fbpx
Cкидка 50% на систему
  • 00 Дн
  • :
  • 00 Час
  • :
  • 00 Мин
  • :
  • 00 Сек
Close countdown

Автоматизація OKR для прозорості цілей

Часто стикаєтеся з тим, що співробітники не розуміють, для чого виконують ті чи інші завдання? Буває так, що людина приходить в команду та не знає, які глобальні цілі стоять перед компанією?

Для вирішення цієї проблеми існує OKR (Objectives and Key Results) – метод планування та постановки завдань, який дозволяє синхронізувати загальні та особисті задачі співробітників. OKR в Hurma System має деревоподібну структуру, де кожен співробітник по ланцюжку бачить, як його ціль впливає на досягнення інших цілей.

Прозорі цілі компанії суттєво підвіщують лояльність та залученість співробітників

OKR

Модуль OKR в Hurma System складається з самого дерева OKR та фільтрів для відображення цілей. Тут ви можете створити ціль, вибрати її тип (персональна, для команди або для компанії), призначити автора цієї цілі, вибрати ключові результати та їх оцінку, визначити період для виконання цілі та інші необхідні параметри.

Персональні завдання

У цю категорію потрапляють завдання, які потрібно поставити на конкретну людину. Наприклад, без готової форми реєстрації на сайті команда не зможе далі працювати. Тому співробітник (або ви за нього) ставить перед собою завдання та прописує деталі по ньому. По мірі виконання завдання, і співробітник, і команда, і вся компанія, будуть бачити, як просувається проект.

Завдання для команди

Це вже більш загальний рівень. Всі персональні завдання впливають на загальну задачу команди. Давайте уявимо, що мета для команди – “Створити сайт компанії”. Тоді ми бачимо, як мета кожного співробітника команди впливає на створення сайту та як просувається цей процес.

Завдання для компанії

З персональних і командних завдань формуються завдання компанії та навпаки. Завдання компанії розгалужуються на підзадачі для команд і кожного співробітника. OKR допомагає керівникам витрачати менше часу на зайвий контроль та мікроменеджмент, а кожному співробітнику самостійно відстежувати свій прогрес.

Автоматизуйте постановку задач за допомогою OKR!

Переваги

  • прозора постановка цілей;
  • індивідуальні та спільні цілі;
  • видимий прогрес;
  • збільшення залученості;
  • чітка пріоритизація;
  • зрозумілий алгоритм досягнення цілей;
  • децентралізація в компанії;
  • зручний інструмент для делегування.

Що таке OKR?

OKR – система керування цілями, що дозволяє вибудовувати стратегію планування прозоро та відкрито. Таким чином, цінність виконання того чи іншого завдання очевидна і зрозуміла кожному, хто в цьому задіяний. 

Ви можете поставити цілі для компанії, команд і співробітників самостійно, але головна ідея в тому, щоб співробітники самостійно встановлювали собі цілі та оцінювали їх. OKR – відмінний інструмент для делегування завдань.

Згідно з OKR цілі повинні бути:

  • амбітними;
  • публічними;
  • вимірними;
  • не пов’язаними з матеріальною мотивацією;
  • вертикально зв’язаними.

Це базові принципи OKR, додатково цілі повинні:

  • надихати та мотивувати співробітників;
  • формуватися знизу вгору (від співробітника до компанії);
  • бути поставленими для вирішення проблеми, а не диктування підходів;
  • включати цілі з особистого розвитку.

При OKR постановка цілей повинна проходити регулярно. Оптимально – коригувати цілі раз в квартал. Пам’ятайте, що ви ставите цілі, а не пишете інструкцію по їх досягненню. Одне із завдань OKR полягає якраз в тому, щоб працівник сам знайшов творчий підхід до вирішення завдання. Саме цей підхід дозволяє уникнути мікроменеджменту та впевнено делегувати завдання.

При впровадженні OKR, комунікація в компанії налаштовується за трьома напрямками:

  1. Top-down – цілі формуються зверху-вниз – тобто, потреби компанії формують цілі для команд і їх членів.
  2. Side-by-side – цілі формуються через кооперацію між командами всередині компанії. Наприклад, якщо робота одного відділу залежить від роботи іншого відділу, вони можуть спільно займатися поліпшенням внутрішніх процесів.
  3. Bottom-up – цілі формуються знизу вгору. Такі цілі можуть починатися з особистих цілей або проектів співробітників, поступово охоплюючи все більші обсяги завдань.

OKR передбачає комбінацію Top-down та Bottom-up цілей в співвідношенні 50/50 для досягнення максимального розуміння пріоритетів поточних цілей компанії.

Основні правила формування цілей:

  1. Амбітність. По OKR ціль повинна бути настільки амбітною, щоб здаватися практично недосяжною. Такі цілі мотивують і надихають.
  2. Невелика кількість цілей. Зазвичай OKR передбачає 3-5 цілей. Це стосується як особистих, так і командних або глобальних цілей для компанії. На кожному рівні у вас має бути 3-5 цілей, в іншому випадку, співробітники змушені будуть постійно перемикатися, втрачаючи фокус уваги.
  3. Нові досягнення. По OKR цілі повинні призводити до нових досягнень. Якщо у компанії є постійні цілі, досягнення яких потрібно підтримувати (наприклад, певний відсоток uptime), це не цілі для OKR.
  4. Кінцевість. Ціль повинна бути кінцевою та вимірюваною. Тому, при формулюванні цілей, вказуйте кінцеву точку, в яку ви хочете прийти, а не напрямок.
  5. Чіткість. Чим чіткіше сформульована мета, тим прозоріше та зрозуміліше вона буде для кожного, хто займається її досягненням.

Як бачите, OKR – цікавий і корисний інструмент. Саме тому ми включили його в Hurma System. Це дозволило нам зробити систему максимально універсальною та зручною для вас. Hurma дозволяє прикріплювати цілі до конкретних співробітників, вам не потрібно створювати додаткові таблиці або файли. Все вже є в системі та працює для вас.

Знайшли помилку? Натисніть Ctrl + Enter