Таємниця успіху бізнесу від директора до стажиста: незамінна екосистема HURMA

Кожен співробітник, від генерального директора до стажиста, має унікальні потреби та завдання. Але як сформувати корпоративну культуру, щоб усі ці різноманітні вимоги були задоволені в рамках єдиної системи?

HURMA System стає відповіддю на це питання, пропонуючи комплексне рішення для кожного. 

Будь-який бізнес можна занурити у єдиний цифровий простір, де кожен член команди знайде необхідні інструменти для ефективної роботи.

Керівник: управління бізнесом з будь-якої точки світу

Для керівника критично важливо мати чітку картину того, що відбувається в компанії. HURMA дозволяє управляти бізнесом, контролювати робочі процеси та моніторити продуктивність співробітників, незалежно від їх місця перебування:

• статистика та аналітика — усі ключові показники компанії на одній панелі — продуктивність, фінанси, управління проєктами;
• звіти в реальному часі — керівники можуть отримувати детальні звіти про стан кадрових ресурсів — плинність персоналу, ефективність рекрутингових кампаній, рівень задоволеності співробітників тощо;
• контроль робочих процесів — система надає можливість слідкувати за завданнями, оцінювати продуктивність і забезпечувати комунікацію незалежно від місця перебування команди.

HURMA забезпечує швидкий доступ до актуальних даних, що дозволяє приймати стратегічні рішення на основі реальних показників, а не здогадок.

HR-спеціаліст: автоматизація рутинних процесів

HR-відділ є одним з ключових у будь-якій організації, оскільки відповідає за адаптацію, мотивацію та розвиток співробітників. Однак, більшість HR-спеціалістів стикається з великим обсягом рутинної роботи, яку можна автоматизувати:

• облік робочого часу — автоматичне ведення графіків роботи;
• облік відпусток та лікарняних — система дозволяє легко відстежувати статус відпусток і лікарняних співробітників, а також планувати відсутності;
• адаптація нових співробітників — автоматизований процес онбордингу для нових працівників, з інтеграцією всіх необхідних документів і завдань;
• формування звітності — готові шаблони для швидкого створення звітів.

Завдяки цим інструментам HR-спеціалісти можуть присвячувати більше часу креативним завданням, як-от розвиток корпоративної культури та навчання працівників.

Рекрутер: оптимізація процесу найму

Рекрутери завжди працюють у напруженому графіку, намагаючись знайти найкращі таланти у найкоротший термін. HURMA значно полегшує їхню роботу, пропонуючи такі інструменти:

• ATS (Applicant Tracking System) — автоматизований інструментарій для відстеження кандидатів на різних етапах відбору;
• інтеграція з job-порталами — швидкий пошук кандидатів і робота з резюме через різні ресурси;
• шаблони для комунікації — створення та збереження шаблонів листів для спілкування з кандидатами на кожному етапі найму;
• найшвидший сканер карток кандидатів в Україні – штучний інтелект AI FOX автоматично сканує профілі на популярних сайтах для пошуку роботи.

Таким чином, HURMA скорочує час на адміністративну частину рекрутингу, дозволяючи фокусуватися на пошуку ідеальних фахівців.

Співробітник: самостійність та прозорість комунікацій

Кожному працівнику важливо мати доступ до своїх даних та швидко розв'язувати адміністративні питання. HURMA забезпечує такі можливості:

• особистий кабінет — співробітники мають доступ до своїх графіків, зарплатних даних та документів;
• запити на відпустки та лікарняні — працівники можуть подавати заявки через систему, що значно спрощує бюрократичні процеси;
• моніторинг настрою – співробітники можуть регулярно оцінювати свій настрій у системі, що сприяє створенню комфортної атмосфери в колективі та дозволяє швидко реагувати на негативні зміни настрою;
• відстеження KPI — можливість бачити свої досягнення та прогрес, що підвищує прозорість оцінки роботи.

Це підвищує рівень самостійності співробітників та зменшує навантаження на HR-відділ.

Командний менеджер: підвищення продуктивності та покращення співпраці

Менеджери, які керують окремими командами, можуть отримати максимальну користь від HRM-систем завдяки прозорості робочих процесів та можливості детального аналізу продуктивності кожного члена команди:

• моніторинг продуктивності команди — дані про продуктивність кожного працівника в режимі реального часу;
• створення планів розвитку — можливість формувати індивідуальні плани розвитку для кожного співробітника;
• опитування та зворотний зв’язок — регулярні опитування дозволяють вчасно виявляти проблеми в команді та реагувати на них.

Ці інструменти дозволяють ефективно керувати відділом, сприяючи зростанню та досягненню високих результатів.

Культура зворотного зв’язку: кожен голос має значення

HURMA допомагає створити культуру зворотного зв’язку, яка є критично важливою для розвитку бізнесу. Це дає змогу працівникам висловлювати свою думку та впливати на процеси в компанії:

• анонімні опитування — щоб співробітники могли відкрито висловлювати свою думку щодо різних аспектів роботи, не боячись негативних наслідків;
• оцінка робочого середовища — функціонал системи дозволяє оцінювати рівень задоволеності роботою через різні опитування, моніторинг та інструменти для збору даних;
• інтеграція з календарем – ви можете створювати зустрічі для зворотного зв'язку в календарях співробітників.

Кожен співробітник унікальний, і HURMA це розуміє. Надаючи індивідуальні інструменти та налаштування, система дозволяє кожному працівнику виконувати свої задачі максимально ефективно. 

Це не просто автоматизація, це створення персоналізованого робочого середовища, яке мотивує та розвиває.

Фінансовий відділ: своєчасність та чіткість

HURMA надає фінансовому відділу компанії ряд важливих інструментів, які допомагають в автоматизації та оптимізації роботи:

• ведення історії змін в оплаті праці – в системі можна зберігати всі дані про зміни в зарплатах співробітників;
• формування звітів для фінансових розрахунків – HURMA має потужні аналітичні інструменти, які дозволяють створювати різні типи звітів, що можуть бути корисними для фінансового планування та аналізу витрат на персонал;
• забезпечення дотримання законодавства – система допомагає слідкувати за оновленнями в трудовому законодавстві та інтегрувати ці зміни в систему обліку праці.

Це значно зменшує ризик помилок і дозволяє фінансовому відділу зосередитися на стратегічних завданнях.

Зрештою, завдяки HURMA кожен бізнес, від стартапу до великої корпорації, може впевнено рухатися до успіху, розвиваючи потенціал своїх людей і створюючи комфортну робочу атмосферу.