HRM: як побудувати ефективну систему для управління персоналом

HR-фахівці, рекрутери, керівники команд і власники бізнесів постійно шукають способи зробити управління персоналом ефективнішим. Адже продуктивна команда — це не лише про професійні навички, а й про правильну комунікацію, вчасне навчання, комфорт і автоматизацію рутинних процесів.

Що таке HRM

HRM (Human Resource Management) — це система управління персоналом, яка охоплює все, що пов’язано з підбором, адаптацією, розвитком, мотивацією та утриманням працівників.

Значення HRM постійно зростає: за останні 20 років роль HR перетворилася з адміністративної на стратегічну. Тепер HR-фахівці не лише оформлюють документи, а створюють середовище, де кожен працівник може реалізувати потенціал і досягти цілей компанії.

Функції та значення HRM в організаціях

Рекрутинг і найм

• формування вакансій;
• робота з job-порталами;
• проведення інтерв’ю;
• адаптація новачків (онбординг)

Розвиток і навчання

• визначення зон росту;
• навчальні курси;
• наставництво;
• LMS (Learning Management System)

Мотивація й компенсації

• прозора система зарплат;
• бонуси й премії;
• бенефіти (страхування, відпустки, гнучкий графік)

Робота з настроєм і культурою

• зворотний зв’язок;
• опитування настрою;
• ініціативи для команди;
• корпоративні заходи.

Адміністративна частина

• документи;
• ведення обліку;
• дотримання законодавства;
• автоматизований облік лікарняних, відпусток, графіків.

Кожна з цих функцій важлива. Якщо хоча б одна “просідає” — це відчуває вся команда.

Основні ролі в HRM: хто за що відповідає

У малих компаніях HR-менеджер може виконувати все сам. У більших — ці задачі діляться між ролями:

Як автоматизувати процеси HRM: інструменти й підходи

Почнемо з видів HRM software, тобто інструментів та сервісів для ейчарів:

1. HRIS (Human Resource Information System) — базовий облік кадрів, відпусток, зарплат, рекрутингу, аналітики.
2. HCM (Human Capital Management) — розширена модель з фокусом на розвиток працівників, включає навчання, онбординг, performance-менеджмент.
3. LMS (Learning Management Systems) — платформи для навчання, наприклад, Moodle, TalentLMS.
4. Officevibe, Lattice — аналітика залученості та настрою працівників.
5. HR-боти — автоматизовані асистенти, які відповідають на запити, оновлюють інформацію, ставлять нагадування.
6. HRMS (Human Resource Management System) — комплексна система, яка охоплює HRIS і HCM та дозволяє керувати всіма аспектами HRM.

З таким широким вибором вести відпустки, зарплати й графіки в Excel — вже не варіант. Адже коли зростає команда, зростає і навантаження. І тоді ручне управління перестає працювати.

Універсальне рішення для автоматизації Human Resource Management

Перейдемо до практичних рішень і для наочного прикладу покажемо, що таке універсальне рішення для автоматизації HR-процесів.

Система HURMA поєднує в собі переваги HRIS, HCM і ATS (Applicant Tracking System) і вже використовується сотнями компаній у 50+ галузях. Це рішення обирають провідні українські бізнеси через багатий функціонал:

Автоматизація ключових процесів HRM: від запитів на відпустки до управління активами та майном. Ейчару не потрібно тримати все в голові та в табличках, адже співробітники автономні й самостійно фіксують різні типи відсутностей, перенесення робочих годин, понаднормову роботу тощо.

Моніторинг настрою команди: вбудований трекер дозволяє оперативно реагувати на вигорання. Здавалось би, дрібничка, а приємно:) HR-фахівець, своєю чергою, може подивитися динаміку настрою команди і завчасно потурбуватися про тих, кому необхідна допомога чи відпочинок. Зменшуйте плинність кадрів з HURMA!

Аналітика: HURMA самостійно збирає інформацію щодо плинності кадрів, гендерної та вікової статистики, ефективності рекрутингу в зручні графіки та діаграми. Тобто ейчару не треба це формувати та рахувати вручну (+заощаджені години).

Реальні історії впровадження HRM в бізнес

Щоб краще зрозуміти, як все це працює на практиці, перегляньте кейси впровадження HRM в компаніях різного масштабу — від IT до виробництва. Ви побачите, як за кілька днів ейчар-фахівці та фахівчині перейшли на нову систему, автоматизували щоденні HR-процеси, налагодили аналітику, структурували роботу і нарешті звільнили час для найважливішого — роботи з людьми.

Висновки

Системний підхід до HRM — це про впорядковані процеси, прозору аналітику, здорову корпоративну культуру й команду, яка розвивається.

Спробуйте, як це працює з HURMA — сучасним HRM-рішенням, яке підтримує вас на кожному етапі. Запустіть безплатну демоверсію вже зараз і подивіться, як змінюється щоденна реальність HR-команди.