Як HRM допомагає зменшувати витрати компанії

Human Resource Management (HRM) – це комплексний підхід до управління найціннішим активом будь-якої організації – її людьми. Це свого роду диригент, який зводить воєдино всі процеси, пов'язані з персоналом: від пошуку та найму талантів до їх адаптації, мотивації, розвитку та оцінки. Мета HRM – створити таке робоче середовище, де кожен співробітник зможе розкрити свій потенціал на максимум. А коли люди працюють ефективно та з задоволенням, це неодмінно позначається на продуктивності та, відповідно, на фінансових показниках компанії.

Які витрати існують в компанії, пов'язані з ефективністю роботи персоналу?

Давайте поглянемо на ті статті витрат, які безпосередньо залежать від того, наскільки злагоджено працює ваша команда:

1. Витрати на рекрутинг та адаптацію. Знайти, провести співбесіди, відібрати та навчити новачка – процес не з дешевих.

2. Плинність кадрів. Висока плинність кадрів б'є по бюджету. Постійні звільнення та найми – це як їхати на машині з одним працюючим циліндром: пальне витрачається, а швидкість невелика.

3. Низька мотивація та неефективний менеджмент. Це можуть призвести до падіння продуктивності, що дуже відчутно для фінансів компанії.

4. Прогули та лікарняні. Коли хтось відсутній, інші змушені працювати за двох, а це не сприяє ані якості, ані швидкості роботи.

5. Невикористаний потенціал працівників. Якщо ваші таланти не мають можливості рости та розвиватися, вони просто не зможуть давати той результат, на який здатні.

Як ефективність роботи пов'язана з мотивацією?

Уявіть, що мотивація – це бензин, а продуктивність – швидкість автомобіля. Що більше ви заправите мотивації, то швидше поїде ваша команда. Співробітники з високою мотивацією більш залучені, лояльні та орієнтовані на результат. Хороша HRM-система завжди має в арсеналі різноманітні інструменти для підвищення мотивації: від програм визнання до можливостей кар'єрного зростання. Адже утримати та розвивати таланти не менш важливо, ніж знайти їх.

Як ефективність роботи пов'язана з управлінням відсутностей?

Управління відсутністю співробітників - це процес, за який відповідає HRM-система. Її завдання - вчасно помічати, коли хтось із працівників відсутній, швидко знаходити йому заміну та мінімізувати простої в роботі. Чим краще налагоджений цей процес, тим менше компанія втрачає в продуктивності та ефективності через відсутність співробітників.

Як ефективність роботи пов'язана з зворотним зв'язком HR-менеджера?

Зворотний зв'язок від HR-менеджера – це як GPS-навігатор для працівника. Він допомагає зрозуміти, чи в правильному напрямку ви рухаєтесь, де звернути та що підкоригувати. Регулярний зворотний зв'язок дозволяє вчасно виявити проблеми та знайти шляхи їх вирішення. А коли працівник знає, що його чують та про нього піклуються, зростає і задоволеність роботою, і залученість, і, як результат, продуктивність.

Як бренд роботодавця пов'язаний з ефективністю роботи співробітників?

Бренд роботодавця – це як магніт для талантів. Чим він сильніший, тим більше "залізних" професіоналів він притягує. А ще бренд роботодавця впливає на те, наскільки ваші працівники пишаються своєю роботою та цінують її. Співробітники, які відчувають гордість за свою компанію, зазвичай, більш мотивовані та віддані справі. Тому інвестиції в розвиток бренду роботодавця завжди окупаються – хорошою атмосферою в колективі та високими показниками ефективності.

Як HRM-система вирішує ці проблеми?

HRM-система – це як швейцарський ніж в управлінні персоналом. Вона має купу корисних функцій, які допомагають автоматизувати та оптимізувати більшість HR-процесів. Ось лише декілька прикладів:

1. Автоматизація рутини. Економить час та сили, які раніше витрачалися на облік робочого часу, відпусток, складання графіків тощо.

2. Єдина інформаційна платформа. Покращує комунікацію між працівниками та керівництвом. Всі в курсі всього, що відбувається.

3. Інструменти для мотивації та розвитку персоналу. Допомагають розкрити потенціал кожного та підвищити залученість команди.

4. Аналітика та звітність. Дозволяють приймати зважені управлінські рішення, базуючись на реальних цифрах та фактах.

Які HRM-системи існують на ринку та чому HURMA краща за інші?

Сьогодні на ринку чимало гравців, які пропонують свої рішення для управління персоналом: BambooHR, SAP SuccessFactors, Workday тощо. Але HURMA вигідно відрізняється серед них кількома перевагами:

1. "Люб'язний" до користувача інтерфейс. Працювати в HURMA зручно та зрозуміло, навіть якщо ви вперше бачите подібну систему.

2. Функціональна "начинка". В HURMA є все, що потрібно HR-у: від пошуку кандидатів до оцінки ефективності команди.

3. Простота інтеграції. HURMA легко "дружить" з іншими бізнес-системами та процесами.

4. Дбайлива підтримка та надійний захист даних. З HURMA ви завжди на зв'язку з уважною командою підтримки, а ваша інформація під надійним захистом.

Висновки

Отже, HRM-система – це не просто додаток чи програма. Це потужний інструмент, який здатен трансформувати управління людьми у вашій компанії. З правильною HRM-системою ви зможете не лише значно скоротити витрати та підвищити ефективність роботи, але й закласти міцний фундамент для стабільного розвитку вашого бізнесу. І якщо ви шукаєте надійного помічника в цій справі, придивіться до HURMA. Це рішення, яке допоможе вашій команді досягти нових висот.