимальні програми для HR менеджерів, варто відповісти на кілька запитань:

  1. Які процеси ви хочете автоматизувати? Якщо вам потрібен повний цикл — шукайте all-in-one. Якщо лише рекрутинг — підійде ATS.
  2. Який у вас бюджет? Існують безкоштовні програми для HR, які покриють базові потреби. Але якщо вас більш як 10 співробітників або ви плануєте масштабування — краще інвестувати в професійне рішення.
  3. Чи потрібні інтеграції з іншими сервісами? Наприклад, з CRM, бухгалтерією, месенджерами чи job-сайтами. HURMA, SmartRecruiters, Zoho — мають широкі можливості інтеграцій.

І звісно ж, що для компаній в Україні важливо, щоб система відповідала юридичним, мовним і культурним нюансам. Тут виграють локальні рішення, як HURMA.

Підсумовуємо

Рекрутинг, адаптація, утримання талантів, ефективність — усе це неможливо масштабувати вручну. Тому HR програми беруть на себе рутину, зменшують навантаження на команду та покращують досвід співробітників.

Серед усього розмаїття інструментів — головне обрати ті, що відповідають вашим бізнес-цілям. А якщо ви хочете поєднати HRM, ATS, OKR та аналітику в єдиній системі — замовте безплатне демо HURMA. Це програма для автоматизації HR процесів, яка адаптована під український ринок, але при цьому нічим не поступається світовим аналогам.

FAQ

Що таке HR програми? – це програмне забезпечення для управління персоналом, яке покриває процеси найму, обліку, розвитку та аналітики.

Чи є безкоштовні програми для HR менеджерів? – Так, зокрема OrangeHRM та Horilla мають фрі-тарифи. Але функціонал у них обмежений.

Що краще — окремі програми чи all-in-one? – Все залежить від задач. Але системи типу HURMA, які поєднують HRM + ATS + OKR, заощаджують час і знижують складність роботи.

Чим відрізняються HRIS, HRMS та HCM? HRIS — базовий облік кадрів. HRMS — управління ефективністю, відпустками, аналітика. HCM — фокус на стратегічному плануванні талантів.

    Як аналізувати резюме кандидата: гід для ефективного відбору талантів
    Підготували для вас практичні методики, які допоможуть швидше й ефективніше оцінювати кандидатів ще на етапі перегляду резюме. Створити сильну команду — завдання не з легких. На ринку багато кандидатів, але ...
    Автоматизація рекрутингу: як ATS розв'язує проблеми рекрутерів
    Як уникнути зайвих витрат і підвищити ефективність процесу підбору? Відповідь — грамотно автоматизувати рекрутинг. Успішний бізнес будується на сильній команді. Але як сформувати цю команду швидко й ефективно, коли кількість ...
    Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter

    Повідомити про помилку

    Текст, який буде надіслано нашим редакторам: