Оновлені «Дії» в HURMA

Функціонал створення дій: призначення мітингів, зустрічей, інтерв'ю – має найбільший попит в системі HURMA. Кейси наших клієнтів: «Епіцентр маркетплейс», «Neogames» тільки підтверджують ці слова. Але, як ви знаєте, наша команда ніколи не зупиняється на досягнутому і працює, щоб удосконалювати систему, роблячи її ще зручніше. 

Сьогодні ми розповімо про нові дії в системі HURMA, як вони працюють, які завдання вирішують і які дії тепер будуть доступні.

Які завдання вирішують оновлені «Дії» в HURMA

З виходом нової функції, користувач зможе створювати необхідну дію прямо з календаря, профілю співробітника або кандидата, а також з розділів «Всі працівники» або «Усі кандидати». Зараз ми детально розглянемо, як працює ця функція і як користувач може створити дію з перерахованих розділів.

Створення дії з календаря

В розділі «Календар», крім запиту на відсутність, ви зможете створити персональну дію, натиснувши на кнопку «+».

Персональні дії в HURMA: створюйте замітки не виходячи з системи

Ми не збираємося перетворювати HURMA в систему управління проєктами, але для додаткової зручності користувачів, ми реалізували можливість створення персональних завдань. Створити персональну дію для себе ви можете в розділі «Календар», а також в особистому профілі.

У зв'язку з цим, в особистому профілі з'явилася кнопка «Персональна дія», натиснувши на яку ви побачите наступне модальне вікно:

У модальному вікні вкажіть назву дії, дату проведення, опис дії та прикріпіть файли.

Дату проведення дії ви можете поставити як на весь день, так і вказати конкретний проміжок часу.

Важливо! Персональну дію може бачити тільки той, хто її створив.

Після збереження всіх змін ви зможете обрати статус завдання: «У роботі» або «Завершена» і оцінити її виконання.

Рекрутингові дії

У профілі кандидата ви зможете створити рекрутингову дію за шаблоном або ж зробити власну. У модальному вікні створення рекрутингової дії ви зможете вказати дату, відповідальних, прикріпити потрібні файли. У створеній дії також є можливість відправити нагадування, якщо хтось із відповідальних забув відреагувати на завдання.

HR-дії

Працює за принципом створення рекрутингових дій. Ви так само зможете створити будь-яку дію зі співробітником за шаблоном або ж зробити будь-яку кастомну дію.

Тут є поле для вибору співробітника, шаблон, назва дії (якщо створюється власна дія), дата проведення (працює точно так само, як і в рекрутингових діях), організатор, опис завдання, файли й відповідальні.

Після заповнення даних і збереження інформації, ви побачите модальне вікно з можливістю відкрити дію в новій сторінці, скопіювати на неї посилання, щоб відправити комусь, а також іконку «...», де ви зможете відредагувати або видалити дію. У цій ж дії ви можете прийняти або відхилити завдання і залишити коментар.

Наочна демонстрація роботи HR-дії:

Створення дії Performance Review

Ми повністю оновили процес створення Performance Review для співробітника. Якщо раніше модальне вікно створення Performance Review виглядало так:

То зараз воно стало набагато інформативнішим і зручнішим:

Ми додали поле співробітник з його аватарки, шаблон, тип Performance Review, дату проведення, відображення організатора, опис, файли й відповідальних (їх може бути декілька, на ваш розсуд). Після того як ви збережете всі зміни, ви побачите модальне вікно в режимі перегляду. У правому верхньому кутку будуть додані елементи навігації:

• «...» з додатковими функціями «редагувати» і «видалити»;
• «Х» з функцією закриття модального вікна.

Ви також зможете залишити коментар і оцінити рев'ю фахівця.

Загальні зміни в системі з виходом поновлення

«Завдання» у профілі співробітника

Злегка змінений дизайн вкладки «Завдання» в профілі співробітника. Тепер в цьому розділі будуть відображатися всі його дії: запити на відпустку та інші види відсутності, персональні дії, HR та рекрутингові дії.

Персональні дії відображаються в сірій плашки, без аватарки автора, HR-дії відображаються у синій плашки, рекрутингові в помаранчевій.

Крім того, всі дії зараз відкриваються в новому вікні, що дуже зручно. Ось як це виглядає, наприклад, в календарі:

Створення шаблонів дій

Як ми вже говорили, дію можна створювати як за конкретним шаблоном, так і самостійно. Але це не означає, що ви не можете створити власний шаблон 😉 Ми реалізували і цю можливість.

Вам потрібно лише зайти в налаштування системи і відкрити вкладку «Дії», після чого ви зможете створити власну як HR, так і рекрутингову дії.

Це ще не кінець

Команда HURMA повністю переосмислила взаємодію HR, рекрутерів і інших учасників процесу з системою і почала рухатися в бік створення мегафункціоналу для автоматизації процесів онбордингу, офбордингу, оцінки 360 і багатьох інших. Нові дії в HURMA – це перший, але дуже важливий крок для автоматизації ще більшої кількості HR-процесів.

• Hurma System