IdeaSoft: «Я не можу словами описати свою любов до HURMA»

Розповідаємо про автоматизацію рутинних процесів компанії IdeaSoft в HURMA: база співробітників, вчасні фідбеки кандидатам, моніторинг настрою та багато іншого.

Інформація про компанію IdeaSoft

IdeaSoft – це швидкозростаюча компанія з розробки програмного забезпечення з командою, що складається з понад 120 кваліфікованих інженерів. У 2021 році компанія стала частиною Sigma Software Group. Команда IdeaSoft професійно поєднує ідеї та технології для створення передових рішень у відкритому та дружньому робочому середовищі.

З понад 250 успішно реалізованими проєктами та глибокою експертизою в таких індустріях як Фінтех, 5G & MEC, B2B, B2G, Smart City, DLT & Blockchain, Логістика, команда IdeaSoft завжди готова підкорювати нові вершини.

IdeaSoft – це не тільки про технологічні рішення. Це про команду людей з широким кругозором, мрійників і творців, яким небайдуже сьогодення і майбутнє компанії. Надаючи різні бонуси та конкурентоспроможні зарплати, ми також прагнемо будувати взаємовигідні відносини з клієнтами та співробітниками.

Стек технологій компанії включає Blockchain, Angular JS, React JS, Vue JS, Node JS, .NET, Java, C ++, GoLang, Swift, Objective C, Kotlin, Mongo DB, MySQL, MSSQL, PostgreSQL, Maria DB, Berkeley DB, SQLite, SQL.

Приєднуйся до IdeaSoft, щоб розкрити свій потенціал і підкорити нові висоти, відмінно проводячи час з молодою, творчою та крутою командою!

Завдання клієнта - рішення HURMA

Єлизавета Вишнякова, Head of HR Department

Впровадивши HURMA, ми хотіли модернізувати, на той момент, існуючі процеси, створити єдину базу співробітників з необхідною інформацією та якомога менше користуватися Google-таблицями.

Комплексне закриття потреби від HURMA

Що ми зробили, щоб допомогти компанії модернізувати їх процеси.

1. База співробітників з усією необхідною інформацією

Найболючіший біль багатьох HR-фахівців – база співробітників в Excel. До того ж це не тільки довго, але ще й небезпечно. У HURMA вас чекаємо зручна база співробітників. У кожного фахівця є свій профіль, куди ви можете внести всю інформацію про нього, прикріпити документи, коментувати та внести екстрені контакти.

Результат

У нас з'явилася ідеальна база наших співробітників з усією необхідною інформацією.

Єлизавета Вишнякова, Head of HR Department

За даними наших досліджень, автоматизація рутинних завдань за типом бази співробітників або кандидатів може заощадити HR-фахівця до 43% часу.

2. Персональний digital-календар з загальними подіями та святами компанії

Неможливо всі події: державні свята, дні народження співробітників, їх річниці, знаменні дати компанії, тримати в голові, нотатках в телефоні або ж блокноті. Рано чи пізно щось забудеться і буде дуже незручна ситуація.

У HURMA користувачі можуть вести персональний digital-календар компанії. У ньому будуть відображатися призначені мітинги, дні народження і річниці колег, персональні дії, державні свята і вихідні.

Результат

У нас з'явився зручний календар саме з нашими святами, оскільки в компанії раніше були переноси офіційних свят, пов'язані з нашими клієнтами.

Єлизавета Вишнякова, Head of HR Department

3. Запит відпустки без мільйонів підписів і заяв

«А скільки у мене відпустки, а коли можна поїхати відпочивати, а скільки лікарняного у мене залишилося, а коли заяву приносити, а хто повинен підписати моя відпустка, а ми точно встигнемо» і ще безліч інших питань чують HR-фахівці щодня.

Добре, що є HURMA з повністю автоматизованим absence management. У своєму профілі або ж відразу з календаря співробітник може зробити запит на будь-який тип відсутності. HR-фахівця і керівника співробітника прийде повідомлення про запит в систему, чат-боту і на пошту.

Результат

Фіксувати відсутності співробітників стало в сотні разів легше. Запросити відпустку/лікарняний тепер можна в пару кліків. Більше не потрібно писати всім листи та довго чекати твердження відпустки.

Кожен співробітник знає, яка кількість відпустки або лікарняного у нього залишилося і більше не потрібно постійно уточнювати ці цифри у HR або керівника.

Єлизавета Вишнякова, Head of HR Department

Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma 😉

Підписатися

*

Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача

Дякую!

Ви підписані!

4. Збір зворотного зв'язку і проведення опитувань

Проведення опитувань – одна з найважливіших частин роботи HR-менеджера. Саме перед ним часто стоїть завдання проведення самих різних опитувань. Складати та зводити дані в таблицях Excel? Дуже довго і заплутано.

В системі HURMA є можливість створити опитування будь-якої складності. Будь-то короткий на тему проведення корпоративу, або ж об'ємна анкета для Performance Review. При створенні опитування, всі співробітники, які беруть в ньому участь отримують повідомлення про проходження.

Результат

Функціонал опитувань дуже спрощує життя. З його допомогою можна провести як опитування для всієї компанії, так і точково запросити або надати фідбек.

Єлизавета Вишнякова, Head of HR Department

5. Швидкий фідбек кандидатам

Надання кандидатам зворотного зв'язку за результатами відбору - важлива частина роботи рекрутерів. Дуже важливо вміти правильно і, головне, вчасно надавати фахівцям фідбек, будь він позитивний або ж негативний. За даними rabota.ua, 80% кандидатів очікують фідбек, але отримують його лише 7%. Дуже часто, через поспіх або великої кількості завдань, рекрутери забувають про надання фідбек, що погано відбивається на бренд роботодавця.

В системі HURMA є функціонал для створення шаблонів листів і їх автоматичної відправки при переході кандидата з одного етапу воронки на інший.

Результат

Дуже зручна функція створення шаблонів листів і відправки кандидатам. Значно спрощує комунікацію з фахівцями та економить час.

Єлизавета Вишнякова, Head of HR Department

6. Залучення і настрій співробітників: завжди бути в курсі

У форматі remote стало складніше відстежувати настрій співробітників і вчасно помічати якісь зміни в їх стані. Але ж кому, як не HR-фахівця потрібно завжди тримати руку на пульсі, щоб вчасно запропонувати допомогу у розв'язанні певної проблеми.

HURMA може допомогти в закритті цього питання завдяки функції моніторингу настрою. При вході в систему співробітника зустрічають смайли з різним настроям, а він, своєю чергою, може вибрати відповідний свого стану і залишити коментар з причиною. HR-відділ бачить в статистиці інформацію як по всій компанії, так і за кожним працівником окремо.

Результат

Моніторинг настрою - це окрема прекрасна функція для HR-відділу, яка допомагає завжди бачити, яке емоційний стан у співробітників.

Єлизавета Вишнякова, Head of HR Department

Підписуйтесь на розсилку статей для HR і рекрутерів! Будьте в тренді з Hurma 😉

Підписатися

*

Я даю свою згоду на обробку Персональних Даних у відповідності з Політикою конфіденційності та приймаю Угоду користувача

Дякую!

Ви підписані!

7. Розрахунок зарплати та ведення звітності за співробітниками

Payroll - система обліку робочого часу, заснована на кількості відпрацьованих годин. В його основі лежить табель, який виглядає ну зовсім не user friendly:

У HURMA система Payroll виведена на якісно новий рівень і може розраховувати не тільки робочий час, а й зарплату фахівців. Вона підтримує всі важливі функції: мультивалютність, розрахунок оплати за будь-який період, вивантаження звітів в будь-який зручний формат. А крім зарплат, є додаткова можливість розрахунку премій і бонусів.

Результат

Завдяки функції Payroll стало простіше вести відомість співробітників і на постійній основі складати звіти.

Єлизавета Вишнякова, Head of HR Department

Summary: що в підсумку

Я не можу словами описати свою любов до HURMA, оскільки ця система спростила робоче життя всієї компанії, а friendly дизайн також робить свою справу 🙂 Спасибі всім вам величезне за якісний продукт ❤️.

Єлизавета Вишнякова, Head of HR Department

Ця цитата говорить про результати краще будь-яких наших слів. Якщо хочете так само насолоджуватися автоматизацією, залишайте заявку на демо системи та наші менеджери неодмінно з вами зв'яжуться.

• Кейси Hurma