Температура в офісі: норми і правила, які потрібно знати роботодавцю

«Яка температура повинна бути в офісі?» – це питання виникає у кожного співробітника і HR-менеджера, особливо в пікові температури літнього або зимового сезону. У сьогоднішній статті ми поговоримо про оптимальну температуру в офісі, рекомендовані санітарні норми в Україні і відповідальність роботодавця за їх недотримання.

Як регулюються санітарні норми в Україні?

Мікрокліматичні показники робочих приміщень характеризуються:

• t ° повітря;
• відносною вологістю повітря;
• швидкістю руху повітря;
• t ° поверхонь;
• інтенсивністю інфрачервоного випромінювання.

У нашій країні нормативним документом є ДСН 3.3.6.042-99 «Санітарні норми мікроклімату виробничих приміщень». Згідно з ним, в робочій зоні приміщень підприємств / організацій / установ незалежно від форми власності повинні зберігатися певні норми показників.

По ДСН 3.3.6.042-99, холодним періодом року вважається час, коли середньодобова температура повітря не перевищує + 10 °C. Теплий період року характеризують температурою повітря більше + 10 °C.

До категорії Iа, легких фізичних робіт, відносять ті види діяльності, при яких витрата енергії становить 105-140 Вт (90-120 ккал / год). Вони виконуються сидячи і не потребують значного фізичного напруження. До категорії Iб належать роботи, що виконуються сидячи, стоячи або пов'язані з ходьбою. Вони супроводжуються деяким фізичним напруженням. Іб передбачає витрату 141-175 Вт (121-150 ккал / год).

Роботи середньої тяжкості визначаються категоріями IIа і IIб, відповідно, 176-232 Вт (151-200 ккал / ч) і 233-290 Вт (201-250 ккал / год). Категорія IIа включає ті види робіт, де передбачається ходьба і переміщення дрібних предметів (до 1 кг) або предметів в положенні сидячи, які вимагають певного фізичного напруження. До IIб належать види робіт, що виконуються стоячи і пов'язані з ходьбою та переміщенням предметів до 10 кг з помірними зусиллями.

Під III, важкою категорією, розуміють всі види діяльності, де витрати енергії становлять 291-349 Вт (251-300 ккал / год). До цієї категорії відносять роботи, що виконуються стоячи, пов'язані з постійним переміщенням вантажів понад 10 кг і вимагають значних зусиль.

Оптимальні величини показників мікроклімату на робочих місцях виробничих приміщень мають такий вигляд:

Офісні співробітники відносяться до категорії працівників з низькою інтенсивністю енерговитрат. Таким чином, температура повітря в українських офісах в зимовий період не повинна бути нижче 22 °С, а необхідна вологість повітря в приміщенні має складати від 60 до 40%. Показники не повинні виходити за межі норми протягом усього робочого дня.

Що має право зробити працівник, якщо температурний режим виходить за рамки норми?

1. Попросити використовувати для обігріву / охолодження додаткову техніку. Наприклад, кондиціонер або обігрівач.

2. Вимагати скорочення робочого дня відповідно до норм законодавства.

3. Звернутися зі скаргою до Державної служби України з питань праці.

Яку відповідальність несе роботодавець за порушення охорони праці?

Згідно із законодавством, роботодавець зобов'язується виконувати вимоги санітарних норм. Сюди входить:

• організація виробничого процесу;
• формування робочих місць;
• дотримання режиму праці та відпочинку;
• створення необхідних умов праці.

Зафіксоване порушення температурного режиму в офісі роботодавцем може понести за собою адміністративну відповідальність, а в окремих випадках – кримінальну.

В Україні цей процес регулюється ст. 6 і 13 Закону про охорону праці. За порушення санітарних норм громадяни отримують адміністративний штраф – від одного до дванадцяти мінімумів доходів, а посадові особи – від шести до двадцяти п'яти мінімумів (неоподатковуваних). На підприємстві можлива тимчасова заборона роботи або обмеження на конкретну діяльність.

Що робити, якщо ваші співробітники скаржаться на некомфортну температуру в офісі?

В першу чергу – виміряти температуру і вологість в приміщенні за допомогою датчика. Якщо вона виходить за межі норми, необхідно використовувати додаткову техніку для обігріву / охолодження приміщення.

Часто буває так, що здавалося б температура в приміщенні комфортна для роботи, але окремі співробітники все одно відчувають зниження працездатності. Завдання HR-фахівця в цьому випадку – не наполягати на нормах і правилах, а увійти в становище співробітників, адже у кожної людини своє теплосприйняття. Ви можете пересунути робочий стіл тих, хто часто мерзне, ближче до батареї або обігрівача. Такий жест нічого не вартий для HR, але буде високо оцінений працівниками. Аби завжди знати, яку думку мають працівники стосовно змін в компанії або ж певних ситуацій, скористайтеся функціоналом HURMA, який дозволяє проводити опитування на будь-яку тему. Подбайте про свою команду, аби вона завжди відчувала себе комфортно на робочому місці!

• Документи
• Законодавство