Топ 3 HRM системи для малого та середнього бізнесу

В сучасному бізнес-середовищі, де гнучкість та продуктивність важливі як ніколи, автоматизація стає must have частиною загальної стратегії. У цьому HR та рекрутинг фахівцям допомагають HRM системи. Що це таке та як підібрати систему під потреби вашої компанії, розглянемо у цій статті.

Навіщо потрібна HRM система 

На ринку існує багато інструментів, які можуть стати у пригоді HR менеджеру. Однак часто вони закривають лише невелику частину задач. HRM система об’єднує ці інструменти в одне рішення та допомагає оптимізувати та спростити більшість рутинних процесів HR спеціаліста: облік робочого часу, ведення кадрової документації, розрахунок зарплати та інші адміністративні обов'язки. Завдяки йому ви можете впорядкувати та оптимізувати усіх процеси, пов'язаних із людським капіталом. Це дозволяє звільнити робочий час кадрового відділу для більш стратегічних завдань.

Крім того, HRM системи допомагають вдосконалювати стратегічне управління людськими ресурсами, допомагаючи збирати та аналізувати дані про працівників. Це дозволяє компаніям більш ефективно планувати кадровий розвиток, виявляти талановитих працівників та розробляти програми навчання та розвитку. Загалом, HRM системи покращують продуктивність, підвищують задоволеність працівників і допомагають компаніям досягати своїх стратегічних цілей у сфері управління людськими ресурсами.

Які фактори варто враховувати при виборі HRM системи

Вибір правильної HRM системи для вашої компанії – це фундамент для комфортного та ефективної автоматизації. Адже якщо ви купите популярну систему, або ту, яку ви підгледіли у своїх конкурентів, але в ній не буде необхідних вам функцій вона зовсім не принесе результату.

Важливо відразу мати на увазі, що ідеальної системи не існує. Кожна компанія має свої унікальні потреби, і при пошуку інструменту для автоматизації вам варто орієнтуватися виключно на ваш запит.

Для зручної оцінки та порівняння HRM систем ви можете створити скорингову карту, де будуть вказані всі необхідні критерії та їх вага для вашої компанії. Таким чином, під час пошуку ви зможете оцінювати різні системи не лише на підставі власних суб'єктивних вражень, але й за допомоги конкретних даних та об'єктивної оцінки.

Ось фактори, які ви можете врахувати:

• Функціональність: Ретельно розгляньте, наповнення системи. Вона повинна включати основні можливості, такі як управління кадрами, оплата праці, облік робочого часу, а також можливості для адаптації до вашої специфіки та потреб компанії.
• Безпека і конфіденційність даних: Забезпечення безпеки та захисту конфіденційності даних вашого персоналу - це критично важливий аспект при виборі HR системи.
• Бюджет: Важливо визначити, скільки готові виділити коштів на HR систему. Вартість може значно варіюватися, і важливо збалансувати витрати з можливостями системи.
• Швидкість впровадження: Для того, щоб старт автоматизації пройшов легко необхідно впевнитися, що система проста у впровадженні та перехід на неї не займе забагато вашого часу.
• Інтеграції: Переконайтеся, що HR система легко інтегрується з іншими системами, які ви вже використовуєте в компанії, такими як системи обліку фінансів, ресурсів або електронної пошти.
• Легкість використання: Важливо, щоб користувачі зрозуміли, як працювати з HR системою без великих зусиль і навчання. Простота інтерфейсу може суттєво покращити її придатність.
• Підтримка і навчання: Переконайтеся, що постачальник системи надає відповідну технічну підтримку та можливості навчання для вашого персоналу.
• Відгуки та рекомендації: Перегляньте відгуки від інших користувачів та запитайте поради у колег з аналогічних компаній щодо їхнього досвіду використання HR систем.

Також обов’язково врахуйте масштаб компанії або плани на розширення у майбутньому, адже деякі інструменти просто не розраховані на великі команди.

Яку HRM систему обрати для малого чи середнього бізнесу?

Ми проаналізували три популярні HRM системи: BambooHR, HURMA, Zoho People, щоб допомогти вам вибрати найкращу.

BambooHR

BambooHR — це  популярна HRM система, яка призначена для малого та середнього бізнесу. Серед переваг BambooHR: 

• Інтерфейс BambooHR є інтуїтивно зрозумілим і дружнім до користувача.
• BambooHR дозволяє легко керувати кадровими операціями, включаючи найм, звільнення, зміни в умовах праці, облік робочого часу та інше. 
• Система надає широкий набір інструментів і можливостей для створення звітів, які допомагають аналізувати дані про персонал і приймати стратегічні рішення.
• Також BambooHR дозволяє відстежувати час, витрачений на окремі завдання.

BambooHR доступний англійською, французькою, німецькою, іспанською,  португальською та голландською. Однак немає функціонала українською.

Також серед недоліків системи — обмежений функціонал та вартість. За $6/співробітник ви отримуєте доступ до основних функцій системи, які майже не охоплюють інструменти для управління рекрутингом. Крім цього BambooHR не має інтеграцій з українськими job-порталами, а щоб мати доступ до такого функціонала як, наприклад, payroll ви маєте доплачувати додаткові кошти.

HURMA Systems

Серед українських HRM/HRIS систем лідером є HURMA. Система допомагає HR та рекрутинг спеціалістам на основних етапах їх роботи.

HURMA має безліч переваг, серед яких виділяються:

• Система пропонує інтуїтивно зрозумілий та дружній до користувача інтерфейс, що спрощує процеси навчання та роботу з системою. Ваш персонал швидко освоїть її.

• HURMA підтримує інтеграцію з українськими job-порталами, що дозволяє легко і швидко розміщувати вакансії, отримувати резюме і взаємодіяти з потенційними кандидатами, що робить процес найму більш ефективним та швидким.

• Щоб допомогти вам легко проаналізувати HR статистику та ефективність рекрутингу, у HURMA є модуль аналітики. Він надає детальний звіт по різноманітним параметрам: від гендерної статистики та кількості закритих вакансій до моніторингу настрою співробітників.

• HURMA враховує можливість масштабування вашої компанії. Завдяки своїй гнучкості система підійде як для маленьких команд, так і для компаній з-понад 200 співробітниками. 
• Функціонал HURMA доступний українською, англійською та російською мовами.

Zoho People

Ще однією популярною HRM системою є Zoho People, яка пропонує широкий спектр функцій для ефективного керування персоналом та HR-процесами. 

Плюси Zoho People:

• Zoho People закриває базові потреби HR.
• Система має простий конструктор шаблонів і форм.
• Zoho People надає можливості створення звітів та аналізу даних про персонал.
• Також у системі зручно створювати чеклисти для різних завдань, наприклад, онбордингу та офбордингу.

Важливо зазначити, що функціональність Zoho People дуже залежить від обраного вами пакету. Базовий пакет включає лише необхідний мінімум функцій, таких як база даних працівників, управління документами та контроль відсутностей. Також недоліком системи є обмежена масштабованість. Найчастіше Zoho People користуються компанії у яких від 5 до 50 співробітників. 

Пам’ятайте, що підібрати ефективну систему можна лише зваживши свої потреби та можливості системи. Також не варто нехтувати перевіркою таких важливих факторів як безпека, ціна та зручність.