У чому полягає відмінність між HRIS та HRMS?
(Human Resources Information System) HRIS і Human Resources Management System (HRMS) часто використовуються як терміни-синоніми. Незважаючи на якусь схожість, відмінність між цими двома системами все ж таки. HRIS відповідає за дані та інформацію про компанію, а от HRM (або HRMS) безпосередньо регулює процеси, пов’язані з продуктивністю співробітників: облік часу, відсутності, постановку цілей, оцінку Performance Review і т.д. Інакше висловлюючись, інформаційна система HRIS регулює більш статичну інформацію у компанії. Система управління ресурсами HRM відповідає за динаміку процесів. HRIS HURMA володіє всім необхідним функціоналом, щоб тримати руку на пульсі операційних процесів компанії та успішно планувати стратегічні питання.
У чому переваги використання HRIS для бізнесу?
Дані HRIS надійно захищені завдяки автоматизованим процесам керування дотриманням корпоративних, країнових та міжнародних вимог. Оновлення нормативних вимог підтримки стандартів обов’язкової звітності впроваджуються автоматично. Це дає надійну перевагу в порівнянні з використанням таблиць Google.
До того ж, оптимізовані та автоматизовані робочі процеси пропонують зручні інструменти всім співробітникам компанії:
- – Фахівці з кадрів можуть публікувати заявки на підбір персоналу, отримувати доступ до інформації про співробітників та редагувати її, а також брати участь у адаптації нових співробітників.
- – Керівники можуть контролювати структуру команди, відстежувати робочий час та відсутність, вимагати зміну заробітної плати підлеглих, а також затверджувати заявки на відпустку та відгули.
- – Співробітники можуть редагувати свої персональні дані, переглядати структуру організації, звітувати за відпрацьований час та вимагати відпустки.
Які можливості надає HRIS HR-відділу?
HR менеджер завдяки HRIS може швидше і простіше виконувати як свою щоденну рутину, так і стратегічні завдання:
- – створювати та впроваджувати нові процеси з управління персоналом;
- – збирати різнопланову статистику щодо співробітників;
- – переконатися, що HR-метрики, такі як дані про відвідуваність та продуктивність співробітників, ефективно реєструються та надійно зберігаються;
- – стежити за технологічними досягненнями та тенденціями в галузі інформаційних систем управління персоналом;
- – проводити аналіз ефективності персоналу;
- – обробляти документацію, виявляти кадрові проблеми та складати звіти щодо аналізу даних.
Яким компаніям обов’язково потрібно використовувати HRIS?
Інформаційні системи управління персоналом (HRIS) об’єднують HR та ІТ, щоб допомогти підприємствам краще управляти HR-процесами та даними. Будь-яка компанія, незалежно від галузі, може використовувати технологію HRIS для підвищення якості роботи співробітників та спрощення трудомістких завдань відділу кадрів. Єдиною умовою впровадження такої системи є бажання компанії зростати і розвиватися.